- Kim ngạch xuất khẩu triệu USD 3000
4. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty: Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc:
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trớc cấp trên (Nhà Nớc) và tập thể ngời lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hành pháp luật của công ty, phụ trách chung và trực tiếp các lĩnh vực:
+ Chiến lợc phát triển và quy hoạch đầu t, thị trờng, bảo toàn và phát triển vốn.
+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh - tài chính hàng năm.
+ Công tác quan hệ hợp tác sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc, quan hệ với các ngành chức năng, tổ chức tín dụng, đôn đốc thực hiện chế độ báo cáo định kỳ.
+ Công tác tuyển dụng, hội đồng cán bộ chuyên viên. + Công tác khen thởng, kỷ luật cánbộ, chuyên viên. + Công tác bảo vệ thanh tra.
* Quyền hạn:
+ Chỉ đạo, kiểm tra việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Phó tổng giám đốc, kế toán trởng, các thủ trởng đơn vị thành viên, các trợ lý và các hội đồng t vấn.
+ Thành lập, giải thể các đơn vị thành viên, bộ phận, hội đồng t vấn, đề bạt, điều chuyển, tiếp nhận, khen thởng, kỷ luật cán bộ chuyên viên, ( kỹ thuật - nghiệp vụ ) thuộc hệ thống điều hành trong công ty và đề xuất, kiến nghị thay thế, xử lý vốn đối với những đối tợng thuộc cấp trên quản lý .
+ Quyết định chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh tài chính hàng năm, mục tiêu, quy mô lĩnh vực đầu t, chọn lựa đối tác hợp tác sản xuất kinh doanh .
+ Ban hành chính sách công nghệ, chất lợng sản phẩm, khuyến khích phát triển thị trờng, vận hành vốn, phân phối thu nhập để động viên lao động sáng tạo của mỗi thành viên.
+ Quyết định cuối cùng về điều chỉnh, sửa đổi các quyết định hiện hành trong hoạt động của công ty và giải quyết các phát sinh theo luật Doanh nghiệp Nhà Nớc.
Phó tổng giám đốc kỹ thuật - th ơng mại .
* Trách nhiệm: giúp tổng giám đốc trong các lĩnh vực: + Công tác nghiên cứu và quản lý công nghệ.
+ Công tác tiêu chuẩn, đo lờng - chất lợng sản phẩm.
+ Đại diện của lãnh đạo trong hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002. + Công tác đào tạo.
+ Công tác sáng kiến.
+ Công tác xuất nhập khẩu và giao dịch thơng mại.
+ Giao dịch tài chính, duyệt thu khi đợc tổng giám độc uỷ quyền. * Quyền hạn:
+ Chỉ đạo việc tổ chức tiến hành nghiên cứu, công nghệ, thị trờng.
+ Đình chỉ sản xuất, nghiên cứu khi xét thấy không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
+ Ký kết các hợp đồng thơng mại.
+ Ký duyệt phiếu thu - chi, các chứng từ thanh toán, hoá đơn theo quyết…
định về tài chính.( Khi đợc tổng giám đốc uỷ quyền).
+ Quyết định kết quả đào tạo và khen thởng sáng kiến.
+ Tham gia về công tác nhân sự, nâng bậc của hệ thống quản lý kỹ thuật kinh tế, nghiệp vụ
Phó tổng giám đốc kĩ thuật - sản xuất:
*Trách nhiệm: giúp Tổng Giám đốc trong các lĩnh vực: + Công tác nghiên cứu và quản lý công nghệ.
+ Công tác sản xuất và cung ứng vật t.
+ Công tác đào tạo cán bộ, chuyên viên, nhân công kĩ thuật sản xuất.. + Kiểm tra theo dõi quá trình sản xuất.
* Quyền hạn:
+ Có quyền yêu cầu đình chỉ sản xuất khi xét thấy các tiêu chuẩn kĩ thuật bị vi phạm trong quá trình sản xuất.
+ Chỉ đạo, tổ chức, tiến hành sản xuất đảm bảo đúng tiến độ.
+ Phụ trách, chỉ đạo chung các phòng ban liên quan đến sản xuất, kĩ thuật trong công ty.
+ Tham gia công tác nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến trang thiết bị, máy móc...
P
hòng quản lý chất l ợng :
+ Xác định và có đủ cách thức kiểm soát quá trình, thiết bị và nguồn lực và kỹ năng cần thiết để đạt chất lợng yêu cầu.
+ Đảm bảo sự tơng thích giữa quy trình sản xuât lắp đặt kỹ thuật, thủ tục kiể tra thử nghiệm và hệ thống văn bản áp dụng.
+ Cập nhật các kỹ thuật kiểm soát chất lợng, kiểm tra chất lợng, thủ tục kiểm tra và thử nghiệm bao gồm cả triển khai áp dụng thiết bị, dụng cụ mới.
+ Xác định mọi yêu cầu về đo lờng đòi hỏi năng lực vợt qua khó khăn hiện tại nhng sau một thời gian quy định sẽ đạt đợc.
+ Xác định và xây dựng hồ sơ chất lợng. * Nhiệm vụ:
+ Kiểm tra các loại sợi, chỉ từ ngoài nhập vào công ty, kiểm tra các sản phẩn khi nhận, kiểm tra để đảm bảo đúng địa chỉ giao hàng, ký mã hiệu, chất lợng, số lợng và dán tem dò kim loại.
