Cụng Ty CP Xõy Dựng Thuỷ Lợi I sử dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn là hỡnh thức chỳng từ ghi sổ. Với chức năng chớnh là quản lý, hỡnh thức này phự hợp với quy mụ của cụng ty, phự hợp với hỡnh thức quản lý tập trung của cụng ty. Theo hỡnh thức này, sổ sỏch được sử dụng gọn nhẹ, khụng phức tạp, thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soỏt và cụng việc ghi chộp cũng đơn giản hơn.
Cỏn bộ kế toỏn ở đơn vị trực tiếp tham gia thi cụng cụng trỡnh hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh khi tập hợp được đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ để gửi về cụng ty. Đồng thời cỏn bộ kế toỏn tại cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ tốt,nhờ vậy cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty được tiến hành nhanh chúng,đầy đủ và khỏ chớnh xỏc.
Nguyờn vật liệu được phũng kỹ thuật kinh doanh của cụng ty dự toỏn về số lượng và xỏc định về chủng loại chớnh xỏc để một mặt đỏp ứng được đỳng yờu cầu kỹ thuật của cụng trỡnh, một mặt hạ thấp tối đa chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp gúp phần hạ giỏ thành sản suất của cụng trỡnh.
+ Nhược điểm:
Thời gian ghi sổ kế toỏn về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty là 1 thỏng 1 lần cũn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cỏc đơn vị kinh tế thỡ mỗi quý mới tiến hành đối chiếu và hạch toỏn do vậy đến cuối mỗi quý số lượng cụng việc bị dồn lại nhiều, cỏc nhõn viờn phải sử lý chứng từ sổ sỏch với tần suất lớn.
Ngoài ra việc ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ cú nhược điểm là cú sự trựng lặp trong ghi chộp. Cựng một nghiệp vụ phỏt sinh nhưng được ghi trong nhiều sổ sỏch như: Bảng tổng hợp chứng từ cựng loại, sổ chi tiết, sổ cỏi, chứng từ ghi sổ, phiếu kế toỏn. Điều này khiến cho nhõn viờn kế toỏn phải mất thời gian ghi chộp lại nhiều lần.
Do Cụng Ty CP Xõy Dựng Thuỷ Lợi I đang ở bước đầu của quỏ trỡnh chuyển đổi hỡnh thức sở hữu do nhiều bộ phận kế toỏn bị ảnh hưởng do cụng ty phải sử lý cỏc chứng từ và sổ sỏch phục vụ cho cụng tỏc chuyển đổi hỡnh
thức sở hữu của cỏc đơn vị trực thuộc. Mặt khỏc, cụng ty cú vị trớ xa cỏc đơn vị trực thuộc và cỏc cụng trỡnh xõy dựng vỡ vậy việc lập và gửi chứng từ cựng cỏc bỏo cỏo quý của cỏc đơn vị trực thuộc tiến hành chậm, khụng kịp thời theo thời điểm phỏt sinh. Thụng thường khi lập bỏo cỏo quý thỡ cỏc đơn vị trực thuộc mới gửi cỏc thụng tin về cụng ty. Điều này gõy khú khăn cho cả đơn vị trực thuộc và cụng ty.
Ở cỏc cụng trỡnh thi cụng tại cỏc địa phương việc làm thủ tục xuất vật tư khụng được tiến hành theo thường nhật mà tập trung vào cuối quý căn cứ vào bảng xỏc nhận khối lượng kiểm kờ hiện trường mới lập yờu cầu xuất sử dụng vào cụng trỡnh. Điều này khụng đỳng với nguyờn tắc kế toỏn.