* Văn phòng tổng hợp
- Chủ trì, phối hợp với trưởng các đơn vị xác định cấp bậc công việc ở các công đoạn sản xuất và trình độ chuyên môn, công việc ở các phòng ban.
- Phối hợp với các đơn vị để xác định nhu cầu đào tạo. Xác lập kế hoạch thi tuyển công nhân.
- Xây dựng chính sách tiền lương công khai, minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.
- Lập kế hoạch và tiến hành đào tạo tại công ty hoặc gửi đi đào tạo tập trung tại các trường để tăng nguồn lực phục vụ theo yêu cầu của quá trình sản xuất.
- Tham mưu giúp Tổng Giám đốc các biện pháp để động viên khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc có hiệu quả.
- Kiểm soát hành động khắc phục/ phòng ngừa, giải quyết các phản ánh, khiếu nại của khách hàng, nhân viên và các bên liên quan về vấn đề môi trường SA 8000,
- Triển khai chơng trình đào tạo về chất lượng- môi trường – trách nhiệm xã hội cho các cấp của Công ty.
- Lưu giữ hồ sơ đào tạo và hồ sơ cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng các nội quy quy chế, chức năng nhiệm vụ quyền hạn của các bộ phận trong Công ty.
- Duy trì và đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc bằng điện thoại, internet trong Công ty được thông suốt. Đảm bảo hệ thống các máy tính máy in trong Công ty hoạt động liên tục.
- Nhận lệnh và báo cáo trực tiếp tổng giám đốc.
- Thực hiện mục tiêu chất lượng – môi trường đã đề ra
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.
* Phòng kinh doanh tổng hợp
- Kinh doanh các sản phẩm dệt may (chủ yếu là các đơn hàng FOB). Kinh doanh thiết bị máy móc ngành may
- Nhập khẩu sắt, thép, gỗ, máy móc thiết bị, vật tư nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh, kinh doanh kim loại màu(kẽm, nhôm, chì) làm nguyên liệu cho sản xuất.
- Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường dựa trên các lĩnh vực kinh doanh của phòng và của công ty, tìm kiếm khách hàng, trao đổi, đàm phán với khách hàng để tìm đối tác ký kết các hợp đồng. Có nhiệm vụ khảo sát, nghiên cứu để lập các báo giá sao cho phù hợp vừa để có lợi nhuận cho công ty vừa có thể bán được hàng.
- Xây dựng hệ thống giới thiệu, phân phối sản phẩm may mặc và NVL may mặc trong nước và nước ngoài.
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng từ bộ phận Marketing để triển khai may mẫu cho các đơn hàng. Thiết kế, tạo mẫu mã mới và triển khai mẫu theo yêu cầu của khách hàng.
- Kết hợp với phòng kỹ thuật để triển khai sản xuất các đơn hàng đã ký với khách hàng.
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.
* Phòng tài chính-kế toán
- Cân đối các nguồn thu chi tài chính theo đúng chế độ - Đảm bảo cho CBCNV lĩnh lương theo đúng kỳ hạn - Giám sát việc mua bán vật tư tài sản của Công ty - Quản lý tài sản của Công ty
- Báo cáo theo định kỳ lên các cơ quan nhà nước
- Chịu trách nhiệm về việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng - môi trường làm việc trong phòng.
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.
* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về các vấn đề về kinh doanh và XNK để hoạch định kế hoạch kinh doanh của công ty theo từng vụ, từng năm.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về nhiệm vụ đối ngoại, tiếp xúc khách hàng, chủng loại mặt hàng, giá cả…. đảm bảo hiệu quả cao cho sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phát triển mở rộng thị trường xuất khẩu, thị tròng nguyên phụ liệu, mở rộng mạng khách hàng, tìm kiếm các hướng thương mại khác.
- Là phòng nghiệp vụ đảm bảo thực hiện toàn bộ hoạt động XNK của công ty, phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác nh phòng KH-VT, phòng Kế toán, phòng Kỹ thuật và các đơn vị sản xuất.
- Thực hiện mục tiêu chất lượng – môi trường đã đề ra.
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.
* Phòng kế hoạch vật tư
- Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch của các đơn vị liên quan.
- Kiểm tra nguyên liệu và phụ liệu đầu vào. Theo dõi, kiểm soát sản phẩm do khách hàng cung cấp.
- Quản lý kho nguyên phụ liệu, thành phẩm, hòm hộp theo đúng yêu cầu của hệ thống chất lượng.
- Lên kế hoạch và chỉ đạo việc cấp phát NPL phục vụ sản xuất.
- Kiểm soát hoạt động mua hàng, lu giữ hồ sơ mua hàng, hồ sơ nhà cung ứng.
- Xem xét và phê duyệt tài liệu mua hàng trước khi gửi đi.
- Tập hợp hồ sơ có liên quan cho việc đánh giá nhà cung ứng. Xem xét khả năng đáp ứng của nhà cung ứng
- Nhận lệnh và báo cáo lên phó tổng giám đốc kỹ thuật, phó tổng giám đốc sản xuất kỹ thuật hoặc Tổng giám đốc.
- Thực hiện mục tiêu chất lượng - môi trường đã đề ra.
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.
* Phòng ISO
- Giúp đại diện lãnh đạo trong việc xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng – môi trường- trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000, ISO14001:2004, SA8000.
- Tập hợp các hồ sơ liên quan cho việc xem xét của lãnh đạo.
- Tổng hợp và theo dõi hành động khắc phục, phòng ngừa, giải quyết các phản ánh, khiếu nại của khách hàng và các đơn vị.
- Lập kế hoạch, theo dõi và tổ chức thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ. - Kiểm soát các tài liệu, hồ sơ của hệ thống quản lý chất lượng – môi trường- trách nhiệm xã hội, kể cả các loại hồ sơ tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài.
- Tham gia đánh giá chất lượng nhà thầu phụ.
- Xây dựng và hướng dẫn áp dụng kỹ thuật thống kê.
- Có quyền kiểm tra các đơn vị trong Công ty thực hiện việc xây dựng, áp dụng duy trì hệ thống hệ thống quản lý chất lượng – môi trường- trách nhiệm xã hội.
- Giúp đại diện lãnh đạo trong việc cải tiến hệ thống quản lý chất lượng – môi trường- trách nhiệm xã hội.
- Theo dõi đôn đốc nhắc nhở các đơn vị thực hiện mục tiêu chất lượng – môi trường- trách nhiệm xã hội
- Nhận lệnh trực tiếp và báo cáo Tổng Giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc sản xuất, kỹ thuật.
* Phòng kỹ thuật
- Đầu mối về công tác chuẩn bị sản xuất, xác định chính sách chất lượng và năng suất trong từng thời kỳ cụ thể.
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng để triển khai may mẫu cho các đơn hàng. Thiết kế, tạo mẫu mã mới và triển khai mẫu theo yêu cầu của khách hàng. Giám sát và hướng dẫn yêu cầu kỹ thuật các đơn hàng.
- Tham gia hội đồng đánh giá nhà thầu phụ.
- Xây dựng định mức nguyên liệu trung bình, định mức phụ liệu và định mức quy cách hòm hộp carton.
- Kiểm soát hành động khắc phục/ phòng ngừa, giải quyết các phản ánh, khiếu nại của khách hàng, nhân viên về vấn đề chất lượng.
- Nhận lệnh và báo cáo trực tiếp lên phó tổng giám đốc sản xuất kỹ thuật. - Thực hiện mục tiêu chất lượng – môi trường đã đề ra.
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.
* Phòng kỹ thuật
- Phụ trách công tác đầu tư toàn Công ty lên kế hoạch đầu tư, phương hướng đầu tư.
- Triển khai công tác đầu tư bao gồm đầu tư theo dự án cũng như đầu tư bổ sung, đầu tư lẻ để tiếp cận kịp thời yêu cầu công nghệ, đầu tư bao gồm XDCB cũng như thiết bị máy móc;
- Theo dõi về đầu tư, lập dự toán, thiết kế, giám sát, quyết toán…đầu tư của Công ty, lợi nhuận mang lại, các hướng đầu tư mới để phù hợp với tình hình mới….
- Quản lý đất đai, xây dựng quy hoạch đất đai của Công ty, đảm bảo sử dụng đất đai có hiệu quả;
- Trong tương lai gần còn thêm các chức năng khác như: quản lý và kinh doanh bất động sản, kinh doanh nhà ở, siêu thị, và các hoạt động khác.
- Thực hiện mục tiêu chất lượng - môi trường đã đề ra.
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.
* Phòng cơ điện
- Chịu trách nhiệm chính trong việc cung cấp điện, nước phục vụ sản xuất liên tục, đảm bảo kế hoạch giao hàng. Lắp đặt, kiểm soát hiệu chỉnh các thiết bị kiểm tra, đo lượng và thử nghiệm, các thiết bị áp lực và toàn bộ tràng thiết bị sản xuất phục vụ cho công nghệ may.
- Lưu giữ hồ sơ các thiết bị áp lực, các thiết bị kiểm tra, đo lượng và thử nghiệm.
