Trong nền kinh tế thị trường, để đạt được doanh thu tiêu thụ cao nhất, nhằm tối đa lợi nhuận, công ty Logich đã tìm các biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, tổ chức linh hoạt các phương thức bán hàng.
Công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng sau: - Bán buôn:
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phòng kinh doanh của công ty viết hóa đơn GTGT theo mẫu 01 – GTKT – 3LL và chỉ đạo việc xuất hàng vào ngày giao hàng theo hợp đồng đã ký kết. Thủ kho lập “phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” khi tiến hành giao hàng cho khách hàng. Khi giao hàng xong khách hàng ký nhận đủ hàng, chấp nhận thanh toán và hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Cuối ngày, thủ kho nộp hóa đơn GTGT cùng với “phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ.
- Bán lẻ:
Do đặc thù của mặt hàng kinh doanh chủ yếu là điện thoại di động và sim thẻ, mang tính chất đơn lẻ, nên hình thức bán lẻ được sử dụng là chủ yếu. Khi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh, nhân viên bán hàng không lập hóa đơn GTGT (trừ trường hợp khách hàng yêu cầu). Kế toán bán hàng lập hóa đơn bán lẻ cho khách hàng lẻ. Cuối ngày, căn cứ vào hóa đơn bán lẻ, kế toán tiến hành ghi sổ và tính số thuế GTGT của số hàng bán lẻ đó. Khi bán lẻ hình thức thanh toán chính là tiền mặt và được khách hàng trả ngay.
* Giá cả:
Việc hạch toán giá cả không phải là một việc dễ dàng mà nó phải được hoạch định trên cơ sở giá cả thị trường, giá cả của đối thủ cạnh tranh và mối quan hệ giữa khách hàng với công ty. Giá bán phải đảm bảo việc tính toán
giá trị hàng hóa mua vào cộng với các chi phí phát sinh và có lãi. Do tính chất đơn lẻ của mặt hàng của công ty, mỗi mặt hàng được công ty định giá bán cụ thể.
Đối với hình thức bán buôn, giá có thấp hơn giá bán lẻ nhưng cũng phải đảm bảo yêu cầu bù đắp được vốn và chi phí.
* Phương thức thanh toán:
Lựa chọn phương thức thanh toán cũng là một động cơ thúc đẩy phương thức tiêu thụ hàng hóa. Theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty hay theo hợp đồng kinh tế đã ký kết thì khách hàng có thể thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau như: tiền mặt, séc chuyển khoản, điện chuyển tiền… Nhưng hình thức phổ biến nhất mà công ty sử dụng là tiền mặt và séc chuyển tiền. Việc thanh toán có thể theo hình thức thanh toán ngay hoặc theo hình thức thanh toán trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định, trong hợp đồng kinh tế cụ thể thời hạn thanh toán tối đa là 30 ngày.
- Trình tự khái quát hạch toán bán hàng được mô tả theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ mô tả trình tự hạch toán bán hàng
Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho
Sổ cái TK 156, 632, 511, 641
NHẬT KÝ CHUNG Sổ chi tiết TK 632, 511
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu