Giới thiệu khách hàng (BIF và BAF)

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm toán chu trình bán hàng – thu tiền trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty Kiểm toán và tư vấn ACPA thực hiện (Trang 45 - 49)

Công ty A (“Công ty”) ban đầu đợc thành lập là công ty liên doanh tại Việt Nam và đợc chuyển thành công ty 100% vốn đầu t nớc ngoài từ ngày 20 tháng 10 năm 2003 với hoạt động chính là sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm thức ăn theo Giấy phép đầu t số 935/GP do ủy Ban Nhà nớc về Hợp tác và Đầu t của Việt Nam, hiện nay là Bộ Kế hoạch và Đầu t (“BKHĐT”) cấp ngày 4 tháng 8 năm 1994 . Thời hạn của Giấy phép đầu t là 30 năm kể từ ngày cấp Giấy phép Đầu t đầu tiên. Hoạt động chính của Công ty là sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm thức ăn và tinh bột sắn. Vốn đầu t và vốn pháp định đợc chấp thuận của Công ty tơng ứng là 20.485.000 Đô la Mỹ và 7.503.696 Đô la Mỹ.

Môi tr ờng kinh doanh

Việt Nam là một nớc đang phát triển với dân số trên 80 triệu dân, và 80% dân số sống ở nông thôn nên nhu cầu đối với sản phẩm MSG của công ty là khá cao. Thị trờng chính của công ty là Việt Nam đặc biệt là ở phía Bắc chiếm 54.7% tổng doanh thu của công ty vì ngời dân Miền bắc có xu hớng dùng nhiều MSG trong nấu ăn hơn là những

vùng khác. Những năm trớc thì công ty không có hàng xuất khẩu nhng năm nay công ty bắt đầu thâm nhập vào thị trờng Nigeria.

Giá trị

Kết quả hoạt động: từ 31/12/2003 đến 31/12/2004 Công ty đạt tổng doanh thu là: 27.5 triệu USD và tổng lợi nhuận là 1.7 triệu USD. Năm 2005 tổng lợi nhuận của công ty là: 1.5 triệu USD.

Giá trị mang đến cho khách hàng:Mục tiêu chính của công ty là cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lợng tốt với giá cả thấp. Sản phẩm chính mà Công ty cung cấp cho khách hàng là bột ngọt, nớc tơng, bột chiên, hạt nêm,...Công ty bắt đầu hoạt động từ năm 1994 và bắt đầu có lãi từ năm 2000.

Thông tin

Công ty hiện đang áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán Việt Nam. Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn áp dụng kế toán thủ công. Công ty cha sử dụng phần mềm kế toán máy nào. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi nhận, xử lý và báo cáo qua Excel.

Tất cả các hoạt động của công ty đều đợc ghi nhận và quản lý qua Word và Excel nh là quản lý sản xuất, quản lý tiền mặt, quản lý kho và kể cả công việc kế toán.

Công ty nắm bắt những thay đổi về các quy chế của Nhà nớc và của ngành qua báo chí, qua Internet và qua các văn bản pháp lý cập nhật đợc cung cấp bởi công ty TNHH Kiểm toán và T vấn ACPA. Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội, chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh và nhà máy sản xuất tại Việt Trì. Tại Hà Nội có mạng nội bộ nhng không có mạng liên kết nào giữa trụ sở chính với chi nhánh hay nhà máy sản xuất vì vậy các phiếu kế toán đợc lập bơỉ kế toán của nhà máy, chi nhánh sau đó đợc gửi về trụ sở chính để ghi chép và lên báo cáo. Các báo cáo tài chính của Công ty đợc lập định kỳ theo tháng để phục vụ mục đích quản lý. Báo cáo bán hàng đợc lập bao gồm các báo cáo về doanh số bán hàng, các khoản phải thu theo ngày và số d hàng tồn kho.

Báo cáo tài chính đợc lập hàng tháng để phục vụ cho mục đích quản lý. Và rất nhiều báo cáo đợc trình lên Ban Giám đốc theo ngày và theo tháng bao quát tất cả các biến động của doanh thu, tiền hàng thu đợc, khách hàng và đối thủ cạnh tranh. Báo cáo doanh thu đợc lập bao gồm các thông tin về doanh số bán ra, các khoản phải thu theo ngày và số d hàng tồn kho.

