I. Tổng quan về Công ty dịch vụ hàng không sân bay nội bài (nasco)
3.Mô hình tổ chức hoạt động
Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu. Trong đó:
- Ban giám đốc công ty có chức năng quản lý, điều hành cao nhất, lãnh đạo chỉ huy trực tuyến các phòng chức năng, các xí nghiệp, đơn vị thành viên.
- Các phòng chức năng là cơ quan tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc theo từng lĩnh vực chuyên môn, có mối liên hệ phụ thuộc, chặt chẽ, có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của các xí
nghiệp, đơn vị trên cơ sở các chế độ chính sách, chỉ tiêu pháp lệnh Nhà nước.
- Các Xí nghiệp (XN), đơn vị trực thuộc Công ty là những tổ chức trực tiếp sản xuất kinh doanh.
Mô hình tổ chức của Công ty Dịch vụ Hàng không sân bay Nội bài như sau:
3.1 Ban giám đốc công ty:
- Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị Tổng Công ty hàng không Việt Nam bổ nhiệm, miên nhiệm. Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty, trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người có quyền quản lý và điều hành cao nhất của Công ty.
- Phó giám đốc Công ty giúp Giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước
Ban giám đốc VĂN PHÒNG HÀNH CHÍNH-TC PHÒNG TÀI CHÍNH-KT PHÒNG Kế HOạCH-KD XN dịch vụ tổng hợp HK nội bài XN THƯƠNG MạI HÀNG KHÔNG NB XN DịCH Vụ DU LịCH-K.SạN HK NB KHÔNG Xn vận tảI ôtô HK nội bài CHI NHÁNH CÔNG TY PHÒNG K. DOANH HÀNG MIễN THUế
Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
3.2 Văn phòng hành chính tổ chức:
Văn phòng hành chính tổ chức là cơ quan tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty có chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Lập kế hoạch và sắp xếp chương trình làm việc cho Giám đốc và các Phó giám đốc.
- Thu thập số liệu, tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty để báo cáo Giám đốc và chuẩn bị nội dung giao ban, hội họp của Công ty.
- Thực hiện công tác hành chính, đối ngoại.
- Tham mưu giúp Giám đốc trong việc triển khai các phương án tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty và các xí nghiệp thành viên.
- Thực hiện công tác quản lý cán bộ, lao động theo phân cấp; công tác bảo vệ nội bộ- thanh tra-pháp chế.
3.3 Phòng kế hoạch- kinh doanh:
Phòng kế hoạch-Kinh doanh là cơ quan tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực kế hoạch có các chức năng, nhiệm vụ chính sau đây:
- Xây dựng và quản lý các kế hoạch sản xuất, phương án kinh doanh của Công ty. Đôn đốc, chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị xây dựng và thực hiện kế hoạch.
- Tham gia xây dựng kế hoạch và thẩm định các dự án liên doanh, liên kết kinh tế, các dự án đầu tư sản xuất. Xây dựng, quản lý và theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế.
- Thu thập và xử lý các thông tin kinh tế, thị trường, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các đơn vị xây dựng kế hoạch SXKD trung hạn và dài hạn; các nghiệp vụ trong công tác kế hoạch, chế độ thống kê báo cáo của các đơn vị. Tổng hợp số liệu và báo cáo kịp thời theo yêu cầu của Giám đốc công ty và cấp trên.
- Nghiên cứu thị trường trong nước và Quốc tế, đề xuất và xây dựng các phương án kinh doanh xuất, nhập khẩu hàng hoá, trang thiết bị phục vụ hành khách theo chức năng, nhiệm vụ của Công ty được Tổng Công ty Hàng không Việt Nam giao.
3.4 Phòng Tài chính – Kế toán:
Phòng Tài chính- Kế toán có các chức năng, nhiệm vụ chính sau đây:
hiện kế hoạch.
- Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán.
- Quản lý các loại vốn và các quỹ tập trung của toàn công ty, kể cả nguồn vốn hợp tác kinh doanh liên doanh, liên kết với các đối tác trongvà ngoài nước.
- Tổng hợp quyết toán tài chính toàn Công ty và báo cáo lên trên theo chế độ quy định.
- Tham gia xây dựng và quản lý các định mức chi phí, quản lý giá theo phân cấp của Công ty.
- Chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra nghiệp vụ tài chính, kế toán thông kê cho các đơn vị thuộc Công ty.
- Tham gia xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý tài chính-kế toán trong toàn Công ty.
