II PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG ĐẠI Lí CỦA CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH
3 Giải phỏp phỏt triển hệ thống đại lý của Cụng ty thương mại và dịch vụ Hoàng Dương trong những năm gần đõy
3.7 Giải phỏp phỏt triển mỗi quan hệ giữa đại lý và Cụng ty
Hiện nay cụng ty ỏp dụng hai hỡnh thức đại lý cơ bản là; Đại lý thụ uỷ với hệ thống đại lý thuộc khu vực Hà nội và đại lý hoa hồng với hệ thống đại lý thuộc cỏc tỉnh.
Về cơ bản mỗi quan hệ giữa đại lý và cụng ty đươc thiết lập thụng qua hợp đồng đại lý, trong đú nếu khỏ rừ:
Cỏc đại lý phải bỏn đỳng giỏ mà cụng ty đó niờn yếu trờn sản phẩm, thực hiện đỳng cỏc chương trỡnh xỳc tiền thương mại mà cụng ty đưa ra.
Hoa hồng trả cho đại lý được ỏp dụng đỳng theo quy định tớnh hoa hồng đại lý mà cụng ty đó xõy dựng và gửi cho cỏc đại lý ở trờn.
Nghĩa vụ của bờn đại lý ngoài việc bỏn đỳng giỏ cũn phải theo đỳng cỏc quy định khỏc như vệ sinh, cỏch trưng bày hàng hoỏ, phong cỏch ăn mặc và ứng xử cuả nhõn viờn đại lý…Đặc biệt hàng ngày bờn đại lý phải gửi cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh bỏn hàng, tỡnh hỡnh thị trường tại khu vực đại lý họat động về phũng kế toỏn và phũng kinh doanh của cụng ty.
Thời gian thanh toỏn tiền hàng của cỏc đại lý như sau:
+ Đối với đại lý thụ uỷ hàng tuần thanh toỏn tiền hàng một lần, cũn đối với đại lý hoa hồng thỡ hàng thỏng thanh toỏn tiền hàng một lần
+ Tiền hoa hồng đại lý được thanh toỏn vào ngày mồng 5 đầu thỏng tiếp theo.
Để đảm bảo cho hoạt động đại lý hướng tới mục tiờu chung thỡ ban quản lý điều hành của cụng ty luụn xem xột lợi ớch cho đại lý, coi đại lý là một bộ phận của cụng ty khụng tạo ra sự khỏc biết đối xử trong hoạt động kinh doanh. Thường xuyờn cú bộ phận tới thăm và kiểm tra cỏc đại lý theo định kỳ. Đồng thời cú cỏc biện phỏp hỗ trợ về mặt cơ sở vật chất đối với đại lý hoa hồng cũn đối với đại lý thụ uỷ thỡ phải cú kế hoạch tiến hành nõng cao cơ sở vất chất,
Tiền hành tuyển và đào tạo nhõn viờn bỏn hàng cho hệ thống theo đỳng tiờu chuẩn của CANIFA đặt ra.
Xem xột chớnh sỏch hoa hồng đại lý để cú biờn phỏp điều chỉnh phự hợp nhất thức đẩy hoạt động đại lý theo mục tiờu chung.
Do đặc điểm hoạt động của hệ thống đại lý, đối với cỏc nhõn viờn bỏn hàng thuộc hệ thống đại lý Hà nội , ngoài việc ỏp dụng chớnh sỏch hoa hồng đại lý chung, thỡ việc xem xột và xõy dựng chế độ thưởng phạt ỏp dụng cho từng đại lý lại rất quan trọng. Việc xõy dựng này trờn cơ sở nhận định từ phớa cụng ty cũng với sự đồng tỡnh của cỏc đại lý. Sao cho khuyến khớch tỡnh thần làm việc của đội ngũ bỏn hàng nhất.
4.Một số kiờn nghị với Cụng ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương
Một là: Đa dạng hoỏ hỡnh thức đại lý, ỏp dụng hỡnh thức đại lý bao tiờu đối với một số đại lý tỉnh lẻ, giỳp Cụng ty giải quyết vấn để về tài chớnh và vấn để thuờ địa điểm, cả vấn đề quản lý.
Hai là: Chỳ trọng cụng tỏc nghiờn cứu và dự bỏo thị trường. tổ chức thành phũng Marketing riờng độc lập với phũng kinh doanh, tiờn hành cỏc
hoạt động nghiờn cứu và dự bỏo thị trường một cỏch chuyờn nghiệp và cú hiệu quả.
