4.5.1 Khen thưởng
*Tiêu chuẩn xét khen thưởng, mức thưởng:
+ Cá nhân :
Hoàn thành công việc được giao, không vi phạm nội quy lao động, các quy chế của đơn vị.
Người vi phạm nội quy lao động bị xử lý kỷ luật khiển trách, chuyển làm công việc khác có lương thấp hơn, có hướng phấn đấu, sửa chữa tốt, khắc phục sự cố: sẽ bị giảm trừ bằng 50% so với người không bị kỷ luật.
Người vi phạm lao động bị xử lý kỷ luật cách chức có hướng phấn đấu, sửa chữa tốt: sẽ
phải giảm trừ 70% so với người không bị kỷ luật.
Những ngày công không được hưởng tiền thưởng gồm: những ngày nghỉốm đau, nghỉ
thai sản, nghỉ việc riêng, tạm đình chỉ công tác, nghỉ do tai nạn lao động, bị tạm giam, tạm giữ…(do lỗi của người lao động).
+ Tập thể:
Hoàn thành khối lượng công việc trong năm, không có thành viên kỷ luật từ khiển trách trở lên, mức thưởng được hưởng 100% số tiền thưởng cho đơn vị.
Tập thể không hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị, có người vi phạm nội quy lao động, xử
lý kỷ luật từ khiển trách trở lên. Mức thưởng được hưởng bằng 70% số tiền thưởng cho
đơn vịđược thưởng.
Mức thưởng cho tập thể: căn cứ vào tính chất công việc, mức độ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, Khối lượng công việc chuyên môn, công ty quyết định khen thưởng cụ
thể.
Sau đây ta có bảng chi tiết khen thưởng đột xuất thành tích cá nhân và tập thể năm 2008:
Bảng 4.36 Bảng chi tiết khen thưởng đột xuất thành tích cá nhân và tập thể năm 2008
Đvt: ngàn đồng
Stt Tên Diễn giải Số tiền I Cá nhân
1 Nguyễn Dũng Bảy Khen thưởng đột xuất cá nhân
thành tích chữa cháy 3.200
2 Tô Thị Kiều đềKhen th tài đóng góp công ty ưởng về việc thi viết 1.100
II Tập thể
1 CHXD An Hòa Khen ththực hiệưởn tống tt PCCC ập thể cửa hàng 1.000
* Thưởng theo định kỳ:
¾ Thưởng hàng quý
Có thể nói sản phẩm xăng dầu là loại dung dịch nhẹ chứa Hyđrocacbon rất dễ
bay hơi, do đó trong sản xuất và kinh doanh xăng dầu, việc hao hụt xăng dầu là điều không thể tránh khỏi. Với mục đích nhằm tăng cường công tác quản lý hao hụt xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ, kho, đội vận tải trực thuộc công ty và nhằm tiết kiệm, chi phí kinh doanh thông qua việc tiết giảm hao hụt, công ty xây dựng hình thức khen thưởng và phạt trong quản lý hao hụt xăng dầu cuối mỗi quý như sau:
- Khen thưởng trong quản lý hao hụt xăng dầu
Tiền thưởng trong quản lý hao hụt xăng dầu được áp dụng cho từng cửa hàng xăng dầu, kho, đội vận tải, với mức hao hụt thực tế thấp hơn định mức hao hụt (do Tổng công ty quy định) trong sản xuất hoặc trong lưu thông, cung ứng, thì cứ mỗi lít xăng dầu tiết kệm được sẽ thưởng 30% giá trị xăng dầu tính theo giá Nhà nước quy định. Ngược lại công ty có hình thức phạt hao hụt xăng dầu.
- Phạt hao hụt xăng dầu
Đơn vị cửa hàng xăng dầu, kho, đội vận tải, có trách nhiệm quản lý sử dụng xăng dầu mà để xăng dầu hao hụt quá định mức mà không chứng minh được là do nguyên nhân khách quan thì ngoài việc bị phạt và phải bồi thường. Mức bồi thường
được tính bằng 100% giá trị xăng dầu hao hụt vượt định mức theo giá Nhà nước quy
định.