Đối thủ cạnh tranh

Hiện nay, các đối thủ cạnh tranh trong nớc chủ yếu của công ty là Alpha (42% thị phần) và Beta (18% thị phần). Trong đó Alpha có lợi thế về giá và quảng cáo còn Beta có lợi thế về uy tín, chất lợng và quảng cáo. Công ty A có lợi thế về chất lợng, các đại lý cung cấp, chính sách tín dụng u đãi trong đó thì quảng cáo và khuyến mại là điểm mạnh nhất.

ở thời điểm hiện tại, theo quan điểm của nhà quản lý của công ty A thì sản phẩm của công ty chiếm 22% thị phần tại thị trờng Việt Nam. Công ty luôn kiểm soát thị phần và so sánh với các đối thủ cạnh tranh và công ty cũng đang lên kế hoạch để tăng giá bán và tìm nguồn nguyên liệu mới để tăng tính cạnh tranh.

Khách hàng

Phần lớn khách hàng của công ty là khách hàng trong nớc. Công ty phân phối sản phẩm qua các chi nhánh và những ngời giao hàng đơn lẻ. Mạng phân phối đợc thiết lập trải dài trong cả nớc.

Công ty có chính sách thởng hoa hồng cho các đại lý khi các đại lý đạt đợc số l- ợng hàng bán ra nhất định và thanh toán theo đúng yêu cầu về thời gian. Chính sách th- ởng hoa hồng này chính là động lực chính để giữ và duy trì mạng bán hàng qua các đại lý.

Thời hạn để đợc hởng hoa hồng là từ 20 đến 30 ngày. Vào thời điểm cuối tháng, các đại lý tiến hành thanh toán dựa trên số lợng hàng bán ra và số d hàng tại còn tồn. Và các đại lý phải có tài sản thế chấp để bảo đảm cho số hàng nhận về.

Quá trình kinh doanh

Các hoạt động chính

Công ty đợc cấp giấy phép đầu t để sản xuất MSG vầ các sản phẩm gia vị khác nh: tơng ớt, xì dầu để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu.

Giấy phép đầu t quy định tại Phú Thọ công ty đợc sản xuất: gia vị, hạt nêm, nớc sốt, tơng ớt, bột chiên, phở và bột sắn. Tại Thành phố HCM công ty sản xuất cà phê, dầu ăn, hạt tiêu và đóng gói các sản phẩm: gia vị, sản xuất tơng ớt và nớc sốt tại khu Công nghiệp Linh Trung. Và các sản phẩm cà phê, hạt tiêu và dầu ăn đợc xuất khẩu ra nớc ngoài còn các sản phẩm khác đợc bán và xuất khẩu nội địa.

Quy mô kinh doanh

Công ty đã đăng ký văn phòng tại Việt Trì, nhà máy tại Việt Trì, trụ sở chính tại Hà Nội, ba chi nhánh tại HCM, Đà Nẵng và Hà Nội và hai tổng đại lý tại Vinh và Hải Phòng.

Chiến lợc phát triển trong năm tới của Công ty là phát triển sản xuất và tăng doanh thu của các gia vị (MSG) cùng với việc phát triển dây truyền sản xuất mới của công ty mẹ. • Tổ chức Công ty đợc tổ chức thành ba phòng ban chính: - Phòng hành chính-kế hoạch - Phòng bán hàng và marketing SU PP LI ER S CUSTO M ER S COMPETITORS VALUE MANAGEMENT BUSINESS PROCESSES People Activities Technology BUSINESS PROCESSES OWNERS

- Phòng sản xuất

Ghi nhận doanh thu

Doanh thu trong năm 2005 là doanh thu bán hàng nội địa.

Doanh thu đợc ghi nhận khi hàng hoá đợc chuyển đến cho các đại lý và phát hành hoá đơn bán hàng.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm toán chu trình bán hàng – thu tiền trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty Kiểm toán và tư vấn ACPA thực hiện (Trang 45 - 49)