III. Hệ thống chỉ tiờu và phương phỏp Nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh chủ yếu của cỏc doanh nghiệp
4. cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả kinh doanh trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
4.4. Cụng tỏc quản trị và tổ chức sản xuất
Tổ chức sao cho doanh nghiệp cú bộ mỏy gọn, nhẹ, năng động, linh hoạt trước thay đổi của thị trường. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phải thớch ứng với sự thay đổi của mụi trường kinh doanh. Những nội dung này đó được trỡnh bày ở chương tổ chức bộ mỏy quản trị doanh nghiệp. Một điều cần chỳ ý là cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phải được xõy dựng phự hợp với cỏc đặc điểm của doanh nghiệp (quy mụ, ngành nghề kinh doanh, đặc điểm quỏ trỡnh tạo ra kết quả,.) thỡ mới đảm bảo cho việc quản trị doanh
nghiệp cú hiệu quả được.
Xỏc định rừ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ trỏch nhiệm, quan hệ giữa cỏc bộ phận với nhau, đưa hoạt động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, trỏnh sự chồng chộo giữa chức năng và nhiệm vụ của cỏc bộ phận. Doanh nghiệp phải thường xuyờn duy trỡ và đảm bảo sự cõn đối tăng cường quan hệ giữa cỏc khõu, cỏc bộ phận trong quỏ trỡnh sản xuất,. mới cú thể nõng cao tinh thần trỏch nhiệm của mỗi người, nõng cao tớnh chủ động sỏng tạo trong sản xuất.
Hệ thống thụng tin bao gồm những yếu tố cú liờn quan mật thiết với nhau, tỏc động qua lại với nhau trong việc thu nhập, xử lý, bảo quản và phõn phối thụng tin nhằm hỗ trợ cho cỏc hoạt động phõn tớch và đỏnh giỏ kiểm tra thực trạng và ra quyết định về cỏc vấn đề cú liờn quan đến hoạt động của một tổ chức. Việc thiết lập hệ thống thụng tin phải đỏp ứng cỏc yờu cầu sau:
• Hệ thống thụng tin phải đỏp ứng được nhu cầu sử dụng, được thiết lập với đầy đủ cỏc nội dung, cỏc vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tõm.
• Hệ thống thụng tin phải là hệ thống thụng tin thường xuyờn được cập nhật bổ sung.
• Hệ thống cần phải được bố trớ phự hợp với khả năng dụng, khai thỏc của doanh nghiệp.
• Đảm bảo việc khai thỏc được thực hiện với chi phớ thấp nhất