L ỜI NĨI ĐẦU
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý
Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thái Hịa bao gồm trụ sở chính đặt tại Hà Nội và các cơng ty con đặt tại các tỉnh trong cả nước và ba nhà máy chế
biến. Trong đĩ tám cơng ty con và ba chi nhánh là các đơn vị trực thuộc hạch tốnh
độc lập, giữ vai trị thu mua cũng như chế biến ngay tại vùng nguyên liệu. Ba nhà máy chế biến cà phê là đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc, giữ vại trị sản xuất các mặt hàng cà phê phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.
Sơđồ số 11:
• Ban giám đốc cơng ty
Ban giám đốc Cơng ty gồm cĩ Tổng Giám đốc và hai Phĩ Tổng giám đốc.
Giám đốc Phĩ tổng giám đốc Kinh doanh Phĩ tổng giám đốc Điều hành Phịng vật tư Phịng kế tốn Phịng kinh doanh XNK Nhà máy Giáp Bát Phịng kỹ thuật Phịng tổ chức hành chính Nhà máy Liên Ninh Nhà máy Khe Sanh
- Tổng Giám đốc: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành tồn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của Cơng ty; Chịu trách nhiệm trước thủ tướng chính phủ và pháp luật Nhà nước về cơng việc sản xuất, kinh doanh của Cơng ty.
- Phĩ Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh: giúp Tổng Giám đốc điều hành các cơng tác kinh doanh. Phĩ Tổng giám đốc kinh doanh cĩ nhiệm vụ tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng tiêu thụ, kinh doanh cũng như cung ứng nguyên vật liệu ban
đầu. Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, báo cáo trước Tổng Giám đốc về tình hình kinh doanh của Cơng ty.
- Phĩ Tổng Giám đốc phụ trách điều hành: giúp Tổng Giám đốc điều hành các cơng tác quản trị trong Cơng ty. Lên kế hoạch hoạt động, phân chia nhiệm vụ
giữa các phịng ban, đánh giá và quản lý hoạt động của các nhân viên trong Cơng ty.
• Các phịng, ban chức năng
- Phịng kế tốn:
+ Tham mưu cho Tổng Giám đốc về hạch tốn kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Cơng ty.
+ Tổ chức và quản lý nguồn tài chính và thu chi tổng hợp, phân tích các hoạt
động kinh tế, tài chính trong sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng cơ sở hạch tốn kinh doanh về giá cả, tỷ giá xuất nhập khẩu và các định mức trong sản xuất.
- Phịng kỹ thuật:
Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu và các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất. Đảm bảo sự ổn định của các chỉ tiêu kỹ thuật đã đặt ra, phát triển sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
- Phịng vật tư:
+ Mua sắm trang thiết bị, vật tư cho Cơng ty.
+ Đảm bảo, đáp ứng đủ nguồn hàng để phục vụ sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Các cơng ty con, chi nhánh và nhà máy:
+ Trực tiếp sản xuất và chế biến cà phê nhân xuất khẩu đáp ứng đủ hàng theo yêu cầu của Cơng ty.
+ Thực hiện tốt chu trình cà phê đểđạt tiêu chuẩn xuất khẩu theo tiêu chuẩn quy định.
+ Sản xuất và chế biến cà phê thành phẩm (đồ uống).
+ Đầu tư trang thiết bị, máy mĩc và nhà xưởng hợp lý, đầu tư khoa học kỹ
thuật đểđảm bảo sản xuất ổn định về chất lượng và tăng dần về số lượng.
+ Tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trường trong nước và xuất khẩu ra thị
trường thế giới.