I/ Số Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ hạch toán
N gày 11 tháng 1 năm 2008 00 9
Đơn vị bán hàng: Công ty Cơ điện và Vật liệu nổ 31 BQP
Địa chỉ: TT. Ba Hàng - Huyện Phổ Yên - Tỉnh Thái Nguyên
Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 4 6 0 0 1 0 3 1 3 1 - 1 Họ tệ người mua hàng: Nguyễn Thế Anh
Tên đơn vị: C/n Công nghiệp Hóa chất Mỏ Nghệ An
Địa chỉ: Xã Quỳnh Thiện - Huyện Quỳnh Lưu - Tỉnh Nghệ An
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Bù trừ MS: 0 1 0 0 1 0 1 0 7 2 - 0 2 0
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Thuốc nổ nhũ tương f30 Kg 41.472 13.714 568.747.008
Cộng tiền hàng: 568.747.008 Thuế suất: 5 % Tiền thuế GTGT: 28.437.350 Tổng cộng tiền thanh toán: 597.184.358 Số tiền viết bằng chữ:
Năm trăm chín mươi bảy triệu một trăm tám mươi tư nghìn ba trăm năm mươi tám đồng chẵn
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
- Ngày 11/01/2008, Công ty Cơ điện và Vật liệu nổ 31 giao hàng trực tiếp cho chi nhánh Công nghiệp Hóa chất Mỏ Nghệ An kèm theo hóa đơn GTGT (liên 2). Đồng thời fax cho Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ tờ hóa đơn GTGT (liên 3) làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu.
- Ngày 31/01/2008, đại diện Công ty Cơ điện và Vật liệu nổ 31 gặp đại diện Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ tại phòng kế toán Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ để đối chiếu và bù trừ công nợ tháng 1/2008, sau đó cùng ký nhận vào Biên bản đối chiếu công nợ.
Chú ý:
Ngày 31/01/2008, Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ và Công ty Cơ điện và Vật liệu nổ 31 không chỉ tiến hành bù trừ cho đơn hàng ngày 11/01/2008 mà còn các đơn hàng khác phát sinh trong tháng giữa hai công ty.
2.1.1.2. Thanh toán quốc tế
a) Chứng từ sử dụng:
Đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài thì bộ chứng từ mua hàng gồm: - Hợp đồng kinh tế (Sale Contract),
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), - Hóa đơn vận chuyển (Bill of Lading),
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Certificate of Origin), - Phiếu đóng gói (Packing list),
- Tờ khai hải quan,
- Biên bản kiểm nhận hàng hóa, - Phiếu nhập kho.
Quy trình mua hàng và thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài được thực hiện theo sơ đồ sau:
Quá trình thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài được thực hiện thông qua thư tín dụng (L/C) hoặc điện chuyển tiền (TTR). Do đó, bộ chứng từ thanh toán sẽ khác nhau tùy theo mỗi hình thức thanh toán:
Thư tín dụng Điện chuyển tiền
- Giấy cam kết
- Đơn đề nghị mở L/C
- Khế ước nhận nợ (nếu mở bằng tiền vay NH)
- Đơn xin mua ngoại tệ (nếu sử dụng tiền VND để mở, nếu sử dụng ngoại tệ thì không cần)
- Lệnh chi ngoại tệ
- Giấy báo Nợ
- Lệnh chuyển tiền
- Giấy báo Nợ
b) Chu trình luân chuyển chứng từ:
Chu trình luân chuyển chứng từ thanh toán quốc tế được thể hiện qua ví dụ sau:
Ví dụ 4: Thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài
Ghi sổ, gửi ctừ bộ ctừ từ ncc Nhận hàng và Thanh toán Ký hợp đồng Ktra, ký duyệt Lựa chọn ncc
Nhà cc Ngânhàng P.kế toán P.kế hoạch vàchỉ huy sx
P.kế hoạch và
Ngày 29 tháng 01 năm 2008, Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ nhập một lô hàng của công ty PINGXIANG YINDA TRADE giao cho đơn vị thành viên là Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh. Mặt hàng là Nitrat Amôn tinh thể, số lượng 1020 tấn, đơn giá 295 USD/tấn. Phương thức thanh toán qua L/C.
• Bộ chứng từ nhập khẩu hàng hóa: (trích dẫn)
Biểu: Hợp đồng mua bán hàng hóa với nhà cung cấp nước ngoài PINGXIANG YINDA TRADE CO.,LTD
ADD: 403 ROOM, TOWER 2, JINXIANG BLDG, BEIDA ROAD, PINGXIANG, GUANGXI, CHINA
TEL: 86-771-8527871 FAX: 86-771-4613890
COMMERCIAL INVOICE
FROM: GUANGXI, CHINA
TO: DONGDANG STATION, LANG SON, VIETNAM INVOICE NO: YD280120-A
SHIPMENT DATE: JAN 10,2008 DATE: 080110
COUNTRY OF ORIGIN: CHINA L/C NO: 122100800003
TO: VINACOMIN – MINING CHEMICAL INDUSTRY CO.,LTD DATE OF ISSUE:080102
(VIMICCO) PER CONVEYANCE: BY TRAIN
ADD: PHUONG LIET, THANH XUAN, HA NOI, VIETNAMMANUFACTURER: LIUZHOU CHEMICAL FACTORY MANUFACTURER: LIUZHOU CHEMICAL FACTORY
MARKS COMMODITY QUANTITY UNIT PRICE TOTAL AMOUNT
N/M CRYSTAL AMMONIUMNITRATE (NH4NO3) NITRATE (NH4NO3)
1,020 MT USD 295/MT
USD 300,900.00DAF DONG DANG DAF DONG DANG LANG SON, VIETNAM
(INCOTERMS 2000)
TOTAL 1,020 MT USD 300,900.00
SPECIFICATIONS:
APPERANCE: WHITE POWDER WITH INVISIBLE IMPURITYAMMONIUM NITRATE PCT (DRY BASIC): 99.5 PCT MIN AMMONIUM NITRATE PCT (DRY BASIC): 99.5 PCT MIN
MOISTURE CONTENT: 0.50 PCT MAX
RESIDUE OF BURNING: 0.05 PCT
PH VALUE IN 10PCT NH4NO3 SOLOTION: 4.8 PCTNOT BEAR INERT COATING OF ORGANIC COATING NOT BEAR INERT COATING OF ORGANIC COATING
PACKING: 50KGS PER BAG ACCORDING TO MANUFACTURER’S EXPORT PACKING STANDARDTHE SELF-LIFE: 3 MONTHS FROM DATE OF GOODS DELIVERY AT DONG DANG STATION, VIETNAM THE SELF-LIFE: 3 MONTHS FROM DATE OF GOODS DELIVERY AT DONG DANG STATION, VIETNAM