Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng áp dụng tổ chức bộ máy kế toán tập trung hầu hết mọi công việc kế toán đều thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu thu thập, kiểm tra
Kế toán trưởng
Kế toán vốn
bằng tiền Kế toán tiêu thụ Kế toán thuế Kế toán thanh toán và côn nợ Kế toán tổng hợp
chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp
Bộ máy kế toán ở công ty gồm: kế toán trởng; kế toán tổng hợp: thủ quỹ; tiêu thụ thành phẩm; Kế toán thuế; kế toán vốn bằng tiền và kế toán thanh toán - Kế toán trởng: Là ngời kiểm tra hớng dẫn việc thực hiện công tác kế toán của các phần đảm bảo theo đúng chế độ kế toán, chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán tài chính tại đơn vị và là ngời lập báo cáo tài chính. Cung cấp các thông tin cho Giám đốc, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của Công ty, quản lý tài chính.
- Kế toán tổng hợp: Là ngời ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính.
- Kế toán vốn bằng tiền: Là ngời theo dõi phản ánh chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời mua, thanh toán tạm ứng. Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với kế toán tổng hợp.
- Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ; thanh toán lập báo cáo công nợ và báo cáo thanh toán
- Kế toán tiêu thụ: Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán bán hàng trong công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng trong công ty, theo dõi sự biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, hàng hoá trong quản trị kinh doanh.
- Kế toán thuế: căn cứ vào chứng từ đầu vào, đầu ra hoá đơn giá trị gia tăng theo dõi và hạch toán các hoá đơn mua hàng, bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai thuế hàng tháng, đồng thời theo dõi vật t, hàng hoá của công ty.
- Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi, kèm theo chữ ký của giám đốc và kế toán trởng.
2.2.2.3. Chế độ , chính sách kế toán mà công ty áp dung: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu