SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, sau khi tìm hiểu và nắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế tốn bán hàng nhìn chung được thực hiện nghiêm túc nhưng bên cạnh đĩ vẫn cịn tồn tại một số hạn chế nhất định.Trên cơ sở lý luận
đã được học ở trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế tốn bán hàng ở cơng ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ mong muốn gĩp phần hồn thiện hơn nữa tổ
chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại cơng ty.
Ý kiến thứ nhất
Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán buơn vận chuyển thẳng.
Trong quá trình hoạt động, cơng ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buơn trong nghiệp vụ bán hàng nội địa với 2 hình thức : bán buơn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho và bán buơn vận chuyển thẳng.
Theo hình thức bán buơn qua kho giao hàng trực tiếp tại kho, kế tốn cơng ty đã sử dụng TK 156 “ hàng hố ” để phản ánh tình hình xuất nhập kho các loạI hàng hố là đúng đắn với quy định của chếđộ kế tốn hiện hành.
Tuy nhiên, theo hình thức bán buơn vận chuyển thẳng : đây là hình thức cơng ty mua hàng và chuyển bán thẳng cho khách hàng khơng qua kho của cơng ty. Như vậy về nguyên tắc kế tốn cơng ty phải hạch tốn nghiệp vụ này vào TK 157 “ hàng gửi bán ”. Nhưng ở cơng ty khi phát sinh nghiệp vụ này, kế tốn lại hạch tốn như hàng nhập kho và xuất kho, sử dụng TK 156 “ hàng hố ”. Chứng tỏ rằng kế tốn cơng ty hạch tốn chưa chính xác vì TK 156 chỉ dùng để phản
ánh hàng hố đã nhập kho. Việc hạch tốn như vậy là chưa hợp lý, khơng phù hợp với chếđộ kế tốn quy định, chưa hồn thành nhiệm vụ của kế tốn là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặc dù tổ chức nghiệp vụ kế tốn bán hàng ở cơng ty nhìn chung được thực hiện nghiêm túc nhưng đây là một hạn chế nhất định. Cĩ thể là do quan niệm của kế tốn viên cho rằng hạch tốn nghiệp vụ bán buơn vận chuyển thẳng phản ánh vào TK 156
để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra. Như vậy, kế tốn cơng ty nên hạch tốn riêng hình thức bán buơn vận chuyển thẳng vào TK 157 thay vì chỉ sử dụng TK 156 phản ánh cả hai hình thức bán buơn để cho kế tốn bán buơn vận chuyển thẳng được thực hiện tốt hơn.
Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế tốn cơng ty phải hạch tốn như sau : Khi mua hàng nếu gửi bán thẳng kế tốn hạch tốn :
Nợ 15612 Giá mua hàng hố cộng thuế nhập khẩu Cĩ 111, 112, 3312 Phải trả người bán hàng nhập khẩu Cĩ 33331 Thuế nhập khẩu Đồng thời phản ánh thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp Ngân sách Nhà nước : Nợ 13312 Thuế GTGT được khấu trừ Cĩ 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu Phản ánh doanh thu kế tốn ghi :
Nợ 111, 1112 Khách hàng thanh tốn một phần Nợ 1312 Khách hàng nhận nợ
Cĩ 5512 Doanh thu bán hàng theo giá chưa cĩ thuế GTGT Cĩ 33312 Thuế GTGT đầu ra
Đồng thời kết chuyển trị giá vốn :
Nợ 632 Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Cĩ 157
Từ trước đến nay, cơng ty vẫn chưa phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động kinh doanh với buơn bán với bên ngồi cĩ thể nĩi là “làm dâu trăm họ”. Vì vậy, ban lãnh đạo giám đốc phải vạch ra những chiến lược lâu dài cĩ tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thanh tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở
rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vịng quay vốn.
Do đĩ, cơng ty cĩ thể đưa ra thời hạn chiết khấu thanh tốn. Chiết khấu thanh tốn nghĩa là nếu khách hàng thanh tốn tiền mua hàng trước thời hạn trong hợp đồng thì sẽ được hưởng một khoản tiền chiết khấu trên số tiền thanh tốn đĩ. Nếu khơng thanh tốn trong thời gian được hưởng chiết khấu thì khơng
được hưởng khoản chiết khấu đáng lẽđược hưởng.
Theo cơ chế tài chính hiện hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua
được tính theo tỉ lệ % tổng số cơng nợ ( tổng số tiền thu ) và ghi vào chi phí hoạt
động. Cơng ty cĩ thể đưa ra thời hạn chiết khấu 5 hoặc 7 ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5%.
Để hạch tốn khoản chiết khấu này, cơng ty nên đưa vào sử dụng TK 811 : Chi phí hoạt động tài chính.
Khi phát sinh các khoản chiết khấu dành cho bên mua kế tốn hạch tốn như sau :
Nợ 811 Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua Nợ 111, 112 Số tiền thực thu
Cĩ 1312 Tổng giá thanh tốn phải thu ở người mua.
Ý kiến thứ ba :
Hồn thiện kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu.
Theo chuẩn mực kế tốn số 14: Doanh thu và thu nhập khác do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành và cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 quy định các khoản giảm trừ doanh thu gồm cĩ: doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại.
Theo chếđộ kế tốn hiện hành quy định, nếu phát sinh hàng bán bị trả lại, kế tốn phản ánh doanh thu hàng bị trả lại vào TK 531 “Hàng bán bị trả lại”. Trị
giá hàng bán bị trả lại được phản ánh trên tài khoản này do các nguyên nhân như
vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất; khơng
đúng chủng loại, quy cách. Cịn giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại
đều được quy định hạch tốn vào TK 532 “ Giảm giá hàng bán ”. Trong đĩ, giảm giá hàng bán là khoản giảm trừđược người bán chấp thuận trên giá đã thoả
thuận cho số hàng hố đã bán vì hàng hố sai quy cách phẩm chất khơng đúng hợp đồng hay doanh nghiệp vi phạm các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng. Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Nhận thấy rằng, hai nội dung giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại
được hạch tốn vào chung một tài khoản 532 là khác nhau hồn tồn về bản chất kinh tế. Giảm giá hàng bán phản ánh vì một lý do sai phạm về hàng hố hay các
điều khoản trong hợp đồng nên dẫn đến doanh nghiệp phải giảm giá cho người mua. Nhưng chiết khấu thương mại lại phản ánh theo một chiều hướng khác, đĩ là giảm giá do người mua mua nhiều trong hợp đồng. Tuy rằng hai nội dung này
đều cĩ cùng mục đích là giảm giá nhằm thúc đẩy khối lượng hàng hố bán ra nhưng xét về mặt bản chất kinh tế lại hồn tồn khác nhau. Do đĩ, việc hạch tốn chung trên cùng một tài khoản sẽ khơng tiện cho việc theo dõi chi tiết tình hình hàng hố bán ra của doanh nghiệp mà cịn chưa thể hiện được lý do cụ thể
các khoản giảm trừ doanh thu. Vì vậy, nên hạch tốn khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại một cách riêng rẽ.
Em xin đề xuất 2 phương pháp hạch tốn các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại sau:
Phương pháp 1:
Chỉ sử dụng TK 532 để phản ánh số tiền giảm giá đã chấp thuận với người mua và sử dụng một TK khác để phản ánh nội dung chiết khấu thương mại. Để phản ánh riêng nội dung chiết khấu thương mại cĩ thể khơi phục lại TK 521 và lấy tên là “ Chiết khấu thương mại ”.
Kết cấu và nội dung TK 521 521
- Số tiền chiết khấu thương - Kết chuyển số tiền chiết khấu mại cho khách hàng mua hàng thương mại sang TK 511 để xác với khối lượng lớn định doanh thu thuần.
TK 521 khơng cĩ số dư. Phương pháp hạch tốn:
Khi phát sinh chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế tốn sẽ hạch tốn:
Nợ 521 Số tiền chiết khấu thương mại
Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Cĩ 111 Tiền mặt
Cĩ 112 Tiền gửi ngân hàng
Cĩ 1312 Số tiền phải thu của khách hàng Khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế tốn ghi: Nợ 532 Giảm giá hàng bán
Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá. Cĩ 111 Tiền mặt.
Cĩ 112 Tiền gửi ngân hàng.
Cĩ 1312 Số tiền phải thu của khách hàng.
Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá và chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.
Nợ 5112 Số tiền giảm giá. Cĩ 532
Phương pháp 2:
Mở TK 532 thành hai tài khoản cấp 2. TK 5321 Giảm giá hàng bán .
Kết cấu và nội dung TK 532
532
- Số tiền giảm giá đã chấp thuận - Kết chuyển số tiền giảm giá
với người mua và chiết khấu thương mại sang - Số tiền chiết khấu thương mại TK 511 đểm xác định doanh
cho khách hàng mua hàng với thu thuần. khối lượng lớn.
TK 532 khơng cĩ số dư.
Khi phát sinh giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế tốn sẽ hạch tốn: Nợ 5321 Giảm giá hàng bán
Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Cĩ 111 Tiền mặt
Cĩ 112 Tiền gửi ngân hàng
Cĩ 1312 Số tiền phải thu của khách hàng Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế tốn ghi: Nợ 5322 Chiết khấu thương mại
Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá. Cĩ 111 Tiền mặt.
Cĩ 112 Tiền gửi ngân hàng.
Cĩ 1312 Số tiền phải thu của khách hàng.
Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá và chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.
Nợ 511 Số tiền giảm trừ doanh thu. Cĩ 5321 Số tiền giảm giá.
Cĩ 5322 Số tiền chiết khấu thương mại.
mà đIều này là khơng cần thiết. Phương pháp 2 đơn giản, phù hợp với phương châm của hệ thống kế tốn mới là dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, cơng khai, dễ
kiểm tra, dễ kiểm sốt. Với cách bố trí, sắp xếp như phương pháp 2, thơng tin do kế tốn cung cấp cho phép đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp kịp thời ở mọi thời điểm. Theo em nên chọn phương pháp 2 là tối ưu.
Ý kiến thứ tư:
Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng
Đứng trước xu thế khu vực hố và tồn cầu hố đang diễn ra mạnh mẽ
trên thế giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước ngồi đầu tư
vào cạnh tranh. Hiện nay, thị trường tiêu thụ hàng hố trong nước đang diễn ra một cách đa dạng và phức tạp buộc các doanh nghiệp thương mại khơng ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh của mình. Để tồn tại và phát triển trong một thị trường cĩ sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại là hàng hố bán ra phải được thị trường và người tiêu dùng chấp nhận địi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi dữ
liệu đầu vào cụ thể về thơng tin thị trường. Hệ thống thơng tin kế tốn đã biến
đổi thơng tin thị trường thành thơng tin ở các dạng báo cáo quản trị và báo cáo tài chính. Vì vậy, yêu cầu quản lý địi hỏi cần thiết phải xây dựng mơ hình kế
tốn quản trị bán hàng để vận dụng vào các doanh nghiệp thương mại. Nội dung của kế tốn quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác nhau tuỳ theo yêu cầu cụ
thể và đặc điểm hoạt động kinh doanh. Nhưng xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vì bản chất của kế tốn quản trị là bộ phận cấu thành của hệ thống kế tốn, là cơng cụ phục vụ cho quản lý hoạt động. Kế tốn quản trị bán hàng khơng chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp các thơng tin hiện tại về bán hàng mà cịn xử lý và cung cấp thơng tin hướng về
tương lai phục vụ cho các nhà quản trị ra quyết định. Đặc điểm của kế tốn quản trị là linh hoạt và mang tính chất nội bộ rất cao. Vì thế, việc nghiên cứu để xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị bán hàng phù hợp phải dựa trên những
đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
- Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải căn cứ vào những đặc
điểm và yêu cầu của nền kinh tế thị trường trong việc tiêu thụ hàng hố để xác
định nội dung của kế tốn quản trị bán hàng của doanh nghiệp. Kế tốn quản trị
ra đời trong đIều kiện kinh tế thị trường. Vì vậy, khi xác định nội dung kế tốn quản trị bán hàng phải căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu của nền kinh tế thị
trường đối với hoạt động bán hàng cho phù hợp.
- Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng ở doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Ngược lại doanh nghiệp cũng phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý.
- Phải đảm bảo cung cấp thơng tin một cách nhanh chĩng kịp thời với yêu cầu ra quyết định kinh doanh đúng thời cơ cũng như điều chỉnh kịp thời những biện pháp quản lý, kiểm sốt hoạt động bán hàng.
Đĩ là những yêu cầu cần thiết khi xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị bán hàng ở doanh nghiệp. Các yêu cầu đĩ sẽ chi phối đến các doanh nghiệp thương mại trong việc tổ chức và xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng.
Cán bộ quản lý và cán bộ kế tốn cần nhận thức được ý nghĩa thiết thực của kế tốn quản trị bán hàng trong cơng tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ
thống chỉ tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, xây dựng bộ máy thơng tin thu thập thơng tin cả về con người và điều kiện kỹ thuật để thu thập thơng tin nhanh chĩng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý ra quyết định kịp thời nắm lấy cơ hội kinh doanh từng bước chiếm lĩnh thị trường.
Ý kiến thứ năm:
Hồn thiện ứng dụng cơng nghệ tin học vào tổ chức kế tốn
Hiện nay cơng ty đã ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế tốn giúp cho việc tính tốn, phản ánh số liệu một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ. Việc trang
của nĩ. Yêu cầu hồn chỉnh tồn diện đồng bộ ứng dụng hệ thống máy vi tính cho cơng tác tổ chức kế tốn mà đặc biệt là kế tốn bán hàng rất cần thiết trong
điều kiện vi tính hố hiện nay. Qua đĩ, tổ chức kế tốn nĩi chung và kế tốn bán hàng nĩi riêng ngày càng gọn nhẹ, thơng tin kế tốn sẽđược xử lý nhanh chĩng giúp cho kế tốn quản trị được thực hiện dễ dàng hơn, kế tốn tài chính thực hiện nhanh chĩng, kịp thời. Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện nay, việc khai thác sử dụng một cách triệt để cơng dụng và tính năng của máy vi tính vào tổ chức kế tốn sẽ gĩp phần hồn thiện việc ứng dụng cơng nghệ tin học vào tổ chức kế tốn. Đây là một xu thế tất yếu trong cơ chế kinh tế thị trường luơn
địi hỏi phải cung cấp thơng tin chính xác kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty để các cấp lãnh đạo đưa ra các quyết định, phương án kinh doanh thích hợp trong từng thời kỳ, nắm bắt đúng thời cơ gĩp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của cơng ty trên thị trường.
Ý kiến thứ sáu :
Hồn thiện tổ chức bộ máy cơng tác tổ chức kế tốn nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ kế tốn bán hàng.