Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Bưu điện tỉnh Ninh Bỡnh được ban hành tại quyết định 43/QĐ-TCCB ngày 07/12/2007 của Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty Bưu chớnh Việt Nam Bưu điện tỉnh Ninh Bỡnh cú chức năng, nhiệm vụ chớnh cụ thể:
- Thiết lập, quản lý, khai thỏc và phỏt triển mạng bưu chớnh cụng cộng trờn địa bàn tỉnh.
- Cung cấp cỏc dịch vụ bưu chớnh cụng ớch theo quy hoạch, kế hoạch phỏt triển bưu chớnh của Tổng cụng ty và những nhiệm vụ cụng ớch khỏc do Tổng cụng ty giao hoặc cơ quan nhà nước cú thẩm quyền yờu cầu.
- Kinh doanh cỏc dịch vụ bưu chớnh dành riờng theo qui định của Tổng cụng ty và cơ quan nhà nước cú thẩm quyền.
- Kinh doanh cỏc dịch vụ bưu chớnh, chuyển phỏt, phỏt hành bỏo chớ, tài chớnh, ngõn hàng trong và ngoài nước trờn địa bàn tỉnh.
- Hợp tỏc với cỏc doanh nghiệp viễn thụng cung cấp, kinh doanh cỏc dịch vụ viễn thụng, cụng nghệ thụng tin trờn địa bàn tỉnh.
- Tư vấn, nghiờn cứu, đào tạo và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực bưu chớnh, chuyển phỏt.
- Tổ chức kinh doanh cỏc ngành nghề khỏc theo qui định của phỏp luật và được Tụ̉ng cụng ty cho phộp.
- Phối hợp, tạo điều kiện thuận lợi mọi mặt cho cỏc đơn vị khỏc trong Tập đoàn để đạt được cỏc mục tiờu kế hoạch chung về kinh doanh, phục vụ của Tập đoàn;
- Đảm bảo thụng tin liờn lạc phục vụ cỏc cơ quan Đảng, Nhà nước, phục vụ quốc phũng, an ninh, ngoại giao, cỏc yờu cầu thụng tin liờn lạc khẩn cấp, đảm bảo cỏc dịch vụ Bưu chớnh- Viễn thụng cơ bản trờn địa bàn tỉnh Ninh Bỡnh.
- Xõy dựng quy hoạch phỏt triển đơn vị trờn cơ sở chiến lược, quy hoạch của Tổng cụng ty và phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị trờn địa bàn và trong lĩnh vực Bưu chớnh
- Chấp hành cỏc quy định của Nhà nước và Tập đoàn về điều lệ, thể lệ, thủ tục nghiệp vụ, quy trỡnh, quy phạm, tiờu chuẩn kỹ thuật, giỏ, cước, và chớnh sỏch giỏ;
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lợi đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý đơn vị;
- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyờn, mụi trường, quốc phũng và an ninh quốc gia;
- Thực hiện chế độ bỏo cỏo thống kờ, bỏo cỏo định kỳ, bất thường, chế độ kiểm toỏn theo quy định của Nhà nước và của Tổng cụng ty, chịu trỏch nhiệm về tớnh xỏc thực của bỏo cỏo;
- Chịu sự quản lý, kiểm tra, kiểm soỏt của Tổng cụng ty. Tuõn thủ cỏc quy định về thanh tra, kiểm tra của cỏc cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền theo quy định của Phỏp luật; - Cú trỏch nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ nộp thuế và cỏc khoản nộp ngõn sỏch Nhà nước theo quy định của Phỏp luật, cỏc khoản phải nộp về tập đoàn theo quy định trong quy chế tài chớnh của Tổng cụng ty
2.1.3. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Ninh Bỡnh
Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của bưu điện tỉnh Ninh Bỡnh bao gồm: Giỏm đốc, 1 Phú giỏm đốc, 1 Kế toỏn trưởng, 6 phũng ban chức năng, 7 đơn vị bưu điện huyện, thị và 2 Trung tõm sản xuất trực thuộc .
- Giỏm đốc Bưu điện tỉnh, chịu trỏch nhiệm trước Tổng cụng ty và trước phỏp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị. Giỏm đốc là người cú quyền quản lý và điều
qui định tại điều lệ tổ chức và hoạt động của Bưu điện tỉnh Ninh Bỡnh và cỏc văn bản qui định khỏc của VNPost.
- Phú giỏm đốc: Là người giỳp Giỏm đốc quản lý, điều hành một số lĩnh vực hoạt động của đơn vụ theo sư phõn cụng và uỷ quyền của Giỏm đốc.
- Kế toỏn trưởng: giỳp Giỏm đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh của đơn vị theo đỳng phỏp luật về tài chớnh, kế toỏn. Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được phõn cụng và uỷ quyờ̀n.
