Quy trình công nghệ sản xuất của công ty đã đợc áp dụng chỉ tiêu ISO 9002, mỗi bớc trong quy trình trên đều đợc kiểm soát bởi các bộ phận có liên quan nh phòng kĩ thuật, phòng nghiệp vụ và đợc phổ biến rộng rãi đến toàn bộ các nhân viên cũng nh các cán bộ của công ty qua hoạt động của Ban ISO. Mỗi sản phẩm từ bán thành phẩm cho đến thành phẩm đều đợc kiểm soát, kiểm tra kiểm nghiệm
- Trang 49 -
Xn Cơ khí sửa chữa: lò hơi, cấp nước, làm lạnh, nén khí, tổ nguội, tiện… Xn Dệt Xn Xử lý hoàn tất XN May Sợi Đảo sợi Dệt Kiểm tra Mạng Lộn vải Kho vải mộc Vải mộc Tẩy sơ bộ Kiềm Nấu Nhuộm Vắt Tẩy Mở khổ vải ( làm mềm ) Sấy Cán nguội Kiểm tra Cán nóng In hoa Kho vải Vải thành phẩm Kiểm tra vải sợi Cắt May In thêu Hoàn thiện: là, gấp, dán nhãn, đóng hòm,… Xén, chần, bằng Kiểm tra Khuyết, lộn, xếp Kho thành
nhằm đảm bảo khi sản phẩm đến các công đoạn sau của quy trình sản xuất thì không còn một sai sót gì làm ảnh hởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh của công ty.
2. Đặc điểm hệ thống tiêu thụ của công ty Dệt Kim Đông Xuân:
Về căn bản, hệ thống kênh phân phối của công ty Dệt Kim Đông Xuân giống nh các kênh phân phối bình thờng khác. Nhng xét trên khía cạnh sản phẩm, do đặc tính kĩ thuật của ngành sản xuất dệt may ảnh hởng đến hệ thống phân phối thì công ty ngoài việc phân phối thành phẩm (sản phẩm hoàn tất) còn phân phối bán thành phẩm và nguyên liệu (vải mộc, vải thành phẩm) cho các công ty dệt
Xn Dệt Xn Xử lí hoàn tất May 1, 2, 3
Khách hàng
Hợp đồng: Sản phẩm xuất bán được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
Cửa hàng, đại lý, trung tâm phân phối, trung gian bán hàng (CoopMax, Vinatex…): Sản phẩm xuất bán theo thiết kế của công ty.
Hội trợ, triển lãm trong và ngoài
3. Cơ cấu tổ chức lao động ở công ty Dệt Kim Đông Xuân:
3.1. Cơ cấu tổ chức lao động theo chức năng:
Đơn vị: Ngời
(Nguồn: Phòng Nghiệp vụ Cty DKDX)
Qua cơ cấu tổ chức lao động của công ty ở sơ đồ trên ta thấy bộ phận sản xuất chiếm tỷ trọng lớn (912/1114; 922/1124) là hợp lý. Bộ phận điều hành quản lý và phục vụ nh bảo vệ, văn phòng... trong toàn xí nghiệp có 202 ngời và đợc phân bố và dàn trải đều ở các phòng triển khai các hoạt động sản xuất của 6 xí nghiệp, đảm nhận công tác xuất nhập khẩu, quản lý chất lợng, kĩ thuật sản xuất và nghiên cứu thị trờng là rất hợp lý. Song công tác nghiên cứu thị trờng ở công ty Dệt Kim Đông Xuân còn gặp nhiều khó khăn.
Lao động nữ chiếm ~75%, đặc điểm này không có lợi cho xí nghiệp về mặt đảm bảo ngày công lao động thực tế theo chế độ, thời gian nghỉ đẻ, nghỉ thai sản, con ốm mẹ nghỉ, từ đó ảnh hởng trực tiếp quá trình sản xuất kinh doanh. Nhng bù lại lao động nữ có tổ chức kỷ luật cao và đặc biệt là cần cù, chịu khó. Tuổi trung bình của lao động trong xí nghiệp là trẻ khoảng 30 tuổi và có xu hớng ngày càng trẻ hóa đội ngũ lao động. Đặc điểm này có lợi cho công ty về mặt lao động trẻ.
Do giá nhân công thành thị là cao nên công ty thờng tổ chức tuyển mộ và đào tạo nhân công ở các tỉnh lân cận nh Nam Định, Thái Bình, Hải Hng... và một số tỉnh khác. Công ty đã sắp xếp và phân bố công việc khoa học và ổn định tránh tình trạng công nhân phải làm việc quá căng hoặc có những lúc không có việc làm.
Để tạo điều kiện tốt nhất cho công nhân, công ty đã có nhà ăn để có thể phục vụ bữa ăn cho công nhân làm ca. Ngoài ra hàng năm công ty đã trực tiếp mời các thầy giáo có kinh nghiệm về bồi dỡng kiến thức cho các cán bộ đồng thời nâng cao tay nghề cho công nhân.
Chủ trơng của công ty trong việc đào tạo đội ngũ cán bộ rất đợc chú trọng, ngoài việc tổ chức lớp học do công ty tổ chức, ban lãnh đạo cũng khuyến khích cán bộ đi học thêm các lớp ngoài giờ hỗ trợ họ cả về thời gian và vật chất bởi vì đây chính là chính sách làm giảm chi phí ẩn trong sản xuất kinh doanh.
3.2. Cơ cấu tổ chức lao động theo trình độ: Các XN,
phòng ban Tổng cộng Nữ Đại học đẳngCao Trung cấp cấpSơ Cấp II Cấp III
Xn Dệt kim 97 66 3 0 5 0 53 36 XN XLHTất 85 69 7 2 3 0 19 54 Xn May 1 208 185 4 1 1 0 44 158 Xn May 2 234 203 3 1 1 0 121 108 Xn May 3 225 196 5 0 0 2 124 94 Xn CKSC 73 4 4 0 5 0 18 46 P. Nghiệp vụ 62 41 20 5 16 0 6 15 P. TC-KT 18 17 14 1 3 0 0 0
Văn Phòng 42 14 4 0 3 0 20 15
Y tế-nhà trẻ 18 18 3 0 7 8 0 0
Tổng cộng 1139 875 88 20 48 10 430 543
(Nguồn: Phòng Nghiệp vụ - Bộ phận Lao động-Tiền Lơng)
Qua phân tích số liệu trên ta thấy số lao động có trình độ cao (đại học, cao đẳng, trung cấp) chiếm ~13,7% tổng số lao động. Điều này đảm bảo cho tính khoa học, kĩ thuật cao trong quản lý và sản xuất, đảm bảo sức sáng tạo và tính nghiêm túc trong công việc. Số lao động có trình độ đại học còn hạn chế (chiếm 7.7%) ảnh hởng không tích cực đến công tác quản lý, công ty cần tuyển mộ, bồi dỡng đội ngũ cán bộ nhằm nâng cao năng lực quản lý và sản xuất.