Công ty phải thuê tàu nếu ký hợp đồng xuất khẩu theo điều kiện nhóm C, D (chủ yếu CIF).
Quá trình thuê tàu bao gồm nhiều bước công việc và thường do một cán bộ chuyên phụ trách về vấn đề này đảm nhiệm. Trước hết, nhân viên phụ trách thuê tàu sẽ tra cứu lịch tàu, tìm hãng tàu phù hợp với lịch trình. Công việc này trước kia thường tốn rất nhiều thời gian do phải tìm kiếm từ nhiều nguồn thông tin khác nhau. Hiện tại, do sự phát triển của Internet, công việc này trở nên rất đơn giản, nhân viên thuê tàu có thể cập nhật lịch trình tàu chạy từng ngày, đồng thời so sánh giá cước của các hãng tàu khác nhau để lựa chọn được một hãng tàu có chất lượng phục vụ tốt cũng như là giá cả cạnh tranh. Sau khi đã chọn lựa được hãng tàu cần thuê, phía hãng tàu sẽ fax sang cho Công ty một bản Booking để Công ty điền các thông tin cần thiết vào đó rồi gửi lại cho hãng tàu. Tiếp theo, Công ty sẽ thuê container rỗng từ hãng tàu đến cơ sở sản xuất để bốc hàng rồi chở ra cảng. Công việc vận chuyển hàng từ cơ sở sản xuất ra cảng, Công ty thường thuê một công ty vận tải chuyên dụng, một số đơn hàng nhỏ có thể do Công ty tổ chức vận chuyển, nhưng số lượng rất giới hạn.
Sau khi hàng được chuyển ra cảng biển, hãng tàu sẽ cung cấp cho Công ty số hiệu container, số seal để làm các chứng từ. Việc bốc hàng lên tàu do các hãng tàu phụ trách, sau đó hãng tàu sẽ cung cấp cho Công ty vận đơn đã xếp hàng lên tàu.