2.1.2.1 Chức năng của công ty:
-Tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất khẩu các loại sản phẩm dệt may có chất lợng cao. Nhập khẩu các loại bông xơ, hoá chất, phụ tùng thiết bị.
-Thực hiện các hoạt động buôn bán với các đối tác trong và ngoài nớc.
2.1.2.2 Bộ máy tổ chức quản lý công ty.
Công ty Dệt May Hà Nội, do sản phẩm chủ yếu xuất khẩu, đòi hỏi chất lợng cao nên công tác tổ chức quản lý chất lợng đợc cán bộ lãnh đạo đặc biệt quan tâm. Công ty Dệt May Hà Nội thực hiện chế độ quản lý theo hình thức trực tuyến. Công ty áp dụng mô hình hệ thống chất lợng từ Giám đốc đến các phòng ban và đến các công nhân sản xuất.
Công ty Dệt May Hà Nội đã có những bớc phát triển vợt bậc luôn trên đà phát triển. Có đợc nh ngày hôm này là phần lớn nhờ vào công của bộ máy tổ chức quản lý của Công ty. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên đảm nhận tốt chức vụ của mình một cách triệt để. Để hiểu rõ hơn về bộ máy công tác của Công ty ta lần lợt tìm hiểu từng phòng ban và nhiệm vụ của mỗi phòng đó. Sơ đồ bộ máy Công Ty đã thể hiện rõ ràng vị trí từng phòng ban và mối quan hệ qua lại giữa các phòng ban đó.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty Dệt May Hà Nội 2.1.2.3. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận: + Tổng Giám Đốc : Tổng GĐ Phó tổng GĐ điều hành may Đại diện lãnh đạo HTQLCL và HTQLTN- XH GĐ điều hành GĐ điều hành dệt nhuộm GĐ điều hành QT- HC GĐ điều hành tiêu thụ nội địa Phòng KHTT N/M May1 N/M May2 N/M May3 N/M Maythời trang N/M May Đông Mỹ Trung tâm thí nghiệm Phòng KTTC Phòng KTĐT Phòng TCHC Thương Phòng mại Đại diện LĐ về sức khoẻ và an toàn N/M Sợi Phòng XNK N/M DN N/M Sợi Vinh N/M Dệt Denim TT cơ khí tự động hoá Nghành ống giấy Phòng đời sống N/M Dệt Hà Đông TT Ytế
Chức năng:
Điều hành mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ :
Nhận vốn, đất đai tài nguyên và các nguồn lực khác do Tổng công ty giao. Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, xây dựng chiến lợc phát triển, và kế hoạch dài hạn. Hàng năm, dự án đầu t mới và đầu t chiều sâu, dự án hợp tác và đầu t với nớc ngoài, dự án liên doanh, các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, báo cáo tổng công ty và cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính tổng hợp, bảng cân đối tài sản của Công ty theo qui định của Nhà nớc và cấp trên phê duyệt sổ tay chất lợng, quy trình, các hợp đồng kinh tế, các hơp đồng mua bán hàng hoá, vật t thiết bị, danh sách nhà thầu phụ, các biện pháp xử lý khiếu kiện, chịu trách nhiệm cao nhất trớc khách hàng về chất lợng sản phẩm của Công ty.
+ Phó Tổng Giám Đốc (kiêm đại diện lãnh đạo phụ trách hệ thống chất lợng và hệ thống trách nhiệm xã hội):
Chức năng:
Quản lý điều hành công tác kỹ thuật, sản xuất, đầu t và môi trờng sống thuộc lĩnh vực này. Thay mặt Tổng Giám Đốc điều hành việc xây dựng và áp dụng hệ thống chất lợng theo ISO-9000, hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000.
Nhiệm vụ:
Điều hành lĩnh vực sản xuất kỹ thuật, điều hành hệ thống trách nhiệm xã hội.
+ Giám đốc điều hành sợi:
Chức năng:
Quản lý, điều hành công tác kĩ thuật, sản xuất đầu t và môi trờng thuộc lĩnh vực Sợi, các đơn vị tự hạch toán.
Nhiệm vụ :
Chỉ đạo hoạt động của các nhà máy Sợi, Sợi Vinh về công tác kỹ thuật đầu t, môi tr- ờng, và công tác thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật t, thiết bị, kế hoạch tu sửa thiết bị, phụ tùng sửa chũa nhà xởng, định mức kinh tế - kỹ thuật, công tác khoán chi phí sản xuất phạm vi đợc phân công, chỉ đạo công tác đào tạo công nhân kỹ thuật, chỉ đạo hoạt động của các đơn vị tự hạch toán: Trung tâm cơ khí tự động hoá, Ngành ống giấy.
