Kinh doanh và Chế biến lương thực Hà Việt phải sử dụng một lượng lớn nguyên vật liệu với nhiều chủng loại. Tuy nhiên việc phân loại vật liệu vẫn chưa khoa học, hợp lý. Công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu và hệ thống đơn giá để sắp xếp các loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo thứ tự gây khó khăn cho việc tổ chức kiểm tra đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và sổ kế toán chi tiết, tổng hợp. Để phục vụ tốt cho công tác quản lý kế toán công ty cần lập sổ danh điểm vật liệu.
- Về quản lý nguyên vật liệu: Công tác quản lý nguyên vật liệu hiện nay ở công ty còn khá lỏng lẻo, ở phòng kế toán không tổ chức theo dõi các vật liệu đã xuất dùng về mặt hiện vật mà giao cho phân xưởng sử dụng theo dõi.
- Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ”. Bên cạnh những ưu điểm đã trình bày ở trên thì việc sử dụng hình thức này vẫn còn nhược điểm như việc ghi chép còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường bị chậm, ảnh hưởng đến tính kịp thời của kế toán.
3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty công ty
Xuất phát từ những hạn chế của công ty, để công tác kế toán ngày càng được hoàn thiện hơn nữa em xin đề xuất một số ý kiến sau:
− Về quản lý nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu trong công ty rất đa dạng, phức tạp do đó cần phài có biện pháp quản lý sát sao để tránh tình trạng lãng phí hoặc tồn đọng vật tư. Mặc dù nguyên vật liệu cũng được phân thành vật liệu chính, vật liệu phụ nhưng trong thực tế tài khoản 152 không được mở thành TK cấp 2. Theo em công ty nên mở chi tiết TK cấp 2 theo chế độ kế toán hiện hành. Cụ thể TK 152 được mở làm tài khoản cấp 2 như sau:
+ TK 1521: vật liệu chính + TK 1522: vật liệu phụ + TK 1523: nhiên liệu
+ TK 1524: phụ tùng thay thế
+ TK 1525: vật tư thiết bị xây dựng cơ bản + TK 1528: vật liệu khác
− Xây dựng sổ danh điểm thống nhất toàn công ty.
Để công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra được dễ dàng, dễ phát hiện sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trước hết công ty nên mở “ sổ danh điểm vật liệu”. Sổ danh điểm vật liệu thống nhất tên gọi của từng thứ vật liệu, mã hiệu, quy cách vật liệu, đơn vị tính và đơn giá hạch toán của vật liệu. Muốn mở sổ này trước hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn đơn vị.
Việc áp dụng sổ danh điểm vật liệu trong công tác quản lý sẽ góp phần giảm bớt khối lượng công việc kế toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc hạch toán trên máy vi tính.
− Áp dụng phần mềm tin học trong công tác kế toán.
Là đơn vị có quy mô khá lớn, khối lượng công việc kế toán nhiều nhưng việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn rất hạn chế, mặt khác do trình độ của kế toán viên nên việc sử dụng chưa phát huy được vai trò của máy vi tính. Thực tế hiện nay, công việc kế toán chỉ có một số phần hành được áp dụng trên máy còn lại phần lớn vẫn thực hiện theo phương pháp thủ công nên việc hạch toán chiếm mất nhiều thời gian. Từ thực tế trên, để nâng cao hiệu quả của việc hạch toán kế toán công ty nên trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán, đồng thời lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của đơn vị. Bên cạnh đó công ty cũng cần đào tạo bồi dưỡng thêm trình độ sử dụng máy tính cho các nhân viên kế toán.