II. Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Kế toán đợc coi là một trong những công cụ quản lý – tài chính, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh tế mà còn là công cụ giúp các nhà quản lý đa ra những kế hoạch, đồng thời xem xét việc thực hiện kế hoạch trong thực tế. Đồng thời căn cứ vào số liệu thực tế, kế toán cung cấp, những nhà quản trị có thể đa ra những phơng hớng, giải pháp để tháo gỡ kịp thời những khó khăn tăng hiệu quả kinh doanh.
Để đa ra những quyết định đúng đắn, những nhà quản lý cần có đợc những thông tin chính xác phản ánh tình hình thực tế thực hiện. Ngời quản lý có thể lấy thông tin bằng nhiều cách khác nhau nhng một trong những công cụ đợc chú trọng nhất là công cụ kế toán. Vì kế toán có thể cung cấp những thông tin chi tiết, cụ thể trong khoản thời gian ngắn, độ tin cậy và tính chính xác cao vì những thông tin này đều dựa trên những căn cứ là các chứng từ, các Bảng kê, Bảng biểu theo quy định.
Mặt khác, quá trình tiêu thụ là một trong những quá trình quan trọng trong một doanh nghiệp thơng mại, nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận thu đợc, đồng thời ảnh hởng cả đến tính liên tục của quá trình luân chuyển hàng hóa cũng nh quá trình luân chuyển vốn trong một đơn vị. Do vậy cần phải chú trọng tới việc hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa, trớc hết phải quản lý chặt chẽ các yếu tố về phơng thức bán hàng, giá cả, phơng thức thu tiền, phơng thức thanh toán, phơng thức thu hồi nợ.
Nhằm đảm bảo tính chính xác cho việc tính toán quá trình tiêu thụ, tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh trong đơn vị.