- Tham gia đánh giá nhà thầu phụ: cung cấp các dịch vụ sửa chữa vật tư phụ tùng và tràng thiết bị.
- Giám sát việc thực hiện các nội qui, qui phạm an toàn trong Công ty. - Tham gia xây dựng cấp bậc kỹ thuật, đào tạo nâng cao tay nghề công nhân điện, thợ cơ khí.
- Lưu giữ và cập nhật hồ sơ tràng thiết bị sản xuất.
- Nhận lệnh và báo cáo Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật sản xuất.
- Uỷ quyền cho Phó phòng khi vắng mặt.
- Thực hiện mục tiêu chất lượng - môi trường đã đề ra.
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.
* Phòng đời sống
- Đảm bảo các dụng cụ, bát đĩa….gọn gàng ngăn nắp, hợp vệ sinh và phải có phân biệt dụng cụ đựng thực phẩm sống - chín.
- Thực phẩm mua về đảm bảo tươi ngon, không ôi thiu, phải được y tế của Công ty kiểm tra
- Trong lúc làm việc phải mặc đồng phục do Công ty cấp (quần áo, mũ, khẩu tràng), đối với ngời làm nhiệm vụ chia thức ăn chín phải đi găng tay cao su (dùng 1 lần)
- Chịu trách nhiệm về việc thực hiện hệ thống quản lý môi trường làm việc trong phòng.
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.
* Xí nghiệp may
- Tổ chức và điều hành sản xuất theo kế hoạch và lệnh sản xuất của Công ty.
- Kiểm soát và theo dõi quá trình sản xuất, đảm bảo thực hiện đúng các qui trình, hướng dẫn đã ban hành, đảm bảo các tiêu chuẩn, và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.
- Xây dựng tiến độ sản xuất, năng suất để đáp ứng kế hoạch và thời gian lao động do Công ty đề ra.
- Quản lý máy móc tràng thiết bị được giao.
- Phân công nhiệm vụ và kiểm soát hoạt động của nhân viên thuộc quyền quản lý.
- Xử lý sản phẩm không phù hợp xuất hiện trong quá trình sản xuất.
- Phê duyệt các văn bản kỹ thuật cho từng mã hàng của tổ kỹ thuật trước khi chuyển xuống các bộ phận để thực hiện (sau quá trình chuẩn bị sản xuất).
- Phối hợp với các phòng chức năng (Phòng KDXNK – KHVT - KT) trong việc kiểm soát nguyên phụ liệu để sản xuất và giao hàng đúng thời hạn.
- Khi vắng mặt, uỷ quyền cho các Trưởng ka.
- Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về mọi hoạt động liên quan đến chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất của đơn vị mình.
- Nhận lệnh và báo cáo trực tiếp tới Phó Tổng giám đốc sản xuất kỹ thuật hoặc Tổng Giám đốc Công ty.
- Thực hiện mục tiêu chất lượng - môi trường đã đề ra.
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.
* Xí nghiệp giặt mài
- Chịu trách nhiệm chính trong việc điều hành, hướng dẫn và kiểm soát quá trình giặt mài từ đầu vào - quá trình sản xuất - đến đầu ra đảm bảo yêu cầu năng suất, chất lượng.
- Tham gia đánh giá nhà thầu phụ.
- Xử lý sản phẩm không phù hợp xuất hiện trong quá trình sản xuất. - Quản lý máy móc, tràng thiết bị, vật tư được giao.
- Nhận lệnh và báo cáo Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật sản xuất hoặc Tổng Giám đốc.
- Tham gia xây dựng cấp bậc kỹ thuật. Đào tạo nâng cao tay nghề công nhân giặt mài.
- Uỷ quyền cho Tổ trưởng kiêm kỹ thuật khi vắng mặt. - Thực hiện mục tiêu chất lượng – môi trường đã đề ra.
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.
* Xí nghiệp thêu
- Chịu trách nhiệm trong việc điều hành, giám sát, Hướng dẫn và kiểm tra sản xuất tại Xí nghiệp thêu đảm bảo yêu cầu năng suất và chất lượng.
- Nhận lệnh và báo cáo Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật sản xuất hoặc Tổng Giám đốc.
- Uỷ quyền cho Cán bộ kỹ thuật hoặc Trưởng ka khi vắng mặt.
- Tham gia xây dựng cấp bậc kỹ thuật, đào tạo nâng cao tay nghề công nhân thêu.
- Thực hiện mục tiêu chất lượng – môi trường đã đề ra.
- Kết hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để phòng ngừa, giải quyết các hành động không phù hợp.