Công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng là một doanh nghiệp t nhân thực hiện theo đúng chế độ kế toán của Nhà nớc ban hành và việc ghi sổ kế toán đợc thực hiện theo đúng chế độ Nhà nớc. Hiện nay công ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, hình thức này rất thích hợp với một công ty t nhân vừa và nhỏ với số l- ợng tài khoản không nhiều thuận tiện cho việc hạch toán ghi sổ bằng tay và bằng máy Phơng pháp kế toán hàng ngày tồn kho mà Công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
Hệ thống báo cáo kế toán
Công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng lập các báo cáo theo quy định gồm - Bảng cân đối tài sản
Bảng cân đối SPS
Báo cáo tài chính Chứng từ kế toán Sổ NKC Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Bảng cân đối kế toán
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo đợc lập hàng năm Nơi gửi báo cáo là Cục thuế, Cơ quan thống kê, Ngân hàng
Một số đặc điểm chế độ kế toán
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng Việt Nam đồng.
Phơng pháp tính khấu hao: TSCĐ trong công ty đợc tính theo phơng pháp tuyến tính (phơng pháp đờng thẳng) theo quy định số 406/2003/QĐ- BTC ngày 30/12/2003 của Bộ trởng bộ tài chính không có trờng hợp khấu hao đặc biệt.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Phơng pháp tính thuế GTGT: Phơng pháp khấu trừ.
- Không lập các khoản dự phòng.
- Phơng pháp tính giá vốn hàng bán: Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Bộ sổ kế toán mà công ty áp dụng:
- Hệ thống chứng từ mà kế toán công ty đang sử dụng theo Quyết định 48 của Bộ tài chính ban hành ngày 14/9/2006
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Phiếu thu, chi tiền mặt
- Hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế
Từ các chứng từ trên đây, kế toán viên của Công ty có thể sử dụng và theo dõi tình hình công nợ, tình hình thanh toán và tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công tyVà cũng có thể theo dõi số thuế GTGT phải nộp cũng nh thuế GTGT đợc khấu trừ trong kỳ
- Hệ thống sổ về hạch toán kế toán mà Công ty đang áp dụng:
Căn cứ vào hình thức thực tế Công ty đang áp dụng phơng pháp hạch toán và sổ sách theo Quyết định 48 của Bộ tài chính ban hành ngày 14/9/2006
Bao gồm các loại sổ sau: + Sổ Cái các loại + Sổ Nhật ký chung + Sổ chi tiết hàng hoá + Sổ kho
+ Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng + Sổ chi tiết tạm ứng
+ Sổ chi tiết phải thu của ngời mua + Sổ chi tiết phải trả ngời bán + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng + Sổ chi tiết chi phí bán hàng
+ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp + Sổ theo dõi thuế VAT
+ Sổ tài sản cố định + Sổ vay ngắn hạn