II. Số tiền đó ch
3- Bông hồi các loại:
3.1.1. Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất núi riờng tại Tổng cụng ty cổ phần Dệt may Hà Nội.
Tổng cụng ty cổ phần Dệt may Hà Nội là một Tổng cụng ty cú bề dầy truyền thống trong lĩnh vực dệt may, và cũng là một trong những cụng ty hàng đầu cú uy tớn trờn thị trường trong nước và quốc tế. Để đạt được những thành tớch như ngày hụm nay, toàn thể cỏn bộ lónh đạo cũng như cỏc cụng nhõn viờn trong toàn doanh nghiệp phải phấn đấu hết mỡnh, cựng với sự lónh đạo của Đảng bộ cụng ty và nhà nước, cụng ty đó từng bước khắc phục những khú khăn trong những giai đoạn đầu thành lập và dần lớn mạnh; gúp phần đỏng kể trong việc nộp ngõn sỏch nhà nước.
Tổng cụng ty cũng thường xuyờn đào tạo nguồn nhõn lực cú tay nghề, trỡnh độ, đỏp ứng cho nhu cầu sản xuất. Bộ mỏy quản lý của Tổng cụng ty được chuyờn mụn hoỏ cho từng lĩnh vực, cỏc cỏn bộ quản lý luụn đi sõu đi sỏt thực tế, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao.
Bộ mỏy tổ chức kế toỏn của Tổng cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung và phõn quyền phự hợp với cơ cấu tổ chức của Tổng cụng ty, việc phõn cụng hợp lý theo từng khả năng của nhõn viờn trong phũng. Với việc chuyờn mụn hoỏ từng phần hành kế toỏn giỳp cho cụng việc trỏnh bị chồng chộo, trựng lặp. Phũng kế toỏn luụn đỏp ứng nguồn nhõn lực cú trỡnh độ chuyờn mụn cao cho cụng tỏc phỏt triển của Tổng cụng ty, tham mưu kịp thời chớnh xỏc cho tổng giỏm đốc và ban lónh đạo nhằm đưa ra những quyết định đỳng
đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng nhưđầu tư.
Doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ là hoàn toàn phự hợp với một cụng ty cú quy mụ lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong ngày. Đõy là hỡnh thức kế toỏn phỏt triển cao nhất, nú đảm bảo tớnh chuyờn mụn hoỏ cao của sổ sỏch kế toỏn, thực hiện chuyờn mụn hoỏ và phõn cụng chuyờn mụn hoỏ lao động kế toỏn. Áp dụng hỡnh thức sổ này giỳp cỏc cụng tỏc kế toỏn giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp hàng ngày, nõng cao năng suất lao động của nhõn viờn, đỏp ứng nhu cầu cung cấp thụng tin kịp thời cho tổng giỏm đốc và ban lónh đạo cụng ty.
Hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn, tài khoản kế toỏn được doanh nghiệp ỏp dụng đỳng theo chế độ, chuẩn mực kế toỏn của bộ tài chớnh ban hành. Chứng từđược kiểm tra kỹ trước khi đưa vào sổ sỏch kế toỏn, đồng thời quy trỡnh luụn chuyển chứng từ là đỳng trỡnh tự, được bảo quản thường xuyờn trong cụng ty. Hệ thống tài khoản được cụng ty sử dụng theo đỳng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, và cụng ty đó sử dụng linh hoạt hệ thống tài khoản khi chia tài khoản mẹ thành cỏc tài khoản con đến cấp 5, đỏp ứng nhu cầu hạch toỏn nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ là phương phỏp bỡnh quõn gia quyền tớnh một lần vào cuối thỏng và theo giỏ thực tếđớch danh. Đõy là phương phỏp phự hợp với điều kiện sản xuất của Tổng cụng ty. Với nhiều chủng loại hàng hoỏ cú khối lượng lớn được sản xuất ở Tổng cụng ty cổ phần Dệt may Hà Nội, việc tớnh toỏn giỏ trị hàng tồn kho như vậy sẽ giỳp cụng việc được tiến hành nhanh chúng, thuận tiện. Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho ỏp dụng ở Tổng cụng ty là phương phỏp kờ khai thường xuyờn, nú giỳp việc theo dừi và phản ỏnh một cỏch thường xuyờn, liờn tục, cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật tư , hàng hoỏ trờn sổ sỏch. Phương phỏp này phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty, giỳp cho nhà quản lý cú thể nắm bắt nhanh chúng những
biến động về NVL ở bất cứ thời điểm nào để ra những quyết định chớnh xỏc, kịp thời cho hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.
Phương phỏp khấu hao tài sản cố định của Tổng cụng ty ỏp dụng theo phương phỏp đường thẳng theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BT; giỳp cho việc hạch toỏn TSCĐ được thuận tiện do việc tớnh toỏn của phương phỏp này là khỏ đơn giản, tổng khấu hao của TSCĐ được phõn bổ đều đặn trong cỏc năm sử dụng TSCĐđú và khụng gõy đột biến trong giỏ thành sản phẩm.
Bỏo cỏo tài chớnh của Tổng cụng ty được lập theo quý, 3 thỏng một lần, phự hợp với chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thường là chu kỳ ngắn và khộp kớn.
Riờng đối với cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, chi phớ phỏt sinh được tập hợp đỳng đối tượng, đỳng khoản mục chi phớ. Phõn loại chi phớ sản xuất rừ ràng thuận lợi cho việc tập hợp và phõn bổ chi phớ cho từng loại sản phẩm. Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty là đa dạng hoỏ cỏc nghành nghề kinh doanh với nhiều chủng loại sản phẩm hàng hoỏ, nờn với mỗi một lĩnh lực kinh doanh khỏc nhau lại ỏp dụng những phương phỏp tớnh giỏ khỏc nhau. Tại Tổng cụng ty thường ỏp dụng phương phỏp liờn hợp để tớnh giỏ thành sản phẩm, bao gồm nhiều phương phỏp tớnh giỏ khỏc nhau kết hợp sao cho phự hợp với đặc điểm của sản phẩm cần tớnh giỏ. Đối với Nhà mỏy sợi Hà Nội phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm là phương phỏp liờn hợp của phương phỏp tỷ lệ với phương phỏp tổng cộng chi phớ.Trong đú, giỏ thành kế hoạch và chi phớ sản xuất kế hoạch đó được lập bởi phũng kế hoạch từ đầu năm, sau đú chuyển cho kế toỏn giỏ thành để làm căn cứ tớnh giỏ. Việc lập định mức kế hoạch giỳp Tổng cụng ty quản lý được chi phớ sản xuất nhằm đảm bảo tớnh hiệu quả trong việc sử dụng cỏc yếu tố đầu vào, đồng thời cũng giỳp cho kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch thuận tiện và nhanh chúng và căn cứ vào bảng giỏ thành kế hoạch và bảng chi phớ
sản xuất kế hoạch mà kế toỏn cú thể biết được chi phớ nào hợp lý, hợp lệ để tập hợp chi phớ tớnh vào giỏ thành sản phẩm. Đõy là phương phỏp hợp lý và phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm, nú giỳp cho việc tớnh giỏ sản phẩm đơn giản và nhanh chúng, giảm bớt khối lượng cụng việc cho kế toỏn viờn. Nú giỳp việc tớnh giỏ thành sản phẩm sỏt với chi phớ thực tế phỏt sinh, đưa ra những thụng tin về giỏ sản phẩm chớnh xỏc cho nhà quản trị để từ đú cú những điều chỉnh về giỏ cho hợp lý, cũng như cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ sản xuất để từđú hạ giỏ thành sản phẩm.
Bờn cạnh việc tớnh giỏ thành sản phẩm bằng bảng tớnh Excel, kế toỏn viờn cũng thực hiện tổng hợp chi phớ sản xuất thụng qua phần mềm kế toỏn Fast Accounting mà Tổng cụng ty đang ỏp dụng. Sử dụng phần mềm kế toỏn giỳp cho kế toỏn viờn giảm nhẹ khối lượng cụng việc kế toỏn như ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được nhanh chúng và chớnh xỏc, kế toỏn khụng phải tớnh toỏn thủ cụng trong việc tập hợp chi phớ mà phần mềm đó tự động tổng hợp. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn làm cho quy trỡnh sử lý dữ liệu nhanh, tra cứu thụng tin dễ dàng và cú tớnh bảo mật cao trong việc quản lý thụng tin kế toỏn. Đồng thời, nú cũng giỳp giảm ngắn thời gian tớnh giỏ thành sản phẩm, phự hợp với yờu cầu về cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản trị.
Cụng tỏc kế toỏn của Tổng cụng ty luụn ỏp dụng đỳng chuẩn mực, chế độ kế toỏn của Bộ Tài chớnh, và vận dụng chỳng một cỏch linh hoạt, tuy nhiờn với điều kiện nhất định của Tổng cụng ty việc ỏp dụng đú cũng gặp những hạn chế, khụng đạt được những hiệu quả cao nhất.
3.1.2. Những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng của Tổng cụng ty cổ phần