Kế hoạch tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ, dịch vụ là một trong cỏc kế hoạch được Cụng ty xỏc lập cuối năm bỏo cỏo, đú là một mảng trong kế hoạch tài chớnh của Cụng ty. Bản chất của kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ, dịch vụ là vấn đề dự đoỏn trước số lượng hàng hoỏ sẽ được tiờu thụ, đơn giỏ bỏn hàng hoỏ trong kỳ kế hoạch, khi đú dự kiến DTTT sản phẩm sẽ đạt được trong kỳ kế hoạch để chủ động tổ chức hoạt động kinh doanh, tiờu thụ hàng hoỏ cho mỡnh. Kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ, dịch vụ cần được lập một cỏch chớnh xỏc rành mạch sẽ tạo điều kiện cho Cụng ty tổ chức hoạt động núi chung và tổ chức tiờu thụ núi riờng đi đỳng kế hoạch đó định. Nếu cụng tỏc tiờu thụ khụng định hướng một cỏch cụ thể, chặt chẽ thỡ quỏ trỡnh tiờu thụ sẽ đi vào thế bị động, hàng hoỏ nhập mua khụng phự hợp với nhu cầu, cung khụng cõn xứng với cầu sẽ dẫn đến hiệu quả kinh doanh mang thấp. Ngoài ra, vỡ kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ, dịch vụ là một phần của kế hoạch tài chớnh của Cụng ty nờn nếu khụng cú kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ, dịch vụ hay khụng chớnh xỏc gõy ảnh hưởng đến hàng loạt kế hoạch khỏc như: kế hoạch lao động, kế hoạch vốn, kế hoạch lợi nhuận... làm cho hoạt động kinh doanh diễn biến khụng bỡnh thường, mất cõn đối, xa rời thực tế.
Nhỡn nhận được tầm quan trọng của cụng tỏc lập kế hoạch, mà Cụng ty Vật tư- Vận tải- xi măng đó rất chỳ trọng đến cụng tỏc này, thực hiện đầy đủ cỏc yờu cầu để cú thể đưa ra kế hoạch sỏt thực tế nhất. Cụng tỏc lập kế hoạch này sẽ do phũng kinh tế kế hoạch của Cụng ty đảm nhận.
Để cú được một kế hoạch lập ra sỏt thực tế, Cụng ty khụng chỉ tiến hành lập kế hoạch cho cả năm mà cũn phải lập kế hoạch theo từng quý, thỏng, cỏc kế hoạch này cần được lập ra dựa trờn cơ sở kế hoạch năm và cú những điều chỉnh phự hợp với biến động thực tế của nền kinh tế, vỡ thế kế hoạch thỏng luụn được đỏnh giỏ là sỏt thực tế nhất.
Cụng tỏc lập Kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ, dịch vụ của Cụng ty Vật tư- Vận tải- xi măng đó được tiến hành theo hai bước cụ thể:
- Phũng kinh tế kế hoạch lập kế hoạch khối lượng tiờu thụ cho cả năm sau đú gửi kế hoạch này lờn TCTXMVN.
- TCTXMVN xem xột kế hoạch khối lượng tiờu thụ của Cụng ty, kết hợp với kế hoạch khỏc của TổNG CụNG TY, sẽ được điều chỉnh nếu cần thiết và gửi kế hoạch khối lượng chớnh thức về Cụng ty. Dựa trờn cơ sở kế hoạch chớnh thức này và đơn giỏ bỡnh quõn của một vài mặt hàng đó ký trờn cỏc HĐKT và cỏc đơn giỏ kế hoạch của một số mặt hàng khỏc để lập kế hoạch tiờu thụ cho toàn bộ cỏc mặt hàng.
Phương phỏp lập Kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ, dịch vụ :
* Căn cứ lập:
+ Số lượng xi măng cỏc NMXM sẽ được sản xuất vào năm kế hoạch và định mức kinh tế kỹ thuật, định mức vật tư tớnh trờn một tấn xi măng sản xuất.
+ Khả năng của Cụng ty :
- Khả năng khai thỏc cỏc nguồn hàng. - Nguồn vận tải bốc xếp.
- Tiềm lực của Cụng ty : tiền vốn và nhõn lực. * Thời điểm lập:
Cụng ty tiến hành việc xỏc lập kế hoach tiờu thụ sản phẩm cả năm vào cuối năm bỏo cỏo. Những kế hoạch quý, thỏng được lập vào những ngày cuối quý, thỏng trước quý, thỏng kế hoạch.
Cụng tỏc lập kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ, dịch vụ nhỡn chung được tổ chức tiến hành chặt chẽ, chi tiết cho từng loại mặt hàng, từng lĩnh vực kinh doanh.
II. HIỆN TRẠNG CễNG TÁC TIấU THỤ SẢN PHẨM DỊCH VỤ CỦA CễNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG VIỆT NAM