2. Các giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao khả năng đấu thầu ở công ty Cổ phần Xây dựng Bắc
2.3. Hoàn thiện công tác lập kế hoạch
Một công ty muốn hoạt động có hiệu quả và muốn phát triển trong một thời gian dài thì nhất thiết công ty ấy phải có định hướng phát triển rõ ràng với các mục tiêu cụ thể. Tức là công ty phải lập được chiến lược phát triển, phải thiết lập được các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho từng thời kỳ.
Hiện nay, công tác lập kế hoạch ở Công ty Cổ phần xây dựng Bắc Ninh đã được đề cập nhưng chưa được chú trọng đúng mức. Chiến lược và kế hoạch của Công ty được xác định và lập theo các cuộc họp của Hội đồng quản trị sau đó thông qua và tham khảo tại Đại hội đồng cổ đông. Dựa vào những phân tích và đánh giá về mọi mặt của Ban giám đốc, hội đồng quản trị cũng như những ý kiến của các cổ đông mà các chiến lược và kế hoạch được xác định cụ thể.
Hiện nay, rất khó để tìm kiếm được một kế hoạch hoạt động chi tiết, cụ thể cho toàn công ty. Càng khó để tìm ra các chỉ tiêu kết quả, hiệu quả về sự hoạt động của công ty như. Nếu có thấy cũng chỉ là các chỉ tiêu được lập nên không có căn cứ rõ ràng. Công ty có thể giải thích là do đặc thù của ngành xây dựng, và do các đội xây lắp trong công ty có mức độ độc lập tương đối đối với công ty, nên công ty rất khó có thể lập một kế hoạch hoàn chỉnh cho toàn công ty được. Nhưng khi công tác lập kế hoạch chưa được công ty chú trọng một cách đúng mức sẽ có thể dẫn tới việc công ty không chủ động được khi có tình hình mới. Điều này có thể sẽ gây ra các ảnh hưởng không tốt tới hoạt động đấu thầu nói riêng, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như sự phát triển của công ty.
Để cải thiện tình hình trên, ban lãnh đạo Công ty cần giao nhiệm vụ cho phòng kế hoạch thường xuyên theo dõi những biến động của thị trường, theo dõi
các thông tin về hoạt động của các đối thủ cạnh tranh, các dự án kế hoạch của các ban, ngành, ban quản lý dự án,.. (có thể kết hợp với bộ phận chuyên trách về thị trường và đối thủ cạnh tranh), nắm chắc thông tin về các dự án của Công ty để kế hoạch của công ty thêm căn cứ thực tế. Để nâng cao tính khả thi của các chỉ tiêu kết quả đã đề ra trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Hàng năm, Công ty sẽ phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn công ty. Lập các kế hoạch cụ thể để hỗ trợ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty: kế hoạch tài chính, kế hoạch giá thành, kế hoạch lao động – tiền lương, kế hoạch vật tư. Các kế hoạch này được xây dựng dựa trên các căn cứ:
- Căn cứ tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh các năm trước. - Căn cứ năng lực sản xuất hiện có của Công ty.
- Căn cứ vào các thông tin thu thập, đánh giá được về thị trường trong thời gian tới. Ban quản trị là người có vai trò quyết định trong công tác lập kế hoạch của công ty. Ngược lại, để kế hoạch ấy được hoàn thành một cách tốt nhất thì phải dựa vào sự nỗ lực của tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty. Để nâng cao chất lượng kế hoạch thì điều quan trọng nhất là nâng cao chất lượng nguồn nhân sự - cả những nhân sự tham gia lập kế hoạch và những nhân sự tham gia thực hiện kế hoạch ấy. Mặt khác, phải có một cơ sở hệ thống thông tin đầy đủ, có tính chính xác cao, cập nhật để phục vụ cho hoạt động lập kế hoạch. Chính những điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng kế hoạch.