II. Phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu một số mặt hàng nông sản tại Công ty xuất nhập khẩu
3. Phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu nông sản theo khu vực thị trờng
4.4. Quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty đợc tiến hành nh sau:
- Xin giấy phép xuất khẩu hàng hoá. Giấy phép xuất khẩu của Công ty do Bộ Thơng mại cấp. Đối với hàng nông sản xuất khẩu không cần hạn ngạch thì Công ty có thể nhanh chóng đăng ký hải quan, kê khai hải quan để kiểm tra hàng hoá và nộp thuế hải quan. Sau đó cơ quan hải quan cấp cho Công ty giấy phép xuất khẩu hàng hoá.
- Kiểm tra th tín dụng (L/C).
- Chuẩn bị hàng xuất khẩu: nguồn hàng xuất khẩu của Công ty phần lớn đợc thu gom từ các bạn hàng truyền thống, đó là các cơ sở sản xuất, các doanh nghiệp sản xuất chế biến, doanh nghiệp thu mua thu gom.
- Thuê tàu lu cớc và mua bảo hiểm: thông thờng Công ty không phải thực hiện công việc này vì điều kiện cơ sở giao hàng mà Công ty ký với khách nớc ngoài thờng là điều kiện FOB nên bên nhập khẩu phải thực hiện nhiệm vụ này. Công ty chỉ cần tổ chức vận chuyển hàng tới cảng xuất khẩu và thuê cẩu hàng hoá lên boong tầu.
- Kiểm tra hàng hoá: nếu là hàng lẻ thì việc kiểm tra đợc thực hiện tại cơ quan hải quan làm thủ tục giấy tờ xuất khẩu. Nếu là hàng trở theo container thì việc kiểm tra hàng hoá đợc thực hiện tại kho của Công ty do cơ quan có thẩm quyển giám định. Đây là khâu kiểm tra toàn diện xem có phù hợp với điều khoản của hợp đồng không; cơ quan trung gian đợc Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I thuê là Vinacontrol và tổ chức giám định hàng quốc tế là SGB. Mục tiêu chủ yếu của công việc này nhằm phát hiện sai sót và khuyết tật về chất lợng hàng hoá xuất khẩu để nhanh chóng khắc phục sai sót nếu có, kịp giao hàng đúng thời gian. Kết thúc kiểm tra bao giờ cũng phải lập một chứng từ bằng tiếng Việt và một bản bằng tiếng nớc ngoài theo yêu cầu của phía bên kia.
- Tổ chức khai báo làm thủ tục hải quan. Hàng hoá xuất khẩu theo đ- ờng biển thờng đợc thực hiện tại cảng Hải Phòng nên Công ty phải làm thủ tục giấy tờ hải quan tại cơ quan Hải Phòng hoặc có thể chuyển về cơ quan hải quan Hà Nội.
- Giao hàng lên tàu và làm vận đơn: thông thờng Công ty ủy thác toàn phần cho hãng vận tải, việc chuyển giao giấy tờ càng nhanh thì bốc hàng lên tàu càng sớm, mua bảo hiểm hàng hoá và làm thủ tục thanh toán kịp thời. Sau khi hàng hoá vợt qua lan can tàu, Công ty làm thủ tục giao nhận với ngời chuyên chở và lấy vận đơn đờng biển làm thủ tục thanh toán.
- Nghiệp vụ thanh toán: lựa chọn phơng thức thanh toán hợp lý, sau khi giao hàng tuỳ từng hợp đồng xuất khẩu mà có phơng thức thanh toán riêng. Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I thờng sử dụng phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ L/C để đảm bảo cho việc thu tiền.
Qua nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản của Công ty cho thấy, trong suốt quá trình làm công tác xuất khẩu hàng nông sản Công ty đều thực hiện nghiêm túc, đúng hạn, đạt tiêu chuẩn chất l- ợng cao trên cơ sở hai bên cùng có lợi và đảm bảo uy tín lâu dài.