II. Tình hình thực hiện kiểm tốn khoản mục nợ phải trả của cơng ty HAL
1. Vài nét sơ bộ về Cơng ty HAL
Cơng ty HAL được thành lập theo Quyết định số 1404 QĐ/UB ngày 03 tháng 04 năm 1993 của UBND thành phố Hà Nội và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108369 ngày 24/04/1993 của trọng tài kinh tế Hà Nội cấp.
Cơng ty HAL bổ sung ngành nghề kinh doanh theo đăng ký khi thay đổi kinh doanh lần thứ nhất ngày 10/09/1996 do Uỷ ban Kế hoạch thành phố Hà Nội cấp và đăng ký khi thay đổi kinh doanh lần thứ hai ngày 21/06/1999 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.
Cơng ty HAL tăng vốn kinh doanh theo đăng ký khi thay đổi kinh doanh lần thứ nhất do Uỷ ban Kế hoạch thành phố Hà Nội cấp ngày 10/09/1996.
Tổ chức hoạt động của Cơng ty HAL bao gồm: - Ban Giám đốc:
* Giám đốc: Bà Trịnh Minh Châu * Phĩ giám đốc: Ơng Trần Ngọc Hằng
* Phĩ giám đốc: Ơng Nguyễn Phương Nam - Kế tốn trưởng: Ơng Đặng Việt Long
Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Cơng ty:
- Các sản phẩm về điện tử, điện (gia đình và cơng nghiệp), máy tính, tin học và các sản phẩm khoa học, tiêu dùng khác.
- Xây dựng, phát triển, kinh doanh và quản lý cơng trình hạ tầng thuộc khu cơng nghiệp Sài Đồng.
- Kinh doanh nhà và khách sạn, xây dựng tổ chức các trung tâm thương mại, trung tâm nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật, trung tâm hướng nghiệp và dạy nghề.
- Liên doanh liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngồi nước để tổ chức và phát triển sản xuất kinh doanh.
- Được đặt chi nhánh, văn phịng của Cơng ty ở các tỉnh, thành phố làm đại diện, đại lý tiêu thụ sản phẩm theo quy định hiện hành.
- Được xuất khẩu và uỷ thác nhập khẩu cho các đơn vị kinh tế khác trên cơ sở được Bộ Thương mại cho phép.
- Kinh doanh kho vận, kinh doanh giao nhận xuất nhập khẩu. - Cung ứng vật tư, nguyên liệu nhập khẩu cho khu cơng nghiệp. - Tư vấn và dịch vụ đầu tư, xây dựng cho khu cơng nghiệp. Tổ chức hoạt động kinh doanh của Cơng ty bao gồm: - Trung tâm điện tử cơng nghiệp và tự động hố - Trung tâm cơng nghệ thơng tin
- Trung tâm cơ khí điện tử - Trung tâm thương mại - Khối văn phịng Cơng ty - Xí nghiệp điện tử Thành Cơng
- Ban quản lý dự án khu cơng nghiệp Sài Đồng B - Ban quản lý dự án xây dựng nhà máy cơng nghệ cao Ngân hàng giao dịch:
- Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội - Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Nội - Ngân hàng Cơng thương Việt Nam
Hình thức sở hữu: là doanh nghiệp Nhà nước. Hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chứng từ.
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. Phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền.
Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Quyết định số 167/2000/QĐ/BTC ngày 25/10/2000 của Bộ Tài chính. Niên độ kế tốn của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ: Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở giá gốc. Đơn vị tiền tệ được sử dụng để lập báo cáo là VNĐ. Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ trong năm được chuyển đổi sang VNĐ theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh. Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ được xử lý theo hướng dẫn tại Thơng tư số 44TC/TCDN ngày 08/07/1997 và Thơng tư số 101/2000/TT-BTC ngày 17/10/2000 của Bộ Tài chính.
Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định: Giá trị tài sản cố định xác định bằng nguyên giá trừ hao mịn luỹ kế. Tài sản cố định khấu hao theo phương pháp đường thẳng, tỷ lệ khấu hao được xác định phù hợp với Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dung và trích khấu hao tài sản cố định.
Tỷ lệ khấu hao cho các nhĩm tài sản như sau: Nhĩm tài sản
Nhà cửa, vật kiến trúc Phương tiện vận tải Thiết bị sản xuất Dụng cụ văn phịng Tài sản cố định vơ hình
Số năm khấu hao 4 – 43
10 8 – 15
8 5 – 40