Ba là: Đầu tư hơn nữa cho bộ phận thiết kế của cụng ty vỡ đõy là bộ phận quyết định rất lớn tới việc mẫu mó, chủng loại hàng hoỏ nào sẽ được cụng ty tung ra thị trường,cú thu hỳt được khỏch hàng hay khụng? Cú cạnh tranh được với cỏc hóng thời trang khỏc khụng? Khi đú sẽ quyết định lợi nhuận đem lại cho Cụng ty. Như chỳng ta đó biết đặc thự của ngành thời trang là chỉ cần một sỏng tạo rất nhỏ trờn sản phẩm đó tạo ra sự khỏc biệt rất lớn cho sản phẩn đú mặc dự chi phớ vật chất để làm ra điều đú khụng lớn rất nhỏ nhưng sức cụng phỏ của nú trờn thị trường lại rất lớn nú cú thể được bỏn với giỏ cao so với cỏc mặt hàng khỏc.
Bốn là: Cụng ty đầu tư hơn nữa về cơ sở vật chất kỹ thuật ở cỏc đại lý. Đầu tư 100% hệ thống con chớp, mỏy tớnh, mỏy quay camera cỏc đại lý lớn với diện tớch >80 m2 với doanh số bỏn hàng thỏng bỡnh quõn > 100 triệu một thỏng. Tiện cho việc bỏn hàng, cũng như quản lý đồng thời tạo ra sự chuyờn nghiệp trong bỏn hàng.
Năm là: Phỏt triển thị trường nước ngoài thụng qua hỡnh thức đại lý hoặc hỡnh thức nhường quyền thương mại. Vỡ trong thời gian tới Nhà nước ưu tiờn rất lớn cho lĩnh vực may mặc đặc biệt là lĩnh vực xuất khẩu hàng may mặc đồng thời khi Cụng ty lựa chọn hỡnh thức nhượng quyền thương mại để phỏt triển thị trường nước ngoài sẽ giỳp Cụng ty giải quyết được vấn đề tài chớnh, văn hoỏ… Mà vẫn cú thể phỏt triển đựơc thương hiệu CANIFA.
Sỏu là: đồi với bộ phận quản lý trực tiếp hệ thống đại lý Cụng ty nờn xõy dựng mực lương cơ bản thấp nhưng mức lương thưởng theo doanh số bỏn ra cuả đại lý trực tiếp quản lý cao để khuyến khớch những nhõn viờn này làm việc tớch cực và hiệu quả nhất.
Bảy là: Xõy dựng cỏc chương trỡnh xỳc tiền thương mại như tham gia hội trợ thời trang, tổ chức cỏc hoạt động khuyến mại, giảm giỏ cho khỏch nhõn dịp cỏc ngày lễ , tết.
KẾT LUẬN
Việc tỡm hiểu và phõn tớch tỡnh hỡnh phỏt triển hệ thống đại lý của Cụng ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương để từ đú đưa ra cỏc giải phỏp phỏt triển khụng chỉ cú ý nghĩa về mặt lý luận mà cà về mặt thực tiễn đối với cỏc danh nghiệp phỏt triển kờnh phõn phối bỏn hang qua hỡnh thức đại lý. Trong đề tài, đó nờu ra thực trạng phỏt triển, những thành tựu và hạn chế trong sự phỏt triển của hệ thống đại lý đồng thời cũng đưa ra những giải phỏp cú ý nghĩa thiết thực đối với hoạt động đại lý của Cụng ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương, tuy nhiờn sự thành cụng của cỏc giải phỏp này
cũn phụ thuộc rất nhiều vào những nhan tố chủ quan của Cụng ty và hệ thống đại lý, cỏc điều kiện khỏch quan của mụi trường như chớnh sỏch phỏp luật, định hướng phỏt triển của Cụng ty.
Thụng qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh phỏt triển hệ thống đại lý của Cụng ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương, đề tại cú được những đúng gúp nhất định sau:
- Hệ thống lại cỏc vấn đề đại lý, tổ chức và tỡm ra những động thỏi cho sự phỏt triển của hệ thống đại lý của Cụng ty cổ phần thương mại và dịch vụ hoàng Dương.
- Phõn tớch được tỡnh hỡnh phỏt triển hệ thống đại lý của Cụng ty Cổ phần thương mại và dịch vụ hoàng Dương trong những năm gần đõy.
- Đưa ra những nhập định về thị trường cú tỏc động nhất định đến phương hướng và mực tiờu hạot động của Cụng ty Cổ phần thươnng mại và dịch vụ Hoàng Dương và một số giả phỏp nhằm thực đẩy sự phỏt triển của hệ thống đại lý cũng như hạot động kinh doanh của Cụng ty.
Trong thời gian cú hạn, với năng lực nhất định, Tụi đó rất cố gắng hoàn thành đề tài c ủa mỡnh. Tuy nhiờn đề tại cũng khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, Tụi mong muốn nhận được cỏc ý kiến đống gúp của cỏc thầy cụ để cú thể phục vụ cho cỏc nghiờn cứu sau này.