CễNG TY
1. Kết quả tuyển dụng trong những gần đõy.
Cỏc năm gần đõy, cụng tỏc tuyển dụng đó cú bước tiến đỏng kể, ngày càng hoàn thiện hơn về số lượng và chất lượng tuyển dụng gúp phần tăng doanh thu, lợi nhuận và bản thõn thu nhập của người lao động cũng tăng lờn, và giải quyết được những vị trớ cũn trống trong cụng ty cả bằng nguồn tuyển dụng bờn ngoài và bờn trong.
Do đặc điểm là cụng ty sản xuất nờn cụng ty cần một đội ngũ cụng nhõn giàu kinh nghiệm và cứng cỏp. Nếu như những năm trước đõy trỡnh độ của người cụng nhõn mới tuyển là trung cấp, trung học thỡ hiện nay, đặc biệt là từ năm 2003 trở đi cụng ty đó tuyển chọn người cụng nhõn cú trỡnh độ cao đẳng và hạn chế dần số cụng nhõn cú trỡnh độ thấp hơn. Do yờu cầu ngày càng cao nờn hàng năm cụng ty phải tuyển cỏc lao động quản lý hay
thị trường, kế toỏn… nhưng việc tuyển chọn những lao động này khỏ khắt khe đảm bảo tỡm đỳng người cú năng lực thật sự cho cụng ty.
Tỷ lệ lao động là cụng nhõn chiếm số đụng trong tổng số lao động tuyển mỗi năm vỡ cụng ty đang cần mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh, xõy dựng thờm một số xớ nghiệp sản xuất nước sạch trờn cỏc địa bàn là cỏc quận huyện mới của Hà Nội. Sản phẩm nước sạch khụng chỉ ở khu vực Hà Đụng lớn mà cũn hướng tới nhiều địa phương khỏc và cỏc khu cụng nghiệp mới.
2. Ưu điểm:
Một ưu điểm khỏ lớn của cụng ty là đó tớnh toỏn và đưa ra tỷ lệ sỏng lọc cho cỏc bước tuyển dụng để thu nhận một số lượng hồ sơ hợp lý cho cỏc bước chuyển. Cụng việc này giỳp cho việc tuyển dụng dễ dàng hơn, khụng gõy tỡnh trạng thiếu hụt lượng hồ sơ cần thiết cho cỏc bước này cú quỏ nhiều hồ sơ khiến cho cỏc cụng đoạn tiếp theo của quỏ trỡnh tuyển dụng một nhiều thời gian, gấp gỏp, rối loạn.
Số lượng lao động ngày một tăng lờn đó đỏp ứng nhu cầu mở rộng cụng ty. Cụng tỏc tuyển dụng làm chặt chẽ, mặc dự, sẽ khiến người ứng viờn cảm thấy phức tạp nhưng nhờ đú mà đảm bảo chất lượng cụng việc sau này. Trỡnh độ lao động nõng lờn sẽ đi cựng với doanh thu tăng sẽ đỏp ứng được nhu cầu hằng ngày của nhõn viờn.
Tuy nhiờn ngoài những ưu điểm trờn thỡ trong cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty vẫn cũn một số tồn tại.
3. Nhược điểm
Thứ nhất, nguồn tuyển dụng bờn ngoài của cụng ty chưa rộng, cụng ty mới chỉ quan tõm đến đội ngũ lao động là con em trong cụng ty và một số lao động khỏc ở thị trường lao động. Chưa chỳ ý đến nguồn sinh viờn mới tốt nghiệp, người lao động đó làm việc cũ tại cụng ty – đõy mới là lực lượng lao động dồi dào mà cụng ty cần khai thỏc..
Thứ hai, cụng việc thụng bỏo tuyển dụng của cụng ty cũng chưa rộng, mới chỉ thụng bỏo tại cụng ty trờn một bỏo cỏo. Như vậy sẽ hạn chế hồ sơ hơn và ớt cú cơ hội tuyển dụng kỹ và chọn được nhiều người tài hơn.
