II. Hiện trạng tình hình hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại công ty Dệt Kim Đông Xuân:
1. Hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại công ty DKĐX:
1.1. Công tác nghiên cứu thị trờng xuất khẩu tại công ty.
Hàng dệt may là những yếu tố thiết yếu trong đời sống nhân dân, với mọi đối tợng tiêu dùng. Tuy nhiên công ty cần căn cứ vào nhiều yếu tố chủ quan và khách quan để có biện pháp kinh doanh từng loại hàng cụ thể phù hợp với nhu cầu ngời tiêu dùng. Nội dung nghiên cứu thị trờng mà công ty tiến hành bao gồm: nghiên cứu nhu cầu hàng dệt may trong phạm vi quốc tế, nghiên cứu khả năng cung ứng của các đơn vị nguồn hàng, nghiên cứu giá cả trên thị trờng quốc tế, nghiên cứu sự cạnh tranh mặt hàng dệt may trên thị trờng quốc tế.
Công tác nghiên cứu nhu cầu của công ty đợc các cán bộ nghiên cứu thị tr- ờng phòng nghiệp vụ và kĩ thuật đồng thời tiến hành. Đối tợng nghiên cứu chính của công ty là các khách hàng công nghiệp và thơng mại trong và ngoài nớc, với đối tợng này công ty cần xác định ai là ngời tiêu dùng cuối cùng hàng dệt may của công ty từ đó có chính sách sản phẩm phù hợp, song song với nó là xác định khả năng tài chính hợp pháp, hình thức tổ chức, hình thức kinh doanh cũng nh mạng l- ới bán lẻ và uy tín đối với khách hàng của các khách hàng công nghiệp và thơng mại. Qua phân tích số liệu lịch sử của các quý, năm trớc để xác định số lợng, cơ
cấu mặt hàng đã tiêu thụ, tốc độ chu chuyển của từng mặt hàng trên cơ sở đó công ty dự đoán khả năng mua của các đơn vị khách hàng trong thời gian tới. Ngoài ra công ty cử cán bộ trực tiếp đến các thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty tại nớc ngoài và các đơn vị bán lẻ để nghiên cứu nhu cầu, hoặc bằng điện thoại, fax chào hàng qua đó xác định nhu cầu của khách hàng. Hiện nay công ty DOXIMEX đang phát triển mạng lới bán lẻ của mình tại các thị trờng nội địa, thông qua tổ chức bán lẻ hàng hoá để nghiên cứu thị trờng.
Từ việc nghiên cứu đó công ty sẽ biết đâu là hàng hợp thị hiếu, bán nhanh, nơi nào hàng cần, số lợng bao nhiêu, hàng nào thu lãi nhiều, để biết rõ khả năng bán sản phẩm trên thị trờng quốc tế của công ty là bao hiêu, thị trờng nào, thành phần kinh tế nào...có sự a thích nhất đối với hàng hoá của công ty. Từ việc nghiên cứu nắm bắt nhu cầu, công ty có những chính sách phù hợp nhằm đẩy mạnh hàng hoá xuất khẩu ra thị trờng quốc tế. Nghiên cứu nhu cầu thị trờng gắn liền với công tác tiếp thị thị trờng xuất khẩu, phơng châm cơ bản của công ty trong tổ chức kinh doanh xuất khẩu là nắm vững nguồn hàng bằng cách giữ quan hệ với các bạn hàng truyền thống, mở rộng thị trờng tiềm năng.
1.2. Tạo nguồn hàng cho xuất khẩu.
Hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất khẩu tại công ty Dệt Kim Đông Xuân đợc thực hiện thông qua hai hình thức chính:
Thuê gia công tạo nguồn xuất khẩu: Công tác thuê gia công tạo nguồn đợc thực hiện trên cơ sở hoạt động xuất khẩu hàng dệt may mà công ty không có hoặc thiếu nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất hay quy mô sản xuất nhỏ, lợi nhuận thu đợc từ đó không đủ để thực hiện sản xuất trong khi nếu để các công ty khác có quan hệ liên kết với công ty thực hiện sẽ có hiệu quả hơn. Công tác thuê gia công tạo nguồn hàng cho xuất khẩu đợc các cán bộ tạo nguồn thực hiện liên kết với các doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may khác trong nớc song song với việc nhập khẩu các nguyên liệu chủ yếu mà trong nớc không có (nh vải, sợi...). Công tác thuê gia công tạo nguồn qua liên doanh liên kết giúp công ty tuy không phải bỏ thời gian vào sản xuất nhng vẫn có hàng hoá để xuất khẩu nhằm duy trì các quan hệ với bạn hàng và vẫn có một khoản hoa hồng nhất định từ việc bán sản phẩm của các công ty khác. Công ty mà DOXIMEX thờng xuyên có quan hệ liên doanh, liên kết là
Tổ chức sản xuất tạo nguồn: Hoạt động tổ chức sản xuất tạo nguồn thực chất là hoạt động sản xuất ra hàng hoá nhằm thực hiện hoạt động xuất khẩu. Khi thực hiện sản xuất tạo nguồn công ty thực hiện mọi quy trình của hoạt động sản xuất từ thiết kế mẫu mã sản phẩm hoặc xây dựng mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng, thử nghiệm mẫu mã cho đến đa vào sản xuất đại trà rồi thực hiện xuất khẩu. Ưu điểm của tổ chức sản xuất tạo nguồn là công ty tận dụng đợc các nguồn lực của bản thân, thực hiện sản xuất rồi đem xuất khẩu tới cho khách hàng vì vậy hoạt động này đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn, đồng thời giúp công ty cũng nh bạn hàng kiểm soát đợc mọi quá trình sản xuất nhằm khắc phục những sai sót một cách nhanh chóng.
1.3. Giao dịch đàm phán, kí kết hợp đồng xuất khẩu.
Các công tác giao dịch đàm phán, kí kết hợp đồng tại công ty Dệt Kim Đông Xuân đợc thực hiện bởi các phó tổng giám đốc hoặc trực tiếp bởi Tổng giám đốc, bởi các nhà quản lý lãnh đạo của công ty là những ngời nắm rõ nhất tình hình thực tế các nguồn lực cũng nh khả năng mở rộng nhằm phục vụ sản xuất cho các hợp đồng đợc kí kết. Trớc khi thực hiện kí kết hợp đồng thì các cán bộ của phòng Nghiệp vụ, phòng Kĩ thuật thực hiện tổ chức nghiên cứu, đánh giá các khả năng, nhu cầu của đối tác cũng nh giới thiệu về khả năng sản xuất, đáp ứng của công ty. Trên cơ sở các nghiên cứu, đánh giá của các phòng ban thì công tác giao dịch đàm phán và kí kết hợp đồng đợc tiến hành. Công tác giao dịch của công ty Dệt Kim Đông Xuân đợc thực hiện qua hai hình thức: trực tiếp và gián tiếp qua th tín, các phơng tiện truyền thông... Bên cạnh những nhà quản lý của công ty khi tham gia đàm phán, kí kết hợp đồng là các nhà t vấn pháp luật, công nghệ của cả hai bên.
Kí kết hợp đồng là một khâu quan trọng trong quá trình thực hiện hoạt động xuất khẩu tại công ty Dệt Kim Đông Xuân, khâu này thờng đợc quan tâm chú trọng nhằm đảm bảo cho việc kí kết thành công hợp đồng theo nguyên tắc tuân thủ luật pháp và hai bên cùng có lợi.
Công tác tổ chức sản xuất thực hiện hợp đồng ở công ty Dệt Kim Đông Xuân đợc điều khiển và quản lý bởi các phòng ban hữu quan trong công ty nh phòng Nghiệp vụ, phòng Kĩ thuật... Các phòng ban này sẽ lên kế hoạch sản xuất và phân bổ kế hoạch đến khối sản xuất (các xn dệt, may) nhằm đảm bảo đúng tiến độ hợp đồng, song song giám sát công tác sản xuất tại khối sản xuất với mục đích đảm bảo chất lợng sản phẩm và giải quyết các sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất. Bên cạnh sự quản lý giám sát của các phòng ban hữu quan trong công ty là sự tham gia của các chuyên gia kĩ thuật sản xuất của các đối tác kinh doanh. Mỗi khi kí kết và thực hiện hợp đồng, công ty Dệt Kim Đông Xuân đều đa ra biện pháp này nhằm đem lại sự tin tởng cho đối tác và cũng là một thuận lợi cho công ty khi bất cứ có một sai sót hoặc thay đổi so với yêu cầu của đối tác thì lập tức có chuyên gia của khách hàng để phối hợp điều chỉnh kịp thời.
Mỗi hợp đồng khi thực hiện đều đợc công ty Dệt Kim Đông Xuân lu lại quá trình thực hiện vào hồ sơ và thông báo cho đối tác nhằm kiểm soát kịp thời quá trình này. Bên cạnh đó, tác nghiệp quản lý sản xuất tại nơi sản xuất cũng đợc theo dõi chặt chẽ thông qua hệ thống thông tin nội bộ.
1.5. Tổ chức hoạt động thanh toán hợp đồng xuất khẩu.
Hoạt động thanh toán sau khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu là một công tác quan trọng. Nó đảm bảo cho việc công ty đợc thanh toán số hàng hoá đã xuất khẩu cho đối tác, thu hồi vốn đa vào quá trình tái sản xuất và phân bổ lợi nhuận đến các thành viên của công ty. Công tác này tại công ty Dệt Kim Đông Xuân đợc thực hiện bởi bộ phận xuất nhập khẩu của phòng Nghiệp vụ đảm trách. Bộ phận này có trách nhiệm giao dịch với các đối tác xuất khẩu nhằm thực hiện thành công hợp đồng đồng thời cũng có trách nhiệm thực hiện hoạt động thanh toán sau khi thực hiện sản xuất phục vụ hợp đồng. Đội ngũ cán bộ của bộ phận xuất nhập khẩu là tập thể có trình độ nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm trong công tác hoạt động xuất khẩu đặc biệt là công tác thanh toán quốc tế.
Hình thức thanh toán chủ yếu công ty áp dụng trong hoạt động xuất khẩu là phơng thức thanh toán bằng th tín dụng (L/C), ngoài ra còn các hình thức thanh toán khác nh TT, CNF... phục vụ cho các khách hàng truyền thống và các khách hàng có yêu cầu. Thanh toán quốc tế bằng th tín dụng đảm bảo cho cả ngời xuất khẩu và ngời nhập khẩu về khả năng nhận đợc thứ mình cần là tiền và hàng. Sau khi trình đủ các chứng từ xuất khẩu hàng hoá cho ngân hàng thì tiền sẽ đợc chuyển tới tài khoản của công ty Dệt Kim Đông Xuân tại Ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam.