III- XÂY DỰNG MÔ HÌNH MỚI
1.Điều kiện để thực thi giải pháp
Trong quá trình phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM Huy Phát ta thấy được việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty là không dễ dàng do đó việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức cần những điều kiện sau:
- Có chính sách tuyển dụng nguồn nhân lực linh hoạt và thu hút được đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao, có như vậy thì hiệu quả kinh doanh của công ty mới được nâng cao.
- Có những chính sách đãi ngộ đối với nhân viên trong công ty một cách hợp lý và tạo ra động lực cho người lao động làm việc. Không chỉ là động lực về mặt vật chất mà còn là tạo tinh thần thoải mái cho người lao động.
- Hoàn thiện quy chế hoạt động của doanh nghiệp và cần có những biện pháp để có thể phổ biến đến từng nhân viên. Đưa ra chế độ khen thưởng hay phạt công khai, minh bạch. Tránh hiện tượng gây mất niềm tin từ phía người lao động.
- Khuyến khích nhân viên trong công ty tự chau dồi chuyên môn nghiệp vụ cho bản thân, đáp ứng yêu cầu của công việc.
- Có những chính sách khuyến khích, những ưu đãi đối với những người hoàn thành công việc và đạt thành tích cao. Chế độ khen, thưởng phải công bằng, hợp lý và công khai.
- Tạo môi trường làm việc thoải mái, năng động để phát huy tối đa khả năng của nhân viên từ đó tăng hiệu quả trong công việc.
Những biện pháp đưa ra phải hợp lý, đòi hỏi phải sát với những khả năng có thể thực thi của công ty. Có như vậy cơ cấu tổ chức mới đưa ra mới có thể hoàn chỉnh và có tác động tích cực tới hoạt động của công ty.
2. Các kiến nghị đối với công ty.
Vấn đề hoàn thiện cơ cấu tổ chức đối với công ty TNHH TM Huy Phát là một vấn đề cấp bách, chính vì vậy yêu cầu công ty cần đưa ra kế hoạch làm việc cụ thể, cần phải nêu rõ những công việc cần phải làm. Sau đây em xin nêu ra một số điều cần làm với công ty như sau:
- Cần xây dựng lên một bộ máy trong sạch, vững mạnh, điều này yêu cầu mọi người trong công ty không ngừng củng cố tư cách đạo đức, phẩm chất của mình.
- Có những chính sách đào tạo nguồn nhân lực một cách phù hợp, nâng cao trình độ cho nhân viên trong công ty.
- Tạo ra những chính sách ưu đãi thích hợp và tạo sự nỗ lực của mọi người trong công việc.
- Quan tâm hơn nữa đến đời sống của cán bộ nhân viên trong công ty, về cả vật chất và tinh thần.
- Tổ chức những buổi giao lưu, họp bàn giữa các bộ phận trong công ty để có thể hiểu nhau hơn, phối hợp ăn ý hơn.
KẾT LUẬN.
Trong điều kiện nền kinh tế thế giới đang trong quá trình phát triển với tốc độ phát triển công nghệ là cao, Việt Nam tuy là một đất nước nhỏ bé, có nền kinh tế chưa thực sự phát triển so với các nước trên thế giới. Tuy nhiên Việt Nam đang tiến từng bước trong quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới, đang từng bước phát triển và học hỏi kinh nghiệm của các nước đi trước. Xuất phát điểm của Việt Nam là một nước có nền kinh tế nghèo nàn, lạc hậu và dân cư có trình độ dân trí thấp, tuy nhiên từ ngày mở cửa Việt Nam đang dần “lột xác” và trở thành một nước có tầm ảnh hưởng trên thế giới. Nền kinh tế Việt Nam dần dần có những bước khởi sắc, các doanh nghiệp của nước ta dần đi lên và có thị trường quốc tế. Từ ngày Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để phát triển. Cùng với thời điểm này, hàng loạt các công ty ra đời và hoạt động trên nhiều lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh hàng hoá. Công ty TNHH TM Huy Phát là một công ty trẻ với nhiều nguồn lực có thể phát triển, đặc biệt là nguồn nhân lực. Với phương châm “Nguồn nhân lực là tài sản quý giá nhất”, công ty đã có những chính sách khai thác nguồn nhân lực và chế độ đãi ngộ hợp lý. Tuy nhiên với tuổi đời non trẻ của mình việc xây dựng một cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh còn gặp nhiều khó khăn và bất cấp, để phát huy tối đa năng lực của nhân viên trong công ty và mục đích là tạo sự hoạt động hiệu quả trong công việc của mình, công ty đã xây dựng lên mô hình cơ cấu tổ chức tuy nhiên còn có những mặt hạn chế. Với những kiến thức hạn chế của mình, em xin đưa ra một số ý kiến của mình nêu ở trên trong việc thực hiện hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong công ty. Trong quá trình nghiên cứu và tìm tòi ra những giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức, những ý kiến trong bài không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong được sự nhận xét nhiệt tình của các thầy cô.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1. Gaston Cuorton, lãnh đạo và quản lý- Một nghệ thuật, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội năm 1994, tr 15.
2. GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, PTS Nguyễn Kim Chung: Nhập môm quản trị học, NXB Đại học và giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội, 1997.
3. Khoa học quản lý - Đại học kinh tế quốc dân: Giáo trình chính sách trong quản lý kinh tế - xã hội, NXB Khoa học và kỹ thuật, Hà Nội 1998.
4. Khoa học quản lý - Đại học kinh tế quốc dân: Giáo trình Tâm lý học quản lý kinh tế, NXB Khoa học và kỹ thuật, Hà Nội, 2000.
5. Khoa học quản lý - Đại học kinh tế quốc dân: Giáo trình khoa học quản lý tập 1, NXB Khoa học và kỹ thuật, Hà Nội, 1999.
6. Khoa học quản lý - Đại học kinh tế quốc dân: Giáo trình khoa học quản lý tập 2, NXB Khoa học kỹ thuật, 1999.
7. Những vấn đề cốt yếu của quản lý, NXB Khoa học và kỹ thuật, Hà Nội 1999.
8. PTS Nguyễn Thị Doan, Đỗ Minh Cương, Phương Kỳ Sơn: Các học thuyết quản lý, NXB chính trị quốc gia, Hà Nội, 1996.
9. Trần Ngọc Thêm: Cơ sở văn hoá Việt Nam, NXB Giáo dục, Hà Nội, 1999. 10. Vũ Văn Tuấn, Ngô Thị Minh Hằng, Quản lý nguồn nhân lực, Trường Đại học kinh tế quốc dân, 1996.
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Huy Phát
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2009 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BẢN NHẬN XÉT THỰC TẬP
Kính gửi: Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Sinh viên: Vương Thị Thoả, lớp Kinh tế và quản lý công 47 trường Đại học Kinh tế quốc dân đã được Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Huy Phát tiếp nhận và bố trí thực tập tại công ty từ ngày 08/01/2009 đến ngày 08/05/2009.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, công ty có ý kiến nhận xét như sau: - Chấp hành tốt nội quy, quy chế, thời gian thực tập của cơ quan.
- Tích cực tìm và nghiên cứu tài liệu chuyên môn cũng như học hỏi, tìm hiểu thực tế.
- Chủ động trao đổi những vấn đề có liên quan đến thực tiễn.
Về việc sinh viên Vương Thị Thoả lựa chọn đề tài nghiên cứu để làm chuyên đề tốt nghiệp: “ Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý cho công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Huy Phát” là một trong những vấn đề đang được Công ty quan tâm hiện nay.
LỜI CAM KẾT
Kính gửi: Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế quốc dân. Đồng kính gửi: Khoa Khoa học quản lý.
Tên em là: Vương Thị Thoả.
Sinh viên lớp: KT & Quản lý công K47.
Em xin cam đoan bài luận văn trên là công trình nghiên cứu độc lập của bản thân với sự giúp đỡ của PGS.TS. Phan Kim Chiến và Các cán bộ lãnh đạo trong công ty TNHH TM Huy Phát. Những thông tin, số liệu đưa ra trong bài luận văn được trích dẫn rõ ràng, đầy đủ về nguồn gốc. Những số liệu thu thập và tổng hợp của cá nhân em đảm bảo khách quan và trung thực. Nếu như trong bài có bất cứ sự sao chép từ các tài liệu, bài viết do không được trích dẫn rõ ràng thì em xin chịu mọi trách nhiệm kỷ luật do nhà trường đưa ra.
Sinh viên