SỔ CÁI TK
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện
+ Về kế toán chiết khấu bán hàng
Chiết khấu bán hàng được sử dụng thực chất để khuyến khích khách hàng thanh toán. Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Logich chưa sử dụng lợi thế của việc sử dụng chính sách chiết khấu để tăng doanh thu tiêu thụ và không bị khách hàng chiếm dụng vốn. Cho nên công ty cần đánh giá đúng chính sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, công ty cần áp dụng linh hoạt các hình thức chiết khấu.
Công ty cần xem xét đưa ra một tỷ lệ chiết khấu phù hợp để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh. Như công ty có thể đưa ra các khoảng doanh số nhất định và tương ứng với nó là các tỷ lệ chiết khấu. Khi áp dụng các hình thức chiết khấu linh hoạt vì hiện nay công ty phải vay vốn ngân hàng và trả lãi để có thêm tiền mở rộng kinh doanh và quay vòng vốn. Công ty xây dựng mức chiết
- Tỷ lệ lãi vay ngân hàng.
- Số tiền lãi công ty phải thanh toán cho ngân hàng hàng tháng. - Khả năng thanh toán của khách hàng có số hàng mua ổn định.
Dựa trên những thông số trên đề ra các mức chiết khấu khác nhau, đảm bảo rằng khoản chiết khấu giành cho khách hàng ít nhất bù được việc giảm lãi vay ngân hàng.
Về hạch toán chiết khấu bán hàng:
Khi áp dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng thì các chính sách này phải đảm bảo đem lại lợi ích cho công ty. Theo thông tư số 120/1999/TT – BTC phần chiết khấu được hạch toán như sau:
Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
Có TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu giành cho khách hàng
Ví dụ: Ngày 10/10/2008 do đại lý chị Lý mua hàng trong tháng với khối lượng lớn (trên 50.000.000đ) giám đốc quyết định cuối tháng chiết khấu cho chị Hải 5% tổng số tiền hàng mà chị đã mua trong tháng. Số tiền chị Hải được hưởng là 3.500.000 đ trả cho chị Lý bằng tiền mặt.
Kế toán phản ánh như sau: Nợ TK 635: 3.500.000 Có TK 111: 3.500.000
Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung.
Cuối tháng phản ánh vào sổ cái TK 635, từ đó xác định tổng chi phí hoạt động tài chính, kết quả hoạt động tài chính.
Giảm giá hàng bán được sử dụng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khi thanh toán tiền hàng sẽ được giảm một phần nhất định trên tổng số tiền hàng. Hay trong trường hợp hàng hóa bị trả lại do kém chất lượng, không đủ quy cách công ty không muốn vận chuyển về kho muốn bán nhanh số hàng đó để thu hồi vốn thì tiến hành giảm giá cho khách hàng.
Giảm giá hàng bán là công cụ giải quyết một cách linh hoạt khâu tiêu thụ hàng hóa. Công ty cần nghiên cứu phương thức giảm giá cho thích hợp để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ trong công ty.
Khi hàng hóa được giảm giá, việc hạch toán được tiến hành như sau: Nợ TK 532: Giá vốn hàng hóa được giảm
Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra tương ứng với lượng hàng được giảm giá Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm giá
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán kế toán phản ánh vào Nhật ký chung.
Cuối tháng phản ánh vào sổ cái TK 532 và kết chuyển tổng số tiền giảm giá để tính doanh thu thuần theo định khoản sau
Nợ TK 5111 Có TK 532