- Cỏc phũng quản lý chức năng: Bao gồm cỏc phũng, ban chức năng và cỏc chuyờn viờn giỳp Giỏm đốc Bưu điện tỉnh trong việc quản lý, điều hành cụng việc chuyờn mụn, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về nhiệm vụ và nội dung cụng việc được giao.
+ Phũng Tổ chức cỏn bộ - Lao động tiền lương + Phũng Hành chớnh - Quản trị
+ Phũng Kế hoạch đầu tư
+ Phũng Tài chớnh - Kế toỏn thống kờ + Phũng kinh doanh Bưu chớnh
+ Phũng kinh doanh Viễn thụng - Tin học Cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh:
- Bưu điện thị xó Tam Điệp - Bưu điện huyện Gia Viễn - Bưu điện huyện Hoa Lư - Bưu điện huyện Kim Sơn - Bưu điện huyện Nho Quan - Bưu điện huyện Yờn Khỏnh
- Bưu điện huyện Yờn Mụ - TT Giao dịch Bưu điện
- TT khai thỏc vận chuyển bưu chớnh
TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH NINH BèNH NĂM 2010
Sơ đụ̀ 2.1 Tổ chức bộ mỏy của bưu điện tỉnh Ninh Bỡnh
2.1.3.1 Phũng Tổ chức- Lao động -Tiền lương
1. Chức năng
Là một đơn vị quản lý trực thuộc Bưu điện tỉnh Ninh Bỡnh. Phũng cú chức năng giỳp Giỏm đốc Bưu điện tỉnh nghiờn cứu, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cụng tỏc quản lý về tổ chức, cỏn bộ, lao động, tiền lương, bảo hiểm xó hội, bảo hộ lao động, bảo vệ chớnh trị, quõn sự, tự vệ.
2. Nhiệm vụ
- Giỳp Giỏm đốc Bưu điện tỉnh thực hiện điều lệ tổ chức hoạt động của Bưu điện tỉnh Ninh Bỡnh về mặt tổ chức bộ mỏy, cỏn bộ, lao động, tiền lương bảo vệ chớnh trị quõn sự, tự vệ. BAN GIÁM ĐỐC TTGD BĐNB TT KT-VC BC BĐTX Tam Điệp BĐH Hoa Lư BĐH Nho Quan BĐH Gia Viễn BĐH Yờn Khỏnh BĐH Kim Sơn BĐH Yờn Mụ Phũng HCQT Phũng KTTK- TC Phũng TC- LĐ-TL Phũng KH-ĐT KD -BCPhũng Phũng KD VT-TH
- Xõy dựng quy hoạch kế hoạch cỏc mặt cụng tỏc quản lý thuộc chức năng của phũng phự hợp với chủ trương của ngành, của tỉnh và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch đú. - Theo dừi, hướng dẫn, kiểm tra cỏc đơn vị thực hiện cỏc chủ trương, chớnh sỏch của Đảng, Nhà nước và chỉ thị, Quyết định của Giỏm đốc Bưu điện tỉnh về lĩnh vực quản lý của phũng.
- Nghiờn cứu đề xuất cải tiến quản lý, biện phỏp chỉ đạo tổ chức thực hiện và ứng dụng cỏc phương phỏp quản lý mới nõng cao năng lực, hiệu quả cụng tỏc tổ chức, cỏn bộ, lao động, tiền lương…
- Quản lý thống nhất cụng tỏc tổ chức, cỏn bộ, lao động, tiền lương… trong toàn Bưu điện tỉnh.
- Tổ chức sơ kết tổng kết cỏc chuyờn đề thuộc lĩnh vực cụng tỏc của phũng để nõng cao năng lực quản lý, hiệu quả cụng tỏc.
- Tham gia cỏc hội nghị thuộc lĩnh vực cụng tỏc quản lý của phũng trong bưu điện tỉnh hoặc cỏc ngành cỏc cấp (nếu được bưu điện tỉnh uỷ quyền)
- Quản lý tốt tài liệu, thiết bị tài sản được Bưu điện cấp để phục vụ cho cụng tỏc và sinh hoạt của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng.
- Giải quyết cỏc khiếu tố, khiếu nại của người lao động về thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch và cỏc lĩnh vực cú liờn quan thuộc quyền giải quyết.
2.1.3.2 Phũng Kế hoạch – Đầu tư
2. Chức năng
Phũng kế hoạch đầu tư là một phũng quản lý trực thuộc Bưu điện tỉnh. Phũng cú chức năng giỳp việc Giỏm đốc Bưu điện tỉnh; theo dừi nghiờn cứu, đề xuất, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện cụng tỏc quản lý lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phỏt triển và xõy dựng mạng lưới, dịch vụ Bưu chớnh Viễn thụng trong toàn Bưu điện tỉnh.
2. Nhiệm vụ
- Hướng dẫn, kiểm tra xõy dựng và thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch sản xuất kinh doanh, đằu tư phỏt triển, xõy dựng mạng lưới và cỏc dịch vụ Bưu chớnh Viễn thụng. Tổ chức xõy dựng và thực hiện cụng tỏc quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phỏt triển, xõy dựng cơ bản về BC-VT trong toàn bưu điện tỉnh.
- Hướng dẫn, kiểm tra thực hiện cỏc luật lệ, quy chế, nguyờn tắc, tiờu chuẩn, định mức… trong xõy dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phỏt triển, xõy dựng cơ bản về BC-VT.
- Thực hiện đăng ký kinh doanh của Bưu điện tỉnh. Tổ chức cụng tỏc tiếp thị, kinh doanh, đầu tư phỏt triển, xõy dựng mạng lưới và cỏc dịch vụ BC-VT.
- Tham mưu tổ chức xõy dựng, tổng hợp, trỡnh duyệt, triển khai thực hiện quy hoạch, kế hoạch, chương trỡnh, dự ỏn dài hạn, trung hạn và ngắn hạn trong sản xuất kinh doanh, đầu tư phỏt triển, xõy dựng cơ bản về BC-VT.
- Tổ chức thực hiện cỏc quy chế định mức kinh tế kinh tế kỹ thuật của ngành. Xõy dựng cỏc tiờu chuẩn định mức quản lý cấp cơ sở trong cụng tỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phỏt triển, xõy dựng cơ bản về BC-VT mà nhà nước và ngành chưa ban hành.
- Tổ chức ứng dụng cỏc tiến bộ khoa học, nghiờn cứu cải tiến nghiệp vụ, quản lý trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phỏt triển, xõy dựng cơ bản.
- Tham gia cỏc hội nghị xõy dựng quy hoạch, kế hoạch phỏt triển kinh tế xó hội của ngành và của địa phương để phối hợp với quy hoạch, kế hoạch phỏt triển Bưu chớnh Viễn thụng của bưu điện tỉnh. Tham gia xõy dựng giỏ cước, cỏc định mức kinh tế…và cỏc vấn đề cú liờn quan.
- Chuẩn bị nội dung ký kết hợp đồng kinh tế của Bưu điện tỉnh.
- Tổ chức tập huấn bồi dưỡng về nghiệp vụ cụng tỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phỏt triển, xõy dựng cơ bản cho cơ sở.
- Tổ chức sơ kết tổng kết phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch quý năm. Lưu trữ cỏc văn bản về lĩnh vực cụng tỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phỏt triển, xõy dựng cơ bản.
- Được Bưu điện tỉnh giao định biờn lao động, trang bị dụng cụ, phương tiện làm việc cho cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng. Quản lý tốt tài sản, phương tiện, tài liệu..được giao để phục vụ cụng tỏc và sinh hoạt của cỏn bộ nhõn viờn trong phũng.
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo quyết định của Giỏm đốc Bưu điện tỉnh.
2.1.3.3 Phũng tài chớnh kế toỏn thống kờ
1. Chức năng
Phũng tài chớnh kế toỏn thụng kờ là một phũng quản lý trực thuộc Bưu điện tỉnh, giỳp việc Giỏm đốc Bưu điện tỉnh theo dừi, nghiờn cứu, đề xuất, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện cụng tỏc quản lý lĩnh vực tài chớnh kế toỏn thống kờ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh dịch vụ Bưu chớnh Viễn thụng trong toàn Bưu điện tỉnh.
2. Nhiệm vụ
- Tổ chức tốt cụng tỏc quản lý lĩnh vực tài chớnh kế toỏn thống kờ. Hướng dẫn, kiểm tra thực hiện cỏc luật lệ, quy chế, tiờu chuẩn, định mức... về Tài chớnh kế toỏn thống kờ thực hiện ở cơ sở mà Nhà nước và ngành Bưu điện chưa ban hành theo đỳng thẩm quyền được phõn cấp hiện hành.
- Tham mưu lập, trỡnh duyệt, điều chỉnh và hướng dẫn thực hiện cỏc kế hoạch, dự ỏn tài chớnh dài, ngắn hạn phự hợp với kế hoạch tài chớnh được Tập đoàn giao .
- Tổ chức ghi chộp tớnh toỏn phản ỏnh quản lý đầy đủ kịp thời vốn, tài sản, đất đai…và cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh theo đỳng phõn cấp quản lý, quy định của phỏp luật hiện hành.
- Thực hiện trớch lập, sử dụng cỏc loại quỹ của Bưu điện tỉnh theo quy định hiện hành để phỏt triển sản xuất cú hiệu quả và thanh toỏn đỳng hạn cụng nợ phải trả.
- Thực hiện quan hệ tớn dụng giữa Bưu điện tỉnh và cỏc đối tỏc theo đỳng quy chế tài chớnh của Tập doàn Bưu chớnh Viễn thụng quy định hiện hành.
- Tổ chức thực hiện cỏc quy định về giỏ và cước nhà nước và ngành ban hành. Đề xuất phương ỏn đề nghị sửa đổi, bổ sung về giỏ và cước cỏc dịch vụ Bưu chớnh Viễn thụng. - Thực hiện việc nộp thuế, nộp ngõn sỏch và cỏc khoản Bưu điện tỉnh phải nộp về Tập đoàn theo quy định hiện hành của Nhà nước và Ngành bưu điện.
- Chi trả đầy đủ, kịp thời quyền lợi đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động và quy định của ngành bưu điện.
- Tham gia cỏc hội nghị kế hoạch sản xuất kinh doanh, xõy dựng cỏc định mức kinh tế kỹ thuật và cỏc vấn đề cú liờn quan đến cụng tỏc tài chớnh kế toỏn thống kờ.
- Tổ chức thực hiện tốt luật kế toỏn, tổ chức viết sơ kết, tổng kết đỏnh giỏ, phõn tớch hoạt động tài chớnh kế toỏn thống kờ và sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh.
- Kiểm tra xột duyệt bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn thống kờ của đơn vị kinh tế cơ sở. Thực hiện chế độ kiểm toỏn, bỏo cỏo, thống kờ, lưu trữ tài liệu, giữ bớ mật số liệu tài chớnh kế toỏn thống kờ theo đỳng quy định hiện hành của Nhà nước và Ngành bưu điện.
- Tổ chức việc tập huấn, bồi dưỡng Nghiệp vụ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn thống kờ trong Bưu điện tỉnh.
- Thường trực cỏc hội đồng: + Hội đồng thanh lý tài sản ;
+ Hội đồng xử lý nợ phải thu khú đũi ; + Hội đồng kiểm kờ tài sản vật tư tiền vốn.
- Được Bưu điện tỉnh giao định biờn lao động, cấp quỹ tiền lương, dụng cụ làm việc cho cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng. Quản lý tốt lao động, tài sản, dụng cụ, phương tiện làm việc của phũng được Bưu điện tỉnh giao để phục vụ cụng tỏc và sinh hoạt theo đỳng quy định hiện hành của nhà nước và của ngành Bưu điện.
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo quyết định của Giỏm đốc Bưu điện tỉnh.
1.Chức năng
Phũng Kinh doanh Viễn thụng -Tin học (viết tắt là Kinh doanh VT-TH) là phũng quản lý trực thuộc Bưu điện tỉnh, thực hiện chức năng tham mưu giỳp giỏm đốc theo dừi, quản lý, sửa chữa, nõng cấp, phỏt triển lĩnh vực Viễn thụng - Tin học trong phạm vị toàn Bưu điện Tỉnh.
2. Nhiệm vụ
- Nghiờn cứu, tham mưu, đề xuất cỏc phương ỏn phục vụ, kinh doanh cỏc dịch vụ VT-TH cú hiệu quả trỡnh Giỏm đốc Bưu điện tỉnh xem xột, quyết định triển khai thực hiện.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch thiết bị mạng lưới VT-TH; phối hợp với cỏc đơn vị trong cụng tỏc quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa, xử lý, cải tạo, nõng cấp mạng lưới thiết bị VT-TH đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ phục vụ và kinh doanh tại địa phương.
- Tổ chức quản lý theo dừi mỏy múc, thiết bị phần mềm tin học trờn toàn mạng lưới; phối hợp với cỏc phũng quản lý điều chuyển mỏy múc thiết bị giữa cỏc đơn vị để sử dụng phự hợp cú hiệu quả.
Hướng dẫn, xõy dựng quy trỡnh sử dụng cỏc thiết bị và phần mềm viễn thụng tin học để cú căn cứ quy trỏch nhiệm khi cú sự cố xảy ra.
- Xõy dựng, trỡnh duyệt và tổ chức thực hiện cỏc quy hoạch, kế hoạch, đề ỏn chương trỡnh phỏt triển mạng lưới và cỏc dịch vụ về lĩnh vực VT-TH từng thời kỳ trong toàn tỉnh. Tham gia cỏc cuộc điều tra, xử lý cỏc vụ xõm phạm mạng lưới, thiết bị Bưu chớnh, phỏt hành bỏo chớ.
- Tư vấn, nghiờn cứu, đào tạo và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật,cụng nghệ