Chức năng:
Quản lý, điều hành công tác kỹ thuật, sản xuất, đầu t và môi trờng thuộc lĩnh vực Dệt Nhuộm.
Nhiệm vụ :
Chỉ đạo hoạt động của các nhà máy dệt nhuộm, Dệt Denim, Dệt Hà Đông về công tác kỹ thuật, đầu t, môi trờng và công tác thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật t, thiết bị kế hoạch tu sửa thiết bị, phụ tùng, sửa chữa nhà xởng, định mức kinh tế kỹ thuật, công tác khoán chi phí sản xuất thuộc phạm vi đợc phân công phụ trách.
+ Giám đốc điều hành và tiêu thụ nội địa:
Chức năng:
Quản lý điều hành lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm may nội địa, công tác khoán phí sản xuất, thẩm định, đánh giá dự án đầu t, đánh giá doanh nghiệp.
Nhiệm vụ :
Chỉ đạo công việc thuộc phạm vi phân công liên quan tới tiêu thụ sản phẩm may nội địa, đầu t trang bị cửa hàng tiêu thụ sản phẩm, chỉ đạo công tác quản lý kho hàng, vận chuyển hàng hoá nội địa, phế liệu, chỉ đạo công tác khoán phí sản xuất, chỉ đạo công tác thẩm định, đánh giá các dự án đầu t, công tác kiểm tra đánh giá doanh nghiệp.
+ Giám đốc điều hành quản trị hành chính :
Chức năng: Quản lý điều hành lĩnh vực lao động tiền lơng, chính sách đời sống, văn thể. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhiệm vụ: Chỉ đạo công tác lao động tiền lơng, chế độ chính sách, chỉ đạo công tác hành chính, quản trị, đời sống, y tế đời sống văn thể, nếp sống văn hoá, chỉ đạo công việc đợc phạm vi phân công liên quan đến Hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội.
+ Phòng kế toán tài chính :
Chức năng :
Tham mu giúp việc Cho Tổng giám đốc trong các công tác kế toán, tài chính của công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đợc duy trì liên tục.
Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có về tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t vốn bằng tiền của công ty. Tình hình sử dụng nhân viên của đơn vị, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp. Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật t tiền vốn và các nguồn kinh phí, lập và chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về số liệu báo cáo kế toán với cơ quan Nhà nớc và cấp trên hệ thống mẫu biểu do nhà nớc qui định. Lập kế hoạch giá thành, kế hoạch tài chính, tính toán hiệu quả cho các dự án đầu t gửi cấp trên, cơ quan chủ quản.
+ Phòng Xuất Nhập Khẩu:
Chức năng :
Tìm kiếm khách hàng, thị trờng trong và ngoài nớc, tham mu cho Tổng Giám Đốc trong công tác nhập khẩu nguyên vật liệu phụ, máy móc, phụ tùng phục vụ… cho công tác đầu t và phát triển, ổn đinh sản xuất của công ty. Đồng thời xuất khẩu sản phẩm của Công ty ra nớc ngoài.
Nhiệm vụ :
Nghiên cứu đánh giá thị trờng, bạn hàng xuất khẩu và nhập khẩu giúp lãnh đạo Công ty những thông tin cần thiết trong định hớng phát triển sản xuất hàng xuất khẩu.
+ Phòng thị trờng:
Chức năng:
Tham mu Cho Tổng Giám Đốc trong lĩnh vc nghiên cứu, dự đoán phát triển của thị trờng nội địa. Đồng thời đề ra các giải pháp xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm nội địa và sản phẩm xuất khẩu.
Nhiệm vụ :
Nghiên cứu tổng thể các loại sản phẩm may mặc, vải dệt kim, lu thông trên thị trờng về mẫu mã, giá cả, sức tiêu thụ để định hớng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty.
+ Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng:
Tham mu cho Tổng Giám Đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lơng, chế độ chính sách, quản lý hành chính, pháp lý.
Nghiên cứu đề xuất các phơng án tổ chức bộ máy các đơn vị cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, với cơ chế quản lý trong thời kì, xây dựng các kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lơng, kế hoạch đào tạo, và tuyển dụng nhân sự. Đồng thời giải quyết các đơn th khiếu nại của cán bộ nhân viên, lập hồ sơ, báo cáo Tổng Giám Đốc giải quyết các trờng hợp vi phạm kỷ luật của công ty.
