II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI ĐẦU VÀO (VẬT TƯ THIẾT BỊ) CHO
3.Giảm chi phí lưu thông.
Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí lưu thông là một trong những chỉ tiêu phản ánh chất lượng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí lưu thông thục chất là chi phí lao động xã hội cần thiết bằng tiền trong lĩnh vực lưu thông hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi bán. Nó là một trong những chỉ tiêu chất lượng quan trọng để đánh giá được trình độ tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Nó giống như chỉ tiêu giá thánh sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh công nghiệp. Bên cạnh lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp giá thành thì trong lĩnh vực hoạt động thương mại đầu vào cũng tìm mọi cách giảm chi phí lưu thông. Chính vì lẽ đó việc giảm chi phí lưu thông đối với Công ty hiện nay là rất quan trọng, nó làm tăng hiệu quả kinh doanh, lợi nhuận của Công ty. Như đã nói việc cung ứng vật tư, thiết bị cho khai thác than hầm lò đều do kế hoạch, hoặc do đấu thầu mà Tổng Công ty than tổ chức, giá cả do Tổng Công ty ấn định. Công ty thu được lợi nhuận từ việc chênh lệch giá mua vào và hưởng các phí dịch vụ. Do đó Công ty muốn tănng lợi nhuận thì cần giảm chi phí lưu thông bằng cách:
Giảm chi phí vận tải bốc dỡ: Lựa chọn đúng phương tiện vận tải vừa nhanh, rẻ phù hợp với tình chất và đặc điểm của từng loại vật tư, thiết bị, hàng hoá và rút được ngắn thời gian và quãng đuờng vận chuyển, kết hợp chặt chẽ giữa mua và bán, chủ động tiến hành các hoạt động dịch vụ, phân bố hợp lý mạng lưới ở các cảng Hải Phòng, Cái Lân hoặc các cửa khẩu Móng Cái, Tân
nhất, tổ chức tốt công tác bốc dỡ ở hai đầu tuyến vận chuyển, hợp tác chặt chẽ với các đơn vị vận tải. Trong quá trình vận chuyển hàng hoá phải chú ý bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hàng hoá.
Giảm chi phí bảo quản, tức khâu dự trữ phải hợp lý và có hiệu quả. Không dự trữ quá nhiều hoặc quá ít, chủ động trong việc nắm bắt những thông tin kế hoạch mà Tổng Công ty đã định để có biện pháp dự trữ hợp lý. Nên tổ chức tốt các công tác làm ăn với đối tác và các bạn hàng để có thể nhập hàng về một cách chắc chắn và đúng thời gian, từ đó chuẩn bị các phương tiện vận chuyển để hàng hoá đưa ngay về các mỏ than theo kế hoạch. Điều đó sẽ làm cho chi phí bảo quản, lưu kho giảm xuống thấp nhất. Công ty cần tổ chức bộ máy kinh doanh và mạng lưới kinh doanh có quy mô phù hợp với khối lượng hàng hoá vận chuyển, tăng cường quản lý và sử dụng tốt các tài sản trong quá trình kinh doanh, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào bảo quản hàng hoá, không ngừng nâng cao trình độ kỹ thuật cán bộ, công nhân làm công tác kho.
Giảm chi phí hao hụt vật tư, thiết bị: Đặc điểm của các loại vật tư, thiết bị sử dụng trong khai thác than hầm lò là có sự hao hụt rất ít, chủ yếu là các sản phẩm được làm từ sắt thép như: thép ray, thép cột chống lò… cho nên chúng chỉ chịu được các tác động hoá học của môI trường, một số khác như: quạt, attomat … thì có khả năng bị va đập mạnh dễ hang hóc. Điều đó cũng ít nhiều làm hao hụt hàng hoá. Để giảm hao hụt có thể sử dụng đồng bộ các biện pháp sau: Kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng vật tư, thiết bị khi nhập kho, có sự phân loại hàng hoá và biện pháp bảo quản thích hợp ngay từ đầu.
Tóm lai.: Để thực hiên mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, Công ty cần hết
sức tiết kiệm chi phí lưu thông, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý, chi phí hao hụt hàng hoá, chi phí nhiên liệu, điện nước …