Bảng 4.37 Bảng chi tiết tiền thưởng – phạt hao hụt xăng dầu Cửa hàng xăng dầu Mỹ Phước quý IV năm 2008
Tồn cuối quý (lít) S t t Loại hàng Tồn đầu quý (lít) Nhập thực tế (lít) Xuất thực tế (lít) Sổ sách Kikê ểm Hao hụt thực tế (lít) Định mức hao hụt (lít) Chênh lệch TT/ĐM (lít) Đơn giá (1000đ) Thành tiền (1000đ) Tiền thưởng (1000đ) 1 2 3 4 5 =3+4-5 6 7 = 7-6 8 9 =8-9 10 11 =10x11 12 =12x30% 13 1 Xăng Mogas 95 3.993 33.000 32.733 4.260 4.378 118 -52 170 11,58 1.969 591 2 Xăng Mogas 92 8.313 312.642 314.027 6.928 7.204 276 -11 287 11,10 3.186 956 3 Diesel 5.780 158.214 158.016 5.978 6.302 324 -1 325 10,80 3.510 1.053 4 Dhỏầa u 4.881 12.000 14.283 2.598 2.649 51 -12 63 12,00 756 227 Tổng 22.967 515.856 519.059 19.764 20.533 769 -76 845 45,48 9.420 2.826 Ta tính được mức tiền thưởng – phạt trong quản lý hao hụt xăng dầu của cửa hàng xăng
dầu Mỹ Phước như sau:
xĐối với xăng Mogas 95:
- Sản lượng tồn cuối quý theo sổ sách = Tồn đầu quý + Nhập TT - Xuất TT = 3.993 + 33.000 - 32.733 = 4.260 lít - Kiểm kê sản lượng tồn cuối quý = 4.378 lít
- Hao hụt thực tế = SL tồn cuối quý kiểm kê - SL tồn cuối quý theo sổ sách = 4.378 - 4.260 = 118 lít
- Định mức hao hụt = - 52 lít
- Chênh lệch thực tế và định mức = Hao hụt TT - Định mức hao hụt = 118 – (–52) = 170 lít
- Đơn giá = 11.580 đồng
- Thành tiền = 170 x 11.580 = 1.969.000 đồng - Tiền thưởng = 1.969.000 x 30% = 590.700 đồng
Tương tự, ta có thể xác định được mức tiền thưởng với các sản phẩm còn lại:
x Tiền thưởng xăng Mogas 92 = 956.000 đồng
x Tiền thưởng Diesel = 1.053.000 đồng
x Tiền thưởng Dầu Hỏa = 227.000 đồng
Từ đó ta xác định được tổng tiền thưởng hao hụt xăng dầu quý IV năm 2008 cho cửa hàng xăng dầu Mỹ Phước:
590.700 + 956.000 + 1.053.000 + 227.000 = 2.826.000 đồng
Tương tự, ta xác định được tiền thưởng và phạt hao hụt xăng dầu quý IV của các cửa hàng và kho, đội vận tải, số tiền thưởng phạt chi tiết qua danh sách sau:
Bảng 4.38 Danh sách khen thưởng và phạt hao hụt xăng dầu quý IV năm 2008 Đvt: ngàn đồng Stt Chỉ Tiêu Thành tiền I Khen thưởng 1 CHXD Mỹ Long 11.011 2 CHXD Mỹ Phước 2.826 3 CHXDThống Nhất 1.639 4 CHXD Mỹ Luông 916 5 CHXD Cần Đăng 911 6 CHXD Bình Đức 869 7 CHXD An Tức 820 8 CHXD Nhà Bàn 691 9 CHXD Vịnh tre 235 10 CHXD Tri Tôn 213 11 CHXD Cô Tô 176 12 CHXD An Hòa 169 13 CHXD Số 9 135 14 CHXD Chợ Mới 54 15 CHXD Bình Mỹ 53 16 Kho xăng dầu Vịnh tre 7.000 17 Tàu Thắng lợi 1 5.782 18 Tàu Thắng lợi 3 17.000 II Bồi thường 1 CHXD Phú Mỹ -2.550 2 CHXD Bình Hòa -357 3 CHXD Vọng thê -841 4 CHXD An Châu -620 Ghi chú:
- Giá trị (+): khen thưởng - Giá trị (-): bồi thường
(Nguồn: Danh sách khen thưởng và bồi thường hao hụt xăng dầu quý IV năm 2008)
Như vậy, xăng dầu là loại nhiên liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong nền kinh tế được sử dụng trong nhiều ngành sản xuất, kinh doanh, trong đời sống sinh hoạt của người dân. Thực hiện theo chỉ thị số 29/2001/CT-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2001 của Thủ
tướng Chính phủ về đẩy mạnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, Công ty xăng dầu An Giang bước đầu đã có biện pháp cụ thểđể tiết kiệm trong cung ứng và kinh doanh xăng dầu. Với hình thức khen thưởng và phạt trong quản lý hao hụt xăng dầu góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động, công tác quản lý hao hụt xăng dầu được thực hiện hiệu quả hơn. Tuy nhiên với mức phạt khá cao 100% (giá trị xăng dầu hao hụt vượt định mức), trong khi mức thưởng chỉ 30% (giá trị xăng dầu hao hụt thấp hơn định mức), chưa thật phù hợp. Tiền thưởng có tác dụng tích cực đối với người lao động trong công tác quản lý
hao hụt xăng dầu, bởi lẽ việc tiết kiệm tiêu dùng xăng dầu trong sản xuất, kinh doanh, là vấn đề thực sự có ý nghĩa rất quan trọng.
¾ Thưởng cuối năm
+ Thưởng tối thiểu 1 tháng lương vào cuối năm cho cán bộ công nhân viên theo mức lương thực lĩnh hàng tháng của cán bộ công nhân viên.
+ Bên cạnh hình thức thưởng 1 tháng lương vào cuối năm, công ty còn có hình thức khen thưởng cá nhân hoặc tổ chức được công nhận danh hiệu lao động tiên tiến và lao
động xuất sắc năm do Hội đồng thi đua khen thưởng xét công nhận gồm:
Stt Tên Chức vụ
1 Ông Võ Khắc Minh Giám đốc công ty Chủ tịch Hội đồng 2 Ông Nguyễn Dũng Tư Phó Bí thưĐảng ủy Ủy viên
3 Ông Lê Anh Bé Chủ tịch công đoàn Ủy viên 4 Bà Châu Thị Nở Kế toán trưởng Ủy viên 5 Bà Phạm Thị Anh Đào Trưởng phòng TCHC Ủy viên
Tặng tiền thưởng cho tập thể và cá nhân như sau: - Tập thể : 500.000 đồng/đơn vị. - Cá nhân: 100.000 đồng/người.
(Danh sách được công nhận thành tích lao động tiên tiến và lao động xuất sắc năm: xem chi tiết phụ lục 4).
Qua việc khen thưởng cá nhân hoặc tổ chức được công nhận danh hiệu lao động tiên tiến và lao động xuất sắc năm, khoản tiền thưởng cuối năm dù nhỏ nhưng cũng có ý nghĩa rất lớn đối với người nhận bởi vì điều đó chứng tỏ rằng công ty biết đến công việc khó khăn của những nhân viên của mình.
Nhận xét
Trong doanh nghiệp, nhân viên nào mà chẳng thích được sếp khen trước tập thể về
thành tích công việc của mình. Nói thế thì không có nghĩa là khen nhân viên là xong, doanh nghiệp thể hiện sự công nhận đó bằng chính sách thưởng lương cho nhân viên của công ty, đây cũng là một trong những cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả. Doanh nghiệp cũng không nên tự cho rằng tiền thưởng phải gắn với việc tăng doanh thu hay tăng doanh lợi. Chẳng hạn như tiền thưởng gắn với việc cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp, đôi khi tiền thưởng với mục tiêu giảm chi phí như thế lại có ý nghĩa hơn mục tiêu tăng doanh thu truyền thống.
Qua chính sách khen thưởng hao hụt xăng dầu mà công ty xây dựng đây là hình thức khen thưởng hiệu quả, không chỉ góp phần kích thích nhân viên làm việc, tinh thần trách nhiệm cao trong công tác bảo quản và phòng cháy chữa cháy tốt đối với mặt hàng
đặc thù như xăng dầu mà còn góp phần giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp qua việc giảm lượng xăng dầu hao hụt trong quá trình kinh doanh và vận chuyển. Tuy nhiên việc xác định mức tiền thưởng hao hụt xăng dầu chỉ 30% (giá trị xăng dầu hao hụt thấp hơn
định mức), mức phạt thì khá cao 100% (giá trị xăng dầu tính hao hụt vượt định mức). Do đó công ty nên có chính sách khen thưởng phù hợp hơn như nâng mức thưởng lên 50% thay vì 30% như trước đây, bởi lẽ những đóng góp của người lao động trong công tác kinh doanh, bảo quản là không phải nhỏ và dễ dàng đối với các sản phẩm đặc thù như xăng dầu: rất dễ bay hơi, dễ cháy nổ…
4.5.2 Phúc lợi
¾ Các chế độ thực hiện người lao động nghỉ trị bệnh, đi học, nghỉ phép, nghỉ việc riêng có hưởng lương như sau:
- Nghỉ việc để điều trị do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: được hưởng 100% tiền lương nhưđi làm.
- Nghỉốm đau dài hạn, thai sản theo chếđộ của Nhà nước: được hưởng các chếđộ
theo Luật BHXH quy định và 30% tiền lương theo chức danh công việc; nhưng không quá 180 ngày. Hết thời hạn nghỉ theo quy định nhưng ốm đau còn kéo dài sẽđược thanh toán tiền lương theo quy định của BHXH. Công ty sẽ thanh toán thay cho BHXH và quyết toán lại sau khi người lao động hết bệnh.
- Nghỉ dưỡng sức theo chếđộ nhà nước: được hưởng 100% tiền lương.