3.5 Các đơn vị thành viên:
3.5.1 Phòng kinh doanh hàng miễn thuế:
Phòng kinh doanh hàng miễn thuế là một đơn vị kinh tế, kinh doanh hạch toán nội bộ báo sổ theo phân cấp có các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
- Nghiên cứu thị trường trong nước và Quốc tế, xây dựng phương án, kế hoạch kinh doanh, tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế về kinh doanh hàng miễn thuế theo phân cấp uỷ quyền.
- Tổ chức kinh doanh hàng miễn thuế theo kế hoạch Công ty giao trên cơ sở các hợp đồng hợp tác kinh doanh và các hợp đồng kinh tế khác được Công ty ký kết hoặc uỷ quyền ký kết.
- Xây dựng và thực hiện các quy trình nghiệp vụ, quy chế và quản lý hoạt động kinh doanh hàng miễn thuế trong nội bộ đơn vị theo phân cấp của Công ty trên cơ sở các quy định hiện hành của Nhà nước và Công ty.
3.5.2 Chi nhánh Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội bài
Chi nhánh Công ty dịch vu hàng không sân bay Nội bài là đơn vị hạch toán phụ thuộc có chức năng, nhiệm vụ chính sau đây:
- Đại lý thu gom, giao nhận hàng hoá uỷ thác trong nước và quốc tế.
- Đại lý bán vé máy bay cho các hãng hàng không.
- Kinh doanh dịch vụ làm thủ tục hàng không tại thành phố có hành khách đi máy bay.
- Kinh doanh dịch vụ giao nhận chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế.
- Kinh doanh văn hoá phẩm và xuất bản phẩm.
- Dịch vụ đóng gói, bốc xếp hàng hoá hành lý đi máy bay.
- Xuất nhập khẩu hàng hoá phục vụ hành khách.
- Kinh doanh quảng cáo.
3.5.3 Xí nghiệp Dịch vụ tổng hợp hàng không Nội bài
Xí nghiệp Dịch vụ tổng hợp HK Nội bài là đơn vị hạch toán phụ thuộc có chức năng nhiệm vụ sau:
- Dịch vụ phục vụ khách hạng nhất, cho hãng Hàng không quốc gia Việt Nam.
- Cung ứng các dịch vụ công cộng: vệ sinh khu ga, chăm sóc cây cảnh khu vực Cụm cảng hàng không sân bay Miền Bắc.
- Cung ứng dịch vụ điện thoại, telex, fax và các loại dịch vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Công ty và được Công ty uỷ quyền.
3.5.4 Xí nghiệp Dịch vụ du lich-Khách sạn hàng không
XN Dịch vụ du lịch-Khách sạn hàng không là đơn vị hạch toán phụ thuộc có các chức năng, nhiệm vụ sau:
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, phương tiện đi lại.
- Kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành trong nước và quốc tế.
- Kinh doanh dịch vụ thương nghiệp tổng hợp bao gồm: bách hóa, mỹ phẩm, hàng lưu niệm, đại lý hàng hoá.
- Cung ứng dịch vụ điện thoại, telex, fax, dịch vụ giải trí và các loại dịch vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Công ty và được Công ty uỷ quyền.
- Cho thuê mặt bằng, kho tàng.
3.5.5 Xí nghiệp Thương mại hàng không Nội bài
XN Thương mại hàng không Nội bài là đơn vị hạch toán phụ thuộc có chức năng, nhiệm vụ sau:
- Kinh doanh dịch vụ thương nghiệp tại Cảng hàng không, sân bay, bao gồm bán hàng bách hóa, mỹ nghệ, souvenir.
- Sản xuất, chế biến và đóng gói hành hoá phục vụ hành khách và thị trường.
- Kinh doanh hàng ăn uống giải khát, Fast Food ( ăn nhanh), phục vụ ăn uống cho khách đi máy bay chậm nhỡ chuyến.
3.5.6 Xí nghiệp Vận tải ôtô hàng không Nội bài
XN vận tải ôtô hàng không Nội bài có chức năng, nhiệm vụ sau:
- Kinh doanh vận tải hành khách qua lại sân bay bằng các phương tiện ôtô xe buýt, Taxi, xe đặc chủng, kinh doanh xăng, dầu.
- Dịch vụ chở khách trong sân đỗ máy bay đối với: tổ lái, tiếp viên, khách hạng C, VIP, đại diện các hãng hàng không.
- Khai thác, phát triển dịch vụ kỹ thuật ôtô, xe máy, sữa chữa ôtô.
Tổ chức liên doanh, liên kết để phát triển vận doanh và các dịch vụ đồng bộ khác của vận tải mặt đất.