* Đặc điểm chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất dược phẩm tại Chi nhánh Cơng ty Đơng nam dược Bảo Long được tổ chức tại 3 phân xưởng. Các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất thuốc rất đa dạng, bao gồm nhiều loại: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ,...Thành phần chủ yếu của sản phẩm thuốc Đơng dược là dược liệu (chiếm hơn 90%). Nguyên vật liệu chính bao gồm dược liệu và tá dược. Phần lớn số lượng dược liệu được Cơng ty mua từ dân và các Cơng ty cung ứng ở Hà Tây, Hồ Bình, Lạng Sơn, Sơn La,...Một số dược liệu quý hiếm với số lượng nhỏ được nhập từ Trung Quốc – Hà Nam. Vì vậy, chi phí về nguyên vật liệu chính rất hay biến động vì giá mua ở từng thời điểm, từng khu vực khác nhau. Bên cạnh đĩ, vì đặc điểm của dược liệu là làm từ thảo dược và sinh vật nên chất lượng dược liệu sẽ giảm nếu bảo quản khơng tốt và khơng để được lâu. Để khắc phục nhược điểm nay, Cơng ty luơn duy trì quan hệ mua bán với nhiều nhà cung cấp đối với mỗi chủng loại dược liệu. Đối với chi phí về vật liệu phụ, bao gồm chi phí về bao bì, hố chất và nhiên liệu phục vụ sản xuất. Cơng ty đã đặt mua bao bì tại nhà máy nhựa Tân Tiến – thành phố Hồ Chí Minh. Hố chất cần thiết mua ở các đại lý của Cơng ty dược Hà Nội.
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo t i chính Ghi h ng ng y
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm
Những đặc điểm trên địi hỏi kế tốn chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất phải cĩ sự nghiên cứu, xem xét tình hình biến động của giá cả trên thị trường để tính tốn và lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, phương thức thanh tốn gọn, tăng cường đầu tư vào các vùng nguyên vật liệu Hà Tây trực thuộc Cơng ty để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu thường xuyên, đầy đủ, ổn định, đảm bảo chất lượng và giá cả thích hợp,...từ đĩ hạn chế sự biến động quá lớn của chi phí nguyên vật liệu xuất dùng do giá mua tăng.
Chi phí về nguyên vật liệu chính được bỏ ra ngay từ khi bắt đầu một quy trình sản xuất, cịn đối với chi phí về vật liệu phụ như hố chất, bao bì,...được bỏ ra trong từng giai đoạn chế biến, sản xuất sản phẩm.
Chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất dược phẩm rất đa dạng, nhiều chủng loại như: chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung. Để thuận tiện cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế tốn Cơng ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất phát sinh trong tháng theo mục đích và cơng dụng của chi phí:
Theo tiêu thức phân loại này, tồn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành 3 khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính như: dược liệu, tá dược, vật liệu phụ như hố chất bao bì, nhiên liệu
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm các chi phí về lương chính, lương phụ, tiền thưởng, BHXH,... phát sinh của cơng nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ.
- Chi phí sản xuất chung: Khoản mục này bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ chung cho quá trình sản xuất dược liệu gồm: vật liệu, cơng cụ dụng cụ, các khoản khấu hao máy mĩc, thiết bị, nhà xưởng, các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi: điện, điện thoại,...và các chi phí bằng tiền khác.
* Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất
Để kế tốn chi phí sản xuất được đầy đủ và chính xác địi hỏi cơng việc đầu tiên của kế tốn là xác định đối tượng hạch kế chi phí sản xuất. Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Việc xác định
đúng đối tượng kế tốn chi phí giúp cho kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác.
Quá trình sản xuất dược phẩm tại Chi nhánh Cơng ty Đơng nam dược Bảo Long được tổ chức ở 3 phân xưởng sản xuất. Cơng tác sản xuất được tiến hành theo kế hoạch sản xuất của phịng kế hoạch. Việc xác định sản xuất loại thuốc nào được xác định ngay từ đầu của quy trình sản xuất khi đưa nguyên vật liệu vào chế biến. Quy trình sản xuất dược phẩm tại Cơng ty là một quy trình liên tục, phức tạp, giữa các giai đoạn khơng cho ra bán thành phẩm cĩ thể nhập kho hoặc bán ra ngồi. Kết thúc một quy trình sản xuất ( một mẻ thuốc) cho ra một loại dược phẩm. Trước đặc điểm trên, căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí là từng phân xưởng sản xuất, Cơng ty xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất là tồn bộ quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc.