Đỏnh giỏ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty:

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I. 16 (Trang 76 - 78)

Trải qua hơn 40 năm xõy dựng và phỏt triển, Cụng Ty CP Xõy Dựng Thuỷ Lợi I đó khẳng định được vai trũ vị thế của mỡnh trong ngành xõy dựng cơ bản. Cụng ty đó khụng ngừng lỗ lực phấn đấu để thực hiện cỏc biện phỏp, chớnh sỏch phự hợp nhằm nõng cao kết quả hoạt động sản xuất của mỡnh và cú thể hoà mỡnh cựng sự phỏt triển của nền kinh tế trong nước và khu vực.

Trong lộ trỡnh tiến hành chuyển đổi hỡnh thức sở hữu, cụng ty đó gặp khụng ớt khú khăn bờn cạnh những thuận lợi nhất định. Tuy nhiờn sự lỗ lỳc phấn đấu và cố gắng hết mỡnh của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty là động lực gúp phần xõy dựng cụng ty ngày một vững mạnh.

Trong những năm gần đõy, xó hội ta cú những biến đụi và những biến đổi này đó gõy ra những ảnh hưởng nhất định đến hoạt động kế toỏn núi chung và của cụng ty núi riờng.

Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chớnh đó ký Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực. Mặc dự ngành xõy dựng cơ bản chưa cú văn bản hướng dẫn cụ thể tuy nhiờn cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng Tài chớnh- kế toỏn Cụng Ty CP Xõy Dựng Thuỷ Lợi I đó đi tập huấn để kịp thời nắm bắt sự thay đổi về kế toỏn được ban hành trong Quyết định này.

Sau đõy là những ưu và nhược điểm của bộ mỏy kế toỏn của cụng ty: - Ưu điểm: Cụng Ty CP Xõy Dựng Thuỷ Lợi I cú bộ mỏy kế toỏn được tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ đảm bảo tớnh chuyờn mụn cao. Với hơn 40 năm hoạt động và phỏt triển, cụng ty đó cú một đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ nhất định, cú năng lực chuyờn mụn và giàu kinh nghiệm. Với trỡnh độ nghiệp vụ cao, tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc, bộ phận kế toỏn luụn luụn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh: cung cấp thụng tin chớnh

xỏc, kịp thời cho ban lónh đạo cụng ty, cơ quan quản lý cấp trờn và cơ quan tài chớnh về tỡnh hỡnh tài chớnh, về thực trạng kinh doanh. Từ đú, bộ phận kế toỏn cú thể tham mưu cho ban lónh đạo cụng ty những kế hoạch, chớnh sỏch và biện phỏp sử dụng tài chớnh hợp lý trong cỏc hoạt động kinh doanh, đầu tư tài chớnh ....

Để khụng ngừng nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ nhằm đỏp ứng xu hướng phỏt triển của thời đại và hoàn thành toot hơn nữa cụng việc của mỡnh, cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng tài chớnh- kế toỏn của Cụng Ty CP Xõy Dựng Thuỷ Lợi I luụn tự trau dồi kiến thức chuyờn mụn về nghiệp vụ kế toỏn.

Cỏc cỏn bộ chủ chốt trong phũng Tài chớnh- Kế toỏn của cụng ty luụn nhận thức rừ vai trũ và trỏch nhiệm của mỡnh phõn cụng và quản lý đội ngũ nhõn viờn của mỡnh đạt kết quả tốt.

Mụ hỡnh kế toỏn tập trung mà cụng ty đang ỏp dụng trờn thực tế đó phỏt huy tỏc dụng. Theo mụ hỡnh này, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đảm bảo sự thống nhất, chặt chẽ trong việc chỉ đạo giỳp cho việc kiểm tra, kiểm soỏt dễ dàng, mang tớnh chuyờn mụn hoỏ cao và giảm nhẹ biờn chế.

Cụng ty đang tiến hành hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập trung. Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cỏc cụng trường, xớ nghiệp đều phải tập hợp chứng từ hợp lý, hợp lệ về phũng kế toỏn của cụng ty. Cỏc kế toỏn đơn vị đó và đang được huấn luyện để nõng cao trỡnh độ và tiến hành giảm bớt một phần lao động từ khi cụng ty tiến hành cổ phần hoỏ doanh nghiệp.

Trong điều kiện cụng nghệ thụng tin phỏt triển, cụng ty đó trang bị hệ thống

Mỏy vi tớnh và bước đầu đưa vào ỏp dụng phần mềm kế toỏn giỳp cho việc thu thập, xủ lý và cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời và giảm bớt khối lượng cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn.

- Nhược điểm:

Vỡ cụng ty cú trụ sở ở xa cỏc đơn vị trực thuộc và cỏc cụng trỡnh thi cụng vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn cú nhiều bất cập:

Do cỏc loại chứng từ đều được tập hợp và gửi về cụng ty nờn cỏc đơn vị trực thuộc tại thời điểm hiện tại và khi kết thỳc cụng trỡnh đều khụng nắm rừ được tỡnh hỡnh kết quả hoạt động của đơn vị mỡnh, khụng biết kịp tỡnh hỡnh lói lỗ của đơn vị mỡnh.

Mặt khỏc, kế toỏn tại cỏc đơn vị trực thuộc chưa thực sự được đào tạo bài bản, cú trỡnh độ nghiệp vụ cao vỡ vậy trong quỏ trỡnh hạch toỏn cũn cú nhiều sai xút như: hạch toỏn nhầm tài khoản, ghi trựng lặp hoặc bỏ xút cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Điều này đó làm cho khối lượng của cỏc nhõn viờn kế toỏn phũng kế toỏn của cụng ty trở lờn nhiều hơn và mất thời gian đi kiểm tra từ đầu cỏc khoản mục chi phớ cảm thấy nghi ngờ.

Hiện nay, do chớnh sỏch mở cửa nền kinh tế, nước ta đang ngày một phỏt triển, chế độ kế toỏn doanh nghiệp cũng cú nhiều thay đổi để bắt kịp được sự phỏt triển đú. Do vậy Cụng ty phải tạo điều kiện để mọi cỏn bộ quản lý núi chung và cỏn bộ làm cụng tỏc Kế toỏn tài chớnh cập nhập được cỏc thụng tin, cỏc chế độ chớnh sỏch ỏp dụng hiện hành để vận dụng vào thực tế cụng ty. Bờn cạnh đú, kế toỏn mỏy mới được đưa vào sử dụng trong cụng ty vỡ vậy cũn cú nhiều sai sút. Theo kinh nghiệm làm việc của cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn của cụng ty, trước đõy khi hạch toỏn chủ yếu theo phương phỏp thủ cụng (bằng tay) việc kiểm tra những sai sút được tiến hành chớnh xỏc nhưng mất nhiều thời gian; khi đưa kế toỏn mỏy vào sử dụng do chưa quen với sự thay đổi này mà việc hạch toỏn cú nhiều sai sút và việc kiểm tra cũng mất nhiều thời gian hơn.

Nhiều giấy tờ được lập cũn mang tớnh hỡnh thức khụng phự hợp với thực tiễn như phiếu xuất kho số 201 biểu 2.2 trang 25 Đỏ hộc, đất và đỏ dăm là vật liệu khụng thể nhập kho chỉ xuất ngay vào cụng trỡnh. Tuy nhiờn vẫn được thể hiện trờn phiếu xuất kho. Cụng ty cú thể bỏ việc ghi chộp này để chứng từ thể hiện đỳng hơn bản chất nghiệp vụ xuất kho vật liệu.

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I. 16 (Trang 76 - 78)