+ Trung tâm kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS)
Chức năng:
Nghiên cứu và đề ra các biện pháp nhằm tiếp cận với các phơng pháp quản lý chất lợng tiên tiến tác động kịp thời vào sản xuất, tham gia xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO.
Nhiệm vụ :
Kiểm tra thí nghiệm, xác nhận chất lợng các loại nguyên liệu. Từ đó quyết định nguyên liệu đủ tiêu chuẩn vào sản xuất hay không? kiểm tra các yếu tố kỹ thuật chất lợng của các sản phẩm dệt kim thoi, sợi có đúng tiêu chuẩn của hợp… đồng hay không. Đồng thời cùng các nhà máy thành viên theo dõi và giám sát hoạt động hệ thống chất lợng toàn công ty.
2.1.2.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất :
Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty đợc quyết định bởi qui mô sản xuất kinh doanh lớn, đa dạng về chủng loại sản phẩm cùng độ rộng khắp cuả thị trờng tiêu thụ. Nhiệm vụ của công ty đợc thực hiện thông qua các nhà máy thành viên:
-Nhà máy Sợi: Qui mô 11 000 cọc sợi, sản lợng gần 10 000 tấn/năm, sản phẩm chủ yếu là sợi Peco và Cotton các loại, có chỉ số Ne 60, Ne 45, Ne 46, Ne30. Dây chuyền sợi xe sản lợng 700 tấn/năm.
-Nhà máy Dệt nhuộm: gồm các phân xởng Dệt và Nhuộm
-Nhà máy May: gồm các phân xởng May 1, May 2, May 3, May Thời trang. Các bộ phận in, thêu, các nhà máy kết hợp với nhau để từ sợi sản xuất ra vải, quần áo dệt kim, denim các loại: T shirt, PL shirt, Hineck với sản lợng 4,5 triệu sản phẩm /năm.
-Nhà máy Sợi Vinh: Qui mô 2500 cọc sợi, sản lợng 2000 tấn/năm, sản phẩm chủ yếu là các loại sợi. Ngoài ra còn có các sản phẩm may. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Nhà máy Dệt Hà Đông: Sử dụng nguyên liệu sợi 600 tấn/năm, chuyên sản xuất khăn mặt, khăn các loại.
-Nhà máy May Thêu Đông Mỹ: Sử dụng khoảng 5000 tấn sợi/năm cho ra sản phẩm dệt kim các loại, sản lợng 1,2 triệu sản phẩm /năm.
-Nhà máy Dệt vải Denim: sản xuất các loại vải Denim, công suất 6 triệu mét năm. Ngoài ra còn có hai bộ phận phục vụ cho sản xuất: Cơ khí và ống giấy.
2.1.2.5. Quy trình công nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu trong đơn vị
Toàn bộ quy trình sản xuất đợc chia ra nhiều giai đoạn công nghệ. Nguyên vật liệu chính đợc chế biến một cách liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo một trình tự nhất định. Quá trình sản xuất diễn ra liên tục, có sản phẩm dở dang, thành phẩm của công đoạn này vừa có thể xuất bán vừa có thể là nguyên liệu của công đoạn sau. Điều này ảnh hởng và chi phối đến công tác hạch toán của đơn vị.
1. Dây chuyền kéo sợi: (Sơ đồ 2.2)
cuộn cúi
Chải kỹ chải kỹ sản phẩm nhập kho gồm sợi cotton, sợi
pha, sợi pe ghép trộn ghép thô sợi con đánh ống sợi xe đôi Sản phẩm nhập kho Ghép I,II xé trộn bông nghiền ghép trước bông xé trộn xơ chải thô ghép trước xơ nghiền chải thô
2. Dây chuyền dệt kim: ( Sơ đồ 2.3)
3. Dây chuyền dệt thoi.
Sơ đồ 2.4:
Thành phẩm của công ty là các loại sợi, hàng dệt kim, dệt thoi. Các sản phẩm này đợc thực hiện bằng các dây chuyền công nghệ khép kín, dây chuyền kéo sợi, dây chuyền dệt kim, dây chuyền dệt thoi.
Do mặt hàng sản xuất của công ty phong phú và đa dạng, sản xuất hàng loạt nên bộ phận sản xuất chia thành các phân xởng nh phân xởng may I, phân xởng may II... Để tiếp cận đợc mục tiêu kế hoạch sản xuất, tiến trình sản xuất đợc chia thành các ca sản xuất.