II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI ĐẦU VÀO (VẬT TƯ THIẾT BỊ) CHO
2. Đa dạng hoá các hính thức tạo nguồn thu mua.
Trong hoạt động thương mại đầu vào của Công ty hiện nay chủ yếu mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế ký trước và thông qua hệ thống thanh toán T&T, L/C. Vật tư thiết bị được vận chuyển thẳng đến cảng đã định trước mà Công ty chỉ việc tiếp nhận. Do đó nguồn hàng và hình thức thu mua vẫn chưa được đa dạng. Công ty có thể tổ chức mạng lưới thu mua tại nước của các bạn hàng, thu gom hàng hoá và tổ chức vận chuyển về Việt Nam. Công ty sẽ chủ động hơn trong việc cung ứng hàng hoá cho Tổng Công ty than, tìm kiếm được những nguồn hàng đảm bảo, chất lượng. Ngoài ra Công ty cũng có thể mua hàng lại của các Công ty khác với giá rẻ hơn khi mà họ không có khả năng tiêu thụ, hoặc không có được kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị mà Tổng Công ty giao cho. Vì kế hoạch của việc sử dụng vật tư, thiết bị cho việc khai thác than hầm lò hàng tháng, hàng năm là có giới hạn nhất định, trên thị trường hàng hoá này hiên nay cũng có rất nhiều doanh nghiệp cùng cung cấp cho ngành than như: Công ty cổ phần Du lịch và Thương mại – TVN, Công ty TNHH TICO, Công ty TNHH thiết bị nặng MICO, Công ty Mạnh Đức ... đây đều là những doanh nghiệp thương mại, tất yếu cũng phải có dự trữ vật tư, thiết bị. Do đó, việc cung ứng cho ngành than không thể kịp thời, hoặc dự trữ quá nhiều sẽ tồn đọng hàng hoá. Việc mua lại với giá rẻ trong điều kiện Công ty có khả năng tiêu thụ sẽ là lơij thề để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty cũng có thể mua hàng hoá qua các trung gian, các nhà môi giới ở trong nước và nước ngoài, với những loại mà Tổng Công ty giao cho là khan hiếm hoặc khó có khả năng thu mua. Mặc dù vậy, vì Công ty là doanh nghiệp thương mại, mua bán vật tư thiết bị dùng cho khai thác than hầm lò đều do kế hoạch của Tổng Công ty hoặc do đấu thầu mà có, kể cả về giá bán và số lượng. Do đó hình thức bán ký gửi cho các doanh nghiệp khác không thật sự phù hợp, bởi hệ thộng dự trữ kho của Công ty không nhiều, hơn nữa sẽ tốn rất nhiều chi phí để bảo quản hàng hoá.
Ngoài ra, trong tương lai nếu Công ty có nguồn vốn dồi dào, hoặc có nguồn nguyên liệu có thể tự sản xuất khai thác một số vật tư, thiết bị để phục vụ cho việc khai thác than hầm lò. Nếu đầu tư vào sản xuất thì Công ty sẽ có nguồn hàng vững chắc, vừa đảm bảo được lợi ích của người sản xuất vừa đảm bảo lợi ích của quá trình kinh doanh.