Thứ ba, cụng tỏc phỏng vấn của cụng ty mang tớnh chủ quan, việc phỏng vấn và quyết định phần lớn do Trưởng phũng tổ chức hành chớnh và Giỏm đốc quyết định. Do đú việc trỳng tuyển hay khụng trỳng tuyển của ứng cử viờn phụ thuộc vào chủ quan của người lónh đạo.
Ngoài ra, do ứng viờn là con em cỏn bộ trong cụng ty, nờn nhiều khi cú sự nể nang trong tuyển dụng và sắp xếp vào cỏc vị trớ làm việc. Điều này, đó làm cho mặt bằng chung về trỡnh độ của cụng ty bị giảm sỳt.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG Ở CễNG TY CẤP NƯỚC HÀ ĐễNG
I - ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CễNG TY NĂM 2010
Phỏt huy những kết quả đó đạt được trong năm qua – toàn thể CBCNV Cụng ty Cấp nước Hà Đụng quyết tõm, đoàn kết, nhất trớ dưới sự lónh đạo của Đảng bộ, sự chỉ đạo sõu sỏt của Ban Giỏm đốc Cụng ty, phấn đấu thực hiện cỏc chỉ tiờu sau:
1. Chỉ tiờu chớnh:1.1. Tổng doanh thu: 84 ữ 85 tỷ đồng 1.1. Tổng doanh thu: 84 ữ 85 tỷ đồng Trong đú: - Nước mỏy 61 ữ 62 tỷ đồng - Lắp đặt đường ống nước: 18 tỷ đồng - Doanh thu khỏc: 5 tỷ đồng 1.2. Sản xuất nước sạch: 14,5 triệu m3/năm
- Nước thương phẩm: 12 triệu m3/năm 1.3. Nộp ngõn sỏch: 1,4 tỷ đồng
1.4. Thu nhập bỡnh quõn 4 ữ 4,5 triệu đồng/người/thỏng 1.5. Giảm thất thoỏt thất thu xuống dưới 22%
2. Nhiệm vụ trọng tõm:
Để đạt được kết quả trờn, cỏc Phũng, Ban, Phõn xưởng, Đơn vị thuộc Cụng ty cần phải cú kế hoạch thực hiện cỏc nội dung nhiệm vụ cụ thể như sau:
2.1. Hoàn thành những phần việc liờn quan đến chuyển đổi doanh nghiệp, phấn đấu trước 25/4/2010 sẽ trỡnh UBND thành phố phờ duyệt để Cụng ty hoạt động theo mụ hỡnh mới là Cụng ty TNHH một thành viờn nước sạch Hà Đụng trong quý II/2010.
2.2. Đối với dự ỏn Tạm cấp nước số 3 Dương Nội, phấn đấu hoàn thành cỏc thủ tục cũn lại và hoàn thành thiết kế kỹ thuật dự ỏn để quý III cú thể thi cụng hệ thống truyền dẫn từ đường Lỏng- Hoà Lạc về Hà Đụng; đảm bảo cấp nước Sụng Đà cho Hà Đụng cuối năm 2010, hoàn thiện cỏc thủ tục xõy dựng trạm bơm tăng ỏp tại phường Dương Nội.
2.3. Xõy dựng nhà làm việc tại cơ sở I Bà Triệu – hoàn thành năm 2010.
2.4. Xõy dựng nhà cao tầng đa năng ở Ba La – hoàn thành thủ tục với thành phố để quý III cú thể triển khai xõy dựng được.
2.5. Cỏc dự ỏn cấp nước Quận Hà Đụng: - Phấn đấu để:
+ Phường Yờn Nghĩa xong trong quý I năm 2010. + Phường Phỳ Lương hoàn thành vào quý II. + Phường Đồng Mai hoàn thành vào quý III. + Phường Biờn Giang hoàn thành vào quý IV.
- Ngoài ra cũn thực hiện cỏc dự ỏn cải tạo, thay thế hệ thống ống cấp nước ngoài mạng do Quận đầu tư.
