- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba trăm nghìn chín trăm Đôla Mỹ chẵn Kèm theo: Biên bản kiểm nhận hàng hóa
b) Với người bán là đối tác nước ngoài hoặc nhà cung cấp trong nước
Nếu Công ty nhập khẩu nguyên vật liệu từ đối tác nước ngoài, hoặc từ nhà cung cấp trong nước thì kế toán phản ánh vào phiếu nhập mua hàng nhập khẩu hoặc phiếu nhập mua hàng nội địa và hạch toán qua kho:
Với hàng hóa nhập mua nội địa:
Nợ Tk 156 – chi tiết kho: Giá trị hàng mua Nợ Tk 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có Tk 331 – chi tiết nhà cung cấp Với hàng hóa nhập khẩu:
Bút toán 1: phản ánh giá mua hàng hóa Nợ Tk 156 – chi tiết kho: Giá CIF
Có Tk 331 – chi tiết đối tác nước ngoài Bút toán 2: phản ánh thuế nhập khẩu hàng hóa
Nợ Tk 156
Có Tk 3333
Bút toán 3: phản ánh thuế GTGT của hàng nhập khẩu Nợ Tk 133
Có Tk 33312
Theo nguyên tắc hạch toán, khi nhận hàng nhập khẩu, kế toán căn cứ vào biên bản giao hàng, phải ghi nhận ngay vào tài khoản 151 - “Hàng đang đi đường”. Tuy nhiên, vì việc vận chuyển từ các cửa khẩu quốc tế về sẽ mất khoảng vài ngày, nên để đơn giản nghiệp vụ, chỉ đến khi hàng về nhập kho thì kế toán phản ánh luôn vào tài khoản hàng trong kho.
Sử dụng ví dụ 4 đã trình bày ở trên, trong trường hợp này trình tự hạch toán chi tiết, Sổ chi tiết công nợ và Bảng cân đối phát sinh công nợ được đưa ra như sau:
Ví dụ 4 (tiếp):
Căn cứ vào hóa đơn thương mại và biên bản kiểm nhận hàng hóa, kế toán thanh toán công nợ mở phần hành “Kế toán mua hàng và công nợ phải trả” >> “Cập nhật số liệu” >> “Phiếu nhập khẩu” để phản ánh nghiệp vụ. Bút toán định khoản như sau:
Nợ Tk 156 – chi tiết kho hàng
Có Tk 331 – chi tiết người bán
Biểu 2.3: Mô phỏng giao diện ghi nhận phải trả nhà cung cấp nước ngoài
Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ
Fast Accounting 2002.e.R2006
Các phân hệ nghiệp vụ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Cập nhật số liệu
Hệ thống Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán chi phí và tính giá thành Kế toán tài sản cố định
Báo cáo trong Công ty Hóa chất Mỏ
Cập nhật số liệu
Báo cáo bán hàng
Sổ kế toán công nợ phải thu Báo cáo quản trị về công nợ phải thu Danh mục từ điển và tham số tùy chọn In các danh mục từ điển và tham số
Phiếu nhập mua hàng
Phiếu nhập khẩu
Phiếu nhập chi phí mua hàng Hóa đơn mua hàng (dịch vụ) Phiếu thanh toán tạm ứng
Ctừ phải thu khác, ctừ bù trừ công nợ Phân bổ tiền hàng trả cho các hóa đơn Sửa lại số tiền phải trả cho các hóa đơn Tính lại tổng số tiền đã trả cho các HĐ Tính lại số dư tức thời của nhà cung cấp Vào số dư công nợ đầu kỳ
Vào số dư đầu kỳ của các hóa đơn Vào số dư đầu kỳ các vụ việc Vào các hóa đơn GTGT đầu vào
Vào phiếu nhập khẩu, kế toán điền đầy đủ các thông tin sau đó nhấn chuột vào
“Lưu” để hoàn thành công việc nhập số liệu. Các thông tin mà kế toán nhập vào máy gồm có:
- Tài khoản Có: 3312.01 - Mã khách: 01.3310171
- Ngày cập nhật chứng từ vào máy: 11/02/2008 - Số hiệu chứng từ gốc
+ Số hóa đơn: YD280120-A + Ngày hóa đơn: 10/01/2008 - Tài khoản Nợ: 1562.01.1
- Diễn giải: Nhập 1.020 tấn đạm tinh thể - Cty Pingxiang - Mã hàng: N4L313M3
- Mã kho: 01
- Mã ngoại tệ: USD - Số lượng: 1.020
- Đơn giá (ngoại tệ): 295 - Tỷ giá: 16.094
- Mã thuế: 00B
Từ phiếu nhập này, các số liệu sẽ được phần mềm tự động phân bổ vào các sổ sách cần thiết theo chương trình đã định sẵn.
Sau khi kế toán hoàn tất phiếu nhập, Sổ chi tiết công nợ của nhà cung cấp PINGXIANG YINDA TRADE sẽ được lên như trang 59.
Định kỳ, đến cuối tháng, số liệu từ Sổ chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp sẽ được chuyển về Bảng cân đối phát sinh công nợ tài khoản 3312.01 (trang 60).
TẬP ĐOÀN THAN – KHOÁNG SẢN VIỆT NAM
CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ - TKV
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
Tài khoản: 3312.01 - Phải trả người bán ngoài TCông ty – Văn phòng Khách hàng: PINGXIANG YINDA TRADE CO.LTD (01.3310171)
Từ ngày: 01/01/2008 đến ngày: 31/01/2008
Số dư có đầu kỳ: 0
Chứng từ Diễn giải Tk đ/ư Ps nợ Ps có
29/01 PN YD110 Nhập 1.020 tấn đạm tinh thể - Cty Pingxiang 1562.01.1 4 842 684 600
Tổng phát sinh nợ: 0 Tổng phát sinh có: 4 842 684 600 Số dư có cuối kỳ: 4 842 684 600 Ngày…….tháng……năm……. NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên)