II. Số tiền đó ch
3.1.2.Những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ s ản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng của Tổng cụng ty cổ phầ n
3- Bông hồi các loại:
3.1.2.Những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ s ản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng của Tổng cụng ty cổ phầ n
Dệt may Hà Nội
Với một quy mụ sản xuất lớn, Tổng cụng ty cú một bộ mỏy quản lý phức tạp với nhiều bộ phận, phũng ban khỏc nhau. Chớnh vỡ vậy mà trong cụng tỏc
quản lý của Tổng cụng ty gặp khụng ớt những khú khăn. Tổng cụng ty cú nhiều cụng ty con và cụng ty liờn kết, đồng thời cú nhiều nhà mỏy sản xuất ở những địa điểm khỏc nhau, nờn việc phối hợp giữa nhà mỏy và cỏc phũng ban thường khụng thuận lợi. Do đú, Tổng cụng ty cần cú những biện phỏp để việc phối hợp giữa cỏc phũng ban và nhà mỏy một cỏch nhịp nhàng hơn.
Bộ mỏy kế toỏn của Tổng cụng ty khỏ lớn với một phũng kế toỏn trưởng và cỏc phũng kế toỏn nghiệp vụ khỏc nhau. Vỡ vậy mà việc cỏc phần hành kế toỏn phối hợp với nhau khụng được nhanh chúng, việc luõn chuyển chứng từ, trao đổi tài liệu gặp nhiều khú khăn do thường xuyờn phải đi lại giữa cỏc phũng. Cỏc phần hành kế toỏn cần phải cú sự kết hợp chặt chẽ với nhau, thống nhất trong cụng việc để cú thể kiểm tra, đối chiếu sổ sỏch giữa cỏc phần hành cú liờn quan đến nhau, trỏnh gõy sai sút trong hạch toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn được sử dụng là hỡnh thức nhật ký chứng từ kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toỏn Fast Accounting đó tạo nhiều điều kiện thuận lợi trong cụng tỏc kế toỏn. Nú giỳp giảm nhẹ khối lượng cụng việc, đỏp ứng kịp thời nhanh chúng việc cung cấp thụng tin kế toỏn, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Tuy nhiờn, việc kết hợp giữa cỏc hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn thủ cụng và hệ thống kế toỏn bằng mỏy tớnh cũn những hạn chế nhất định, do những chế độ và những quy định về mở sổ, ghi chộp, khoỏ sổ, lưu trữ, bảo quản khụng phự hợp hoàn toàn với kế toỏn mỏy, vỡ đõy là những quy định dựa trờn hỡnh thức kế toỏn thủ cụng. Bờn cạnh đú, phần mềm Fast Accounting cũng cú những nhược điểm như tớnh bảo mật của chương trỡnh là chưa cao; khụng linh hoạt trong cỏc bỏo cỏo, mỗi khi nhà nước thay đổi mẫu bỏo cỏo thỡ khụng thể tự ý thay được mà phải nhờ đến cụng ty viết phần mềm Fast; sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong Fast Accounting cũn chưa đỳng biểu mẫu quy định của Bộ Tài chớnh, việc định khoản cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phải chia thành nhiều tiểu khoản theo yờu cầu của phần mềm...
làm dồn tớch cụng việc vào cuối quý nờn ảnh hưởng đến tiến độ của khõu kế toỏn khỏc. Đặc biệt là việc quản lý NVL, Tổng cụng ty tổ chức 6 thỏng mới kiểm kờ kho một lần nờn dễ bị mất mỏt, hao hụt NVL mà khụng rừ nguyờn nhõn, đồng thời việc đối chiếu sổ sỏch kế toỏn với kiểm kờ thực tế là khú khăn.
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ lờn phũng kế toỏn tài chớnh thường chậm và khụng thường xuyờn khiến cụng việc bị dồn tớch gõy ảnh hưởng đến việc ghi sổ và ảnh hưởng đến cỏc phần hành kế toỏn cú liờn quan.
Phương phỏp khấu hao tài sản cố định theo phương phỏp đường thẳng của Tổng cụng ty như hiện nay là khụng hợp lý và khụng phản ỏnh hết tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ. Hiện Tổng cụng ty cú nhiều TSCĐ đó cũ và lạc hậu, bị hao mũn đỏng kể, nhưng chưa hết số năm sử dụng, việc tớnh khấu hao theo phương phỏp này sẽ làm sai lệch giỏ trị khấu hao. Đặc biệt trong thời thời đại cụng nghệ thụng tin, cỏc TSCĐ cũn bị hao mũn vụ hỡnh do sự lạc hậu về cụng nghệ nhanh chúng khiến cho việc khấu hao theo đường thẳng sẽ khụng thu hồi vốn đầu tư kịp thời.
Về việc tớnh giỏ thành sản phẩm, Tổng cụng ty ỏp dụng theo phương phỏp tỷ lệ, và kỳ tớnh giỏ thành được tớnh vào cuối quý nờn thụng tin về chi phớ và giỏ thành khụng kịp thời đỏp ứng được nhu cầu quản lý. Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ở một số lĩnh vực của Tổng cụng ty là chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm nhập kho liờn tục, giỏ cả đầu vào cũng liờn tục biến đổi, vỡ vậy mà kỳ tớnh giỏ này là khụng hợp lý. Trong quỏ trỡnh sản xuất sợi, phế liệu thu hồi từ quy trỡnh sản xuất chủ yếu là bụng, xơ, một phần bụng, xơ này được sử dụng tiếp cho quỏ trỡnh sản xuất tiếp theo để làm giảm chi phớ sản phẩm, hạ giỏ thành sản phẩm. Tuy nhiờn, kế toỏn lại thực hiện bỳt toỏn kết chuyển giỏ trị bụng, xơ thu hồi từ TK 154 sang TK 1527, rồi mới tiếp tục xuất cho sản xuất sản phẩm mà khụng hạch toỏn trực tiếp giảm chi phớ nguyờn vật liệu.
Việc tớnh giỏ thành sản phẩm căn cứ vào bảng giỏ thành kế hoạch được lập vào đầu năm, tuy phự hợp với đặc điểm sản xuất là nhiều mặt hàng, đa dạng chủng loại, nhưng do thị trường luụn biến động, giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ và cỏc chi phớ sản xuất đầu vào luụn tăng giảm bất thường nờn việc lập kế hoạch giỏ thành vào đầu năm là khụng hợp lý nú làm cho việc tớnh giỏ thành khụng cũn sỏt với chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh và đồng thời làm cho việc quản lý sản xuất khụng cũn đảm bảo tớnh hiệu quả.
Đối với việc sử dụng phần mềm kế toỏn fast trong cụng tỏc kế toỏn đem lại hiệu quả cụng việc rất cao, tuy nhiờn cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm khụng được thực hiện bằng phần mềm do sự phức tạp và kộm ổn định của phần mềm. Kế toỏn vẫn phải tớnh giỏ thành thủ cụng trờn bảng tớnh Excel, điều này làm cho cụng tỏc nhập dữ liệu khụng liờn tục và nhiều khi khụng thống nhất về số liệu giữa phần mềm và bảng tớnh Excel. Điều này gõy khú khăn và sự khụng đồng bộ trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ núi riờng và kế toỏn núi chung. Đồng thời, với việc sử dụng phần mềm kế toỏn nờn hệ thống sổ sỏch kế toỏn được thực hiện trờn mỏy chưa đỳng với chuẩn mực quy định và kế toỏn viờn nhiều khi làm việc một cỏch mỏy múc mà khụng hiểu bản chất của nghiệp vụ kế toỏn cũng như trỡnh tự hạch toỏn.