II GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỐI VỚI VIỆC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TRONG CễNG TY
4. Phương phỏp tuyển dụng
Cụng ty đó sử dụng phương phỏp phỏng vấn và thi tuyển để tuyển người lao động. Tuy nhiờn, do ứng viờn hiện nay chủ yếu là con em cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty nờn cụng việc phỏng vấn của cụng ty cũn mang tớnh chủ quan.
Hội đồng tuyển dụng của Cụng ty nờn làm cụng tỏc phỏng vấn để kiểm tra cụ thể từng ứng viờn chứ khụng chỉ làm nhiệm vụ quyết định như hiện nay.
Sự thành cụng hay thất bại của cuộc phỏng vấn phụ thuộc rất nhiều vào thỏi độ của người phỏng vấn đối với cỏc ứng cử viờn. Ngay từ đõu, người phỏng vấn phải tạo ra bầu khụng khớ cởi mở, hũa đồng, làm sao để cỏc ứng viờn thấy rằng: Cuộc phỏng ấn chỉ như một cuộc núi chuyện. Nờn tạo sự vững tin, tõm lý thoải mỏi cho ứng viờn, như vậy họ sẽ cú cơ hội để bày tỏ chớnh mỡnh, chỏnh gõy ỏp lực, căng thẳng trong phỏng vấn, khi đú hiệu quả mang lại sẽ khụng cao. Trỡnh tự phỏng vấn nờn được tiến hành như sau:
- Tiếp đún tươi cười chào hỏi người dự tuyển - Mời họ ngồi
- Hỏi người dự tuyển tại sai lại tham gia dự tuyển - Đặt một số kiến thức chuyờn mụn, về kinh nghiệm - Hỏi về kiến thức chuyờn mụn, về kinh nghiệm - Túm tắt những điều người dự tuyển núi
- Nghe cõu hỏi thắc mắc hay tỡm hiểu về cụng ty của người dự tuyển và trả lời họ trong phạm vi cho phộp.
- Định thời hạn để trả lời kết quả phỏng vấn cho cỏc ứng viờn dự tuyển.
- Chào tạm biệt họ.
Cụng ty nờn đưa ra những cõu hỏi về trỡnh độ chuyờn mụn và cả về lĩnh vực khỏc. Đưa ra cỏc tỡnh huống cho cỏc ứng viờn xử lý. Và phải cú
thời gian cho cỏc ứng viờn hỏi lại mỡnh. Phỏng vấn phải được coi là cuộc núi chuyện mà thụng tin mang tớnh hai chiều. Người phỏng vấn khai thỏc tỡm hiểu thụng tin ứng viờn thụng qua việc trả lời cỏc cõu hỏi của họ và sự biểu lộ trạng thỏi trờn nột mặt của họ ứng viờn cũng cú thể tỡm hiểu thụng tin từ người phỏng vấn. Cỏc cõu hỏi mà cỏc ứng viờn đưa ra là:
+ Khi làm việc cho cụng ty, tụi phải cú trỏch nhiệm và nghĩa vụ như thế nào?
+ Cụng việc cụ thể mà cụng ty đang tuyển? + Cú bao nhiờu hồ sơ tham gia phỏng vấn?
+ Cụng ty cú bao nhiờu chi nhỏnh, bao nhiờu bộ phận, cỏc sản phẩm chủ yếu là gỡ?
Cuộc phỏng vấn cú tớnh hai chiều này cần phải cú một khụng khớ thuận lợi tạo sự thụng cảm, hấp dẫn khụng nờn cú cảm giỏc e dố, sợ hói, nghi ngờ. Với cỏch phỏng vấn này cụng ty sẽ đạt đựơc hiệu quả cao hơn.