- Đối với BHXH: Quỹ bảo hiểm xó hội của Chi nhỏnh Quế Vừ Cụng ty cổ phần lương thực Hà Bắc được dựng để chi trả tiền lương hưu cho những cỏn bộ cụng
3.1.2Một số ưu, nhược điểm trong cụng tỏc hạch toỏn tiền lương tạiChi nhỏnh Quế Vừ Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc
nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc
3.1.2. Ưu điểm:
Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và BHXH tại Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc được thực hiện theo đỳng luật ngõn sỏch từ cỏc hạt, đội đến cỏc phũng ban. Cú được điều đú là do sự lónh đạo, chỉ đạo sỏt sao của ban giỏm đốc cựng sự tự giỏc của đội ngũ những người làm việc trực tiếp. Đặc biệt là nhờ sự định hướng chỉ đạo kịp thời thụng qua cỏc thụng tư, quyết định, quy chế và cụng văn về tiền lương, BHXH và cỏc cụng văn quy định chế độ làm thờm giờ, cụng tỏc phớ, phụ cấp... cỏc bộ phận thực hiện cụng tỏc tớnh và chi trả tiền lương, BHXH đều thể hiện sự gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau cựng cố gắng hoàn thành cụng việc được giao.
. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc cú đội ngũ kế toỏn gồm 6 nhõn viờn đều tốt nghiệp Đại học, cao đẳng cú trỡnh độ năng lực, nhiệt tỡnh trung thực, năng động trong cụng việc, cú nghiệp vụ chuyờn mụn vững vàng với trang thiết bị kỹ thuật hiện đại sử dụng phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh , nờn đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc kế toỏn và quản lý kế toỏn của Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc do đú đó cung cấp cho lónh đạo và cơ quan quản lý quản lý kịp thời hơn, dễ hiểu hơn cỏc chỉ tiờu kết cấu bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh phự hợp với chuẩn mực và thụng lệ kế toỏn quốc tế, nờn bỏo cỏo đó phục vụ tốt cho việc lập kế hoạch đầu tư.
Cỏn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn tài vụ làm việc với tinh thần trỏch nhiệm cao, bộ mỏy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ bố trớ cụng việc phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của từng nhõn viờn. Với sự đầu tư và trang thiết bị hiện đại nờn cụng tỏc kế toỏn núi chung và hệ thống chứng từ, sổ sỏch của Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc được thiết lập một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc và khoa học.
Kế toỏn trưởng và phú phũng kế toỏn tài vụ là những cỏn bộ làm việc cú tinh thần trỏch nhiệm cao, linh hoạt trong cụng việc. Hướng dẫn phõn cụng cụng việc cho từng thành viờn và là những người cú nghiệp vụ kế toỏn cao nhất. Cụng tỏc kế toỏn tập trung theo đỳng quy định của nhà nước, cung cấp thụng tin, tham mưu kịp thời
được sự quan tõm tới đời sống của người lao động, đó động viờn khuyến khớch được sự hăng say nhiệt tỡnh lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.
Trong phũng kế toỏn, bộ phận kế toỏn tiền lương tại cụng ty gồm 2 người đó tập hợp được cỏc chứng từ liờn quan tại cỏc hạt, đội sản xuất để cú thể tớnh lương, phõn bổ lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cụng nhõn tại cỏc hạt, đội và cỏc phũng ban rất thuận lợi và nhanh chúng.
. Về sổ chứng từ hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đang ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn “ Nhật ký chung ” nờn việc mở sổ ghi chộp tớnh toỏn chớnh xỏc theo đỳng chế độ quy định của Nhà nước. Phần nghiệp vụ kế toỏn núi chung, phần kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng đó được vận dụng đỳng cỏc chế độ kế toỏn hiện hành. Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc thực hiện đầy đủ cỏc chứng từ quy định, tuỳ theo từng loại nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh mà Cụng ty lựa chọn thờm và đổi cỏc biểu mẫu để theo dừi riờng. Chứng từ được luõn chuyển hợp lý đảm bảo trỏnh nhầm lẫn, trựng lặp.
. Phương phỏp kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
Núi chung phương phỏp kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc cơ bản và hợp lý. Đó thực hiện được nội dung hạch toỏn đỏp ứng được yờu cầu lao động tiền lương, phản ỏnh tỡnh hỡnh sử dụng quỹ lương.
Hạch toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Cụng ty đó sử dụng đỳng hệ thống tài khoản.
TK 334 - Phải trả cụng nhõn viờn. TK 338 - Phải trả phải nộp khỏc. TK 622 - Chi phớ cụng nhõn trực tiếp TK 627 - Chi phớ sản xuất chung. TK 111 - Tiền mặt.
Và một số TK cú liờn quan.
tập thể. Tiền lương và thu nhập của người lao động phụ thuộc vào khối lượng cụng việc hoàn thành, năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất.
. Lập bỏo cỏo thống kờ hàng thỏng, bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hàng quý kịp thời, số liệu chớnh xỏc. Hướng dẫn cỏc đội trong việc quản lý và giao nhận, tiếp quỹ tiền mặt từ cỏc đội về Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc. Phối hợp cựng với cỏc phũng ban chức năng để kịp thời thỏo gỡ những khú khăn cho cỏc đội.
3.1.2.2 Nhược điểm:
Bờn cạnh những ưu điểm đó đạt được ở bộ phận kế toỏn núi chung và cụng tỏc tiền lương, bảo hiểm núi riờng cũn cú những hạn chế sau:
+ Người lao động đụi khi để hoàn thành khối lượng cụng việc được giao khoỏn chỉ chỳ ý đến khối lượng cụng việc được giao mà đụi khi làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Đồng thời cũn dẫn đến tỡnh trạng sao nhóng việc an toàn trong lao động, dễ gõy ra cỏc tai nạn lao động hoặc đụi khi để hoàn thành hợp đồng giao khoỏn sản phẩm cụng việc phải làm quỏ thời gian quy định là 8 giờ/ ngày. Việc làm tăng giờ trong ngày ảnh hưởng đến sức khoẻ, tinh thần làm việc của người lao động và thời gian nghỉ ngơi của họ.
+ Hiện nay Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc chưa thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất cho nờn khi phỏt sinh sẽ gặp khú khăn chi trả cho người lao động.