- Nghỉ hưởng chế độ hưu trí: được hưởng 03 tháng lương. Mức lương thanh toán
được tính là mức lương của tháng trước liền kề thời điểm nghỉ hưu.
- Họp, huấn luyện dân quân tự vệ, tham gia công tác Đảng, đoàn thể: được hưởng 100% tiền lương nhưđi làm.
- Nghỉ hàng năm (nghỉ phép năm), lễ, tết: được hưởng 100% tiền lương.
- Cán bộ công nhân viên được cử đi học chuyên môn, nghiệp vụ (hoặc học tập trung) theo nhu cầu đào tạo của đơn vị từ 03 tháng trở lên: 80% tiền lương theo chức danh công việc.
- Trong thời gian người lao đông bịđình chỉ công việc hoặc bị giam giữ, tạm giam do lỗi liên quan đến quan hệ lao động thì được tạm ứng 50% tiền lương của tháng trước liền kề với thời gian bịđình chỉ công việc hoặc bị giam giữ, tạm giam. Khi hết thời gian trên, nếu người lao động không có lỗi thì sẽ được trả lương và thanh toán các chế độ
khác theo quy định tại Bộ luật lao động, nếu do lỗi của người lao động thì thực hiện theo quy định của pháp luật.
Các chế độ thực hiện cho người lao động nghỉ trị bệnh, đi học, nghỉ phép,…có hưởng lương theo quy chế lương được công ty xác định rõ ràng, do đó người lao động yên tâm làm việc với tinh thần tích cực hơn.
¾ Người làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm
- Người làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm,…đều được trang bịđầy đủ
phương tiện bảo hộ lao động theo quy định của Nhà nước.
- Hàng năm, người lao động được khám sức khỏe định kỳ ít nhất một lần/năm. Riêng đối với người làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, khám sức khỏe 6 tháng/lần để xác định bệnh nghề nghiệp và điều trị bệnh (nếu có).
- Trước khi nhận việc theo hợp đồng lao động, người lao động (kể cả người học nghề) đều được hướng dẫn, huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động theo quy định của Bộ lao động thương binh xã hội.
¾Dịch vụ giải trí
Mỗi năm tùy theo khả năng tài chính của công ty mà tổ chức cho người lao động đi nghỉ mát, hoặc trích một phần quỹ phúc lợi bồi dưỡng cho người lao động nghỉ dưỡng sức tại chỗ.
Năm 2008, công ty tổ chức cho những nhân viên có số năm công tác ở công ty từ 5 năm trở lên, với chuyến đi nghỉ mát ở Đà Lạt 1 tuần, chi phí mỗi nhân nhiên là 3.000.000
đồng/người. Với chương trình dã ngoại này, nhằm tạo cho những người lao động có cảm giác thoải mái, phấn chấn, mở rộng mối quan hệ và hiểu biết giữa các nhân viên, mở rộng mối quan hệ xã hội. Từđó thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả, sự
trung thành hơn của người lao động và tinh thần của họ được nâng cao, giảm sự mâu thuẫn giữa người lao động và tổ chức, gắn bó lâu dài với công ty.
Tóm lại
Trợ cấp và các khoản thu nhập thêm khác có thể bao gồm rất nhiều loại: trả lương trong thời gian nghỉ phép, ốm đau, thai sản, trợ cấp bảo hiểm, y tế… ở một mức độ nhất định,
đó là một quy định bắt buộc, nhưng sự vận dụng vào doanh nghiệp thì lợi ích mang lại từ các khoản trợ cấp và thu nhập thêm khác cũng có tác dụng đáng kể kích thích nhân viên làm việc và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp
Như vậy có thể thấy bên cạnh tiền thưởng, tăng lương thì lợi ích vật chất giữ vai trò quan trọng trong việc kích thích nhân viên làm việc. Tuy nhiên, các lợi ích về tinh thần cũng có vai trò rất lớn. Khi tiền lương đủđáp ứng nhu cầu vật chất sinh hoạt hàng ngày, thì người ta thường đòi hỏi những nhu cầu tinh thần khác, đó là được giao tiếp thân thiện với đồng nghiệp. Với việc chủđộng và khuyến khích cho nhân viên tạo được bầu không khí thân thiện trong công ty qua việc thỉnh thoảng tổ chức đi chơi dã ngoại thì
đây là giải pháp và cũng là cách tạo động lực cho nhân viên đem lại hiệu quả không ngờ.
Chương 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 Kết luận
Công ty xăng dầu An Giang là một trong những doanh nghiệp lớn, trọng yếu trên địa bàn tỉnh An Giang. Trong thời buổi kinh tế ngày càng phát triển và đang trong tình