Để thiết lập, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý mơi trường, ban lãnh đạo cơng ty cần xác định các nguồn lực cần thiết cũng như vai trị, trách nhiệm và quyền hạn của cán bộ cơng nhân viên cơng ty.
Hiện nay, Cơng ty Xi Măng Hà Tiên 1 cĩ một đội ngũ nhân lực cĩ trình độ cao, kỹ thuật chuyên mơn tốt. Vì vậy, để thực hiện chương trình quản lý mơi trường hiệu quả thì những việc làm sau là cần thiết:
− Đưa cơng tác bảo vệ mơi trường trực tiếp vào cơng việc của từng thành viên theo quy trình và thủ tục rõ ràng nhằm nâng cao vai trị, trách nhiệm và hiệu quả cơng việc nĩi chung và cơng tác bảo vệ mơi trường nĩi riêng.
− Đại diện lãnh đạo của từng phịng ban cĩ trách nhiệm lập kế hoạch, thực hiện, điều hành, giám sát và khắc phục hệ thống quản lý mơi trường, báo cáo kết quả hoạt động cho ban lãnh đạo xem xét và làm cơ sở cải tiến hệ thống quản lý mơi trường.
− Để tiến tới đạt chứng chỉ ISO 14000 thì việc chuẩn bị là hết sức cần thiết do đĩ Cơng ty Xi Măng Hà Tiên 1 cần thành lập Ban ISO bao gồm:
• Một trưởng ban: là lãnh đạo Cơng ty (cĩ thể là giám đốc hoặc phĩ giám đốc)
• Hai Phĩ trưởng ban: trong đĩ một Phĩ trưởng ban là người chuyên trách về mơi trường trong cơng ty, một Phĩ trưởng ban là chuyên viên mơi trường thuộc một tổ chức chuyên trách mơi trường bên ngồi cơng ty.
• Các thành viên: bao gồm các kỹ sư thuộc ban ATLĐ & MƠI TRƯỜNG, các phịng ban khác trong cơng ty và các tổ chức chuyên trách mơi trường bên ngồi cơng ty.
Hình: Sơ đồ tổ chức quản lý mơi trường.
Bảng: Tổ chức quản lý mơi trường tại cơng ty xi măng hà tiên 1
Tổ chức quản lý Trách nhiệm và quyền hạn
Ban Giám đốc 1.Trách nhiệm cao nhất trong điều hành và
quản lý hệ thống quản lý mơi trường.
2.Thiết lập định hướng tổng thể, xây dựng chính sách mơi trường.
3.Xác định và cung cấp các nguồn nhân lực, cơng nghệ, đào tạo và tài chính.
4.Chỉ huy và quyết định trong những trường hợp khẩn cấp.
Ban ISO 1.Lập kế hoạch xây dựng hệ thống quản lý
mơi trường theo ISO 14000.
2.Biên soạn, sửa đổi, lưu trữ và phân phối tài liệu của hệ thống quản lý mơi trường theo tiêu chuẩn ISO 14000.
Ban ATLĐ & MT 3.Xác định nguồn ơ nhiễm.
4.Kiểm tra theo dõi tiến độ thực hiện các quy định quản lý mơi trường tại cơng ty.
5.Phối hợp với tổ chức giám sát, đo đạc.
Phịng vật tư và xuất nhập khẩu Đặt hàng, mua nguyên nhiên liệu, năng lượng
Giám đốc
Chịu trách nhiện tổng quát về HTQLMT
Phịng vật tư và xuất nhập khẩu
Quản lý sử dụng nhiên liệu.
P. Kỹ thuật
Nghiên cứu sử dụng thiết bị kỹ thuật vàxây dựng cơng trình kiến trúc trong giảm thiểu ơ nhiễm.
Ban ATLĐ & MT
Nhận diện nguồn gây ơ nhiễm, đề xuất phương án giảm thiểu.
PX sửa chửa cơ-điện
Bảo trì, sửa chữa thiết bị máy mĩc, phương tiện vận chuyển.
Đội sửa chữa cơng trình
Duy tu, xây dựng cơng trình phụ trợ, quản lý vệ sinh mơi trường.
Ban ISO
Lập kế hoạch chương trình áp dụng ISO 14000
P. Kế tốn thống kê tài chính
Quản lý nguồn vốn, đầu tư trang thiết bị nhằm giảm thiểu ơ
nhiễm mơi trường
Phân xưởng sản xuất xi măng
Aùp dụng biện pháp giảm thiểu ơ nhiễm trong sản xuất do các phịng ban đề xuất.
Tổ chức quản lý Trách nhiệm và quyền hạn
Phịng Kỹ thuật 1.Nghiên cứu các giải pháp kỹ thuật do
chuyên viên mơi trường đề xuất.
2.Trực tiếp chỉ đạo sử dụng thiết bị kỹ thuất mới và xây dựng các cơng trình phụ trợ.
Phân xưởng sửa chữa cơ - điện Chịu trách nhiệm duy tu, bảo dưỡng máy mĩc thiết bị định kỳ.
Đội sửa chữa cơng trình 1.Xây dựng các cơng trình phụ trợ, quản lý vệ sinh mơi trường mặt đường.
2.Qui hoạch mặt bằng trồng cây xanh nhằm đảm bảo đạt tiêu chuẩn lượng cây xanh chiếm 25% tổng diện tích tồn nhà máy.
P. Kế tốn thống kê tài chính Quản lý nguồn vốn, đầu tư trang thiết bị xử lý và cơng trình phụ trợ nhằm mục đích giảm ơ nhiễm mơi trường.
Phân xưởng sản xuất xi măng Aùp dụng các biện pháp sản xuất thân thiện và gần gủi với mơi trường do chuyên viên về mơi trường yêu cầu.