2.6. Mở rộng dự ỏn cấp nước ra ngoài quận Hà Đụng như: - Tuyến 21B từ Ba La đi Kim Bài (huyện Thanh Oai).
- Tuyến Quốc lộ 6 đi Mai Lĩnh – Chỳc Sơn (huyện Chương Mỹ)
- Tuyến Lờ Trọng Tấn kộo dài đến Tõn Triều – Thanh Trỡ (huyện Thanh Trỡ).
- Trục đường 70 lờn La Phự, An Khỏnh …(huyện Hoài Đức).
2.7. Hoàn thiện cỏc thủ tục đầu tư xõy dựng cơ bản và triển khai thi cụng 3 trạm cấp nước mới (thuộc nguồn vốn vay Ngõn hàng Thế giới – WB) cho 3 thị trấn Trụi (Hoài Đức), Phỳ Minh (Phỳ Xuyờn), Tõn Hội (Đan Phượng) trong 2010 và hoàn thành 2011 cấp nước cho nhõn dõn cỏc khu vực trờn.
2.8. Lập bỏo cỏo đầu tư xõy dựng cỏc trạm cấp nước cỏc thị trấn, thị tư thuộc cỏc huyện: Thanh Oai, Ứng Hoà, Thường Tớn, Mỹ Đức, Chương Mỹ, trỡnh UBND Thành phố, Ngõn hàng Thế giới để triển khai trong cỏc năm 2011 – 2012.
Với định hướng phỏt triển cụ thể như trờn cần cú những giải phỏp chủ yếu đối với việc tuyển dụng lao động trong Cụng ty.
II - GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỐI VỚI VIỆC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TRONG CễNG TY. ĐỘNG TRONG CễNG TY.
Việc tuyển dụng nhõn sự cho cụng ty được dựa trờn quan điểm:
Việc tuyển dụng nhõn sự khụng phải là cụng việc diễn ra đều đặn theo chu kỳ hàng thỏng mà cụng ty thường tổ chức tuyển theo năm theo kế hoạch về tuyển dụng nhõn sự tớnh cho năm đú. Cụng ty sẽ tổ chức tuyển chọn sao cho đủ số người lao động đó dự tớnh cũn một số khỏc được cụng ty cho vào vị trớ dự bị để khi cần lao động đột xuất thỡ cú thể lựa chọn những người đú vào vị trớ cũn thiếu trong cụng ty.
Nguồn tuyển dụng bờn trong doanh nghiệp mặc dự cú nhiều ưu điểm thỡ cũng khụng vỡ những ưu điểm đú mà chỉ cố gắng tuyển người trong doanh nghiệp thay thế vào vị trớ cũn trống. Khi xem xột thấy ở vị trớ cũn trống ứng cử viờn trong cụng ty khụng ai cú thể đảm nhận được việc, cụng ty sẽ tuyển ngay người ở ngoài doanh nghiệp nếu thấy như thế sẽ đạt được hiệu quả cao hơn.
Để khuyến khớch và động viờn người lao động viờn người lao động làm việc cú hiệu quả, Cụng ty sẽ tiếp nhận toàn bộ hồ sơ của con em những người lao động đang làm việc tại cụng ty. Số người lao động này cũng phải trải qua một quỏ trỡnh tuyển chọn nhưng thường tỷ lệ chọn là cao. Vị trớ tuyển dụng từ những người bảo vệ những cụng nhõn, cho đến cỏc kỹ sư hay nhà quản lý. Tỷ lệ lựa chọn người lao động là con em cụng nhõn viờn trong cụng ty đó là "luật thành văn" trong những nhà tuyển dụng.
Cụng việc tuyển dụng được tiến hành trong thời gian ngắn với chi phớ thấp và quyết định tuyển dụng chủ yếu do trưởng phũng tổ chức hành chớnh quyết định.
Với đặc điểm là một cụng ty cấp nước sinh hoạt cho nhõn dõn, để nõng cao tinh thần phục vụ; Cụng ty cú Đội thi cụng Hệ thống cấp nước chuyờn đi lắp đặt hệ thống cấp nước đến tận cỏc hộ dõn. Lao động tại Đội chủ yếu là lao động nam, cũn lao động nữ tập trung chủ yếu ở Phũng Kinh doanh và phũng Thu ngõn.
Thực tế cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự của cụng ty trong những năm gần đõy đó cú những bước tiến triển đỏng kể, chất lượng tuyển dụng đó được nõng lờn. Tuy nhiờn, để theo kịp xu thế phỏt triển chung của kinh tế thị trường và để cú thể cạnh tranh nõng cao uy tớn của cụng ty trước cỏc đối thủ và người tiờu dựng thỡ đũi hỏi cụng ty phải quan tõm hơn nữa đến khõu quản lý nhõn sự bằng việc hoạch định, thiết lập kế hoạch húa nguồn nhõn lực, tổ chức, sắp xếp, thực thi đỳng với tiến trỡnh và chất lượng dự kiến đảm bảo tuyển dụng đỳng người cho cụng ty.
Năm 2010 này, cụng ty dự tớnh số lao động tuyển mới là 15 người, và trong những năm tiếp theo nhu cầu về lao động của cụng ty cũn tăng cao hơn nữa do việc mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh mới tại cỏc huyện mới được sỏp nhập về Hà Nội (Hà Tõy cũ) . Việc tuyển lao động sẽ trở nờn bận rộn và phức tạp hơn. Để cụng tỏc tuyển dụng được đơn giản, nhẹ nhàng hơn, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp như sau:
1. Về số lượng tuyển dụng.
Dự bỏo nhu cầu trong tương lai là vấn đề bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tõm khi hoạt động trong nền kinh tế thị trường. Mức độ dự bỏo càng chớnh xỏc thỡ doanh nghiệp càng đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn trong kinh doanh cũng như trong tuyển dụng nhõn sự.
nghề và hiểu biết của cụng nhõn viờn liờn quan đến chất lượng sản phẩm cũng như uy tớn của doanh nghiệp xõy dựng cỏc mục tiờu lõu dài hiện tại và tương lai.
Cụng ty cần dựa trờn nhiều bỏo cỏo của cỏc phũng, ban, đơn vị về hoạt động của năm trước; dựa trờn phương hướng hoạt động của từng đơn vị và toàn cụng ty để đưa ra chớnh xỏc hơn về số lượng lao động cần tuyển dụng thờm trong năm tới. Từ đú xỏc định được kế hoạch cụng tỏc tuyển dụng. Thường xuyờn tỡm cỏch làm cho cụng tỏc tuyển dụng được nhẹ nhàng hơn nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả.
2. Về nguồn lao động.
Trong những năm qua, cụng ty đó tuyển lao động cả từ nguồn bờn ngoài và bờn trong, dự tuyển từ nguồn nào nú cũng cú những ưu điểm và nhược điểm nhất định.
* Với nguồn tuyển dụng bờn ngoài
Cụng ty rất chỳ ý đến người lao động do cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty giới thiệu. Tuy nhiờn, nếu chỉ dựa vào nguồn này cụng ty sẽ mất nhiều cơ hội tỡm kiếm nhõn tài. Vậy nờn, để cho việc tuyển dụng từ nguồn bờn ngoài mang lại hiệu quả cao hơn.
Trước hết, cụng ty sẽ tiếp nhận toàn bộ hồ sơ xin việc của con em, người thõn, quen của cỏc cỏn bộ, cụng nhõn lao động trong cụng ty mà cỏc hồ sơ đú đỏp ứng đầy đủ cỏc yờu cầu cơ bản đó đề ra. Một mặt là để động viờn, khuyến khớch những người đang làm việc cho cụng ty cú tinh thần trỏch nhiệm, cú tự tin, hăng say với cụng việc hơn vỡ ớt nhất thỡ mong muốn của họ là xin cho người thõn một cụng việc đó được cụng ty tiếp nhận để xem xột. Mặt khỏc, nếu như trong những bộ hồ sơ đú, cú hồ sơ trỳng tuyển sau quỏ trỡnh tuyển dụng bản thõn người đú sẽ cú nhiều thuận lợi vỡ hơn ai hết những người giới thiệu sẽ giỳp đỡ, chỉ đạo tận tỡnh cho người thõn hay bạn bố của mỡnh trong việc hũa nhập với mụi trường làm việc. Hơn nữa bản thõn cụng ty cũng cú nhiều lợi thế do khụng phải tốn kộm cho quỏ trỡnh
hội nhập, đào tạo của người lao động mới mà họ vẫn cú thể nhanh chúng bắt tay vào làm cụng việc chớnh của mỡnh. Cho dự cú nhiều lợi thế thỡ quỏ trỡnh tuyển dụng sau này vẫn phải đảm bảo độ nghiờm minh và chớnh xỏc vỡ lao động là một trong những nhõn tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Khụng nờn cú quan hệ cỏ nhõn trong vấn đề tuyển dụng vớ dụ như: khi Giỏm đốc giới thiệu một người bạn để tuyển vào vị trớ làm việc ở phũng Dịch vụ khỏch hàng, qua quỏ trỡnh tuyển dụng tất cả cỏc yờu cầu về trỡnh độ, sức khỏe, sự am hiểu xõy dựng anh ta đều đạt song lại thiếu sự năng động và linh hoạt trong xử lý tỡnh huống thỡ hội đồng tuyển dụng của cụng ty phải xem xột lại và cú thể quyết định loại ứng cử viờn này. Một trong những tiờu chuẩn quan trọng cho vị trớ cần tuyển mà anh ta khụng đạt thỡ nờn loại ra khỏi vũng tuyển dụng cho dự đú là người quen của Giỏm đốc. Cú như thế mới đạt được hiệu quả cao trong việc tuyển lao động từ những sự giới thiệu của người trong cụng ty và khụng ảnh hưởng đến chất lượng chung của người lao động trong cụng ty và kết quả kinh doanh chung. Như thế cũng vừa tạo được sự cụng bằng trong tuyển dụng vừa tạo nhiều lợi ớch cho cụng ty.
Sau khi tiếp nhận cỏc hồ sơ theo cỏch trờn, cựng với kế hoạch tuyển dụng đó được đề ra và tỷ lệ sàng lọc nhất định nếu thấy cũn thiếu cụng ty sẽ xem đến nguồn lao động khỏc.
Nguồn tuyển dụng bờn ngoài tiếp theo mà Cụng ty cần quan tõm đú là đội ngũ sinh viờn tại cỏc trường Đại học. Để cú được những lao động từ nguồn này một cỏch đỳng đắn và chớnh xỏc, Cụng ty nờn phối hợp với cỏc Đại học, Cao đẳng để chọn những sinh viờn xuất sắc tham gia tuyển dụng. Cỏc sinh viờn này cú thể đang cũn ngồi trờn ghế nhà trường hay chuẩn bị ra trường. Cụng ty nờn tạo điều kiện cho cỏc sinh viờn này cú cơ hội kết hợp thực hành, thực tiễn với cỏc bài giảng trờn lớp. Bờn cạnh đú cụng ty phải đưa ra cỏc tiờu chuẩn cho cỏc sinh viờn như: Điểm trung bỡnh trong hai năm cuối phải đạt 7,5 trở lờn (với sinh viờn thuộc khối kinh tế) và 7,0 trở
lờn (với sinh viờn thuộc khối kỹ thuật), điểm chuyờn ngành phải từ 8,0 trở lờn (với sinh viờn khối kinh tế) và 7,5 trở lờn (với sinh viờn khối kỹ thuật),đạo đức tốt và tớch cực tham gia cỏc hoạt động xó hội. Những sinh viờn cú cỏc điều kiện như vậy và được khoa, trường giới thiệu sẽ được đến thực tế thường xuyờn tại cụng ty, được thực hành và khả năng được cụng ty tuyển chọn cao. Tuy nhiờn, ngoài cỏc yờu cầu đối với cỏc sinh viờn thỡ về phớa cụng ty khụng chỉ tạo điều kiện cho cỏc sinh viờn thực tế, thực tập và