+ Theo dõi, bố trí, sắp xếp các kho sợi chỉ vận chuyển nguyên phụ liệu, giám sát các quy trình công nghệ, quy định kỹ thuật.
+ Tổng kết chất lợng tháng để thực hiện thởng phạt về chất lợng cho công nhân.
+ Cùng xí nghiệp may kiểm tra phụ liệu, nhãn mác nhập kho và tr… ớc khi đa vào sử dụng. Kết hợp với xí nghiệp xem xét và giải quyết sản phẩm không phù hợp.
+ Đảm bảo tất cả các loại vải đa vào sản xuất đều đạt các chỉ tiêu về chất l- ợng.
Kế toán tr ởng và phòng tài chính kế toán:
* Nhiệm vụ:
+ Xác định hiệu quả nguồn từ sản xuất kinh doanh đạtđợc trong tháng và phối hợp cùng phòng nghiệp vụ xác định tổng quỹ thu nhập của công ty trong tháng, năm.
+ Đôn đốc kiểm tra các đơn vị thực hiện báo cáo và kiểm tra báo cáo để phân phối thu nhập đúng quy chế, kịp thời.
+ Kiểm tra việc thực hiện quy chế phân phối thu nhập của các đơn vị và chi trả lơng, thởng tại các đơn vị trong công ty (cung cấp, hớng dẫn lập biểu, số, lu trữ chứng từ đúng quy định).
+ Thực hiện phân phối các thu nhập khác đầy đủ, chính xác, đúng nguồn. * Chức năng:
+Điều hoà, phân phối, tổ chức quản lý nguồn vốn và sử dụng vốn.
+ Theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua hạch toán sản xuất và phân tích hoạt động kinh tế. Tham gia đề xuất các biện pháp quản lý để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, chống lãng phí, thực hành tiết kiệm.
+ Hớng dẫn các đơn vị trong công ty về nghiệp vụ thống kê, kế toán để phục vụ cho công tác hạch toán của phòng.
+ Đánh giá kết quả và hiệu quả của quá trình lao động sản xuất, hạch toán lỗ lãi và phân phối thu nhập đồng thời thực hiện các chế độ và nghĩa vụ của công ty đối với Nhà Nớc.
Phòng nghiệp vụ:
*Nhiệm vụ:
+ Cùng công đoàn công ty kiểm tra việc phổ biến quy chế phân phối thu nhập của các phòng, trạm và các xí nghiệp thành viên trong toàn công ty để thực sự quán triệt đến mọi ngời.
+ Chấn chỉnh hệ thống định mức lao động, xác định định biên theo công việc cho các đơn vị và kiểm tra phân loại lao động để xử lý hợp đồng lao động đúng thủ tục quy định với những ngời không đảm bảo chất lợng và tuyển dụng, đào tạo bổ sung đảm bảo kế hoạch sản xuất.
+ Hàng tháng giao kế hoạch sản xuất và theo giõi, kiểm tra để xác định mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất của các đơn vị thành viên.
+ Kiểm tra việc thực hiện quy chế của các đơn vị ( Quản lý ngày, giờ, công lao động, sản lợng, chất lợng, nội quy kỷ luật và phơng pháp kết quả tính điểm).
*Chức năng:
+ Giao dịch thị trờng: các nhân viên Marketing và nhân viên bán hàng của phòng sẽ thực hiện hoạt động giao dich, xúc tiến bán hàng làm cơ sở cho việc phát triển và tìm kiếm bạn hàng, liên kết với nhân viên các phòng ban hữu quan để xác định tính khả thi của các hợp động tạo tiền đề cho việc ký kết hợp đồng.
+ Lên kế hoạch sản xuất và cung ứng vật t: song song với những yêu cầu biến động của thị trờng và khách hàng là những thay đổi của vấn đề sản xuất. Xây dựng và thay đổi kế hoạch sản xuất cùng với việc cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ cho sản xuất là chức năng quan trọng của phòng nghiệp vụ.
+ Xuất nhập khẩu: chuẩn bị các điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu nh mở và đôn đốc mở L/C, lập và chuẩn bị các thủ tục xuất nhập khẩu, theo dõi tiến độ giao và nhận hàng.
+ Đào tạo chuyên dụng và đảm bảo công bằng trong phân phối thu nhập: sử dụng biện pháp khuyến khích lợi ích kinh tế để đảm bảo cả về lợng và chất cho lực lợng lao động.
+ Nghiệp vụ kho: dự trữ và bảo quản nguyên vât liệu cũng nh hàng hoá đảm bảo cho sản xuất kinh doanh diễn ra theo đúng tiến độ kế hoạch, giữ nguyên vẹn về chất và lợng cho hàng hoá trong kho là yêu cầu mang tính kinh tế và kỹ thuật đồng bộ.
Phòng kỹ thuật :
*Nhiệm vụ và chức năng:
+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất của các đơn vị, cân đối xây dựng kế hoạch sử dụng, huy động và sửa chữa thiết bị theo công suất thực tế.
+ Ban hành mới, kiểm tra và sửa đổi để hoàn chỉnh hệ thống tiêu chuẩn chất lợng, định mức sử dụng vật t, thiết bị cho phù hợp để có cơ sở ra kế hoạch và khoán quỹ lơng đến các xí nghiệp thành viên.
+ Xây dựng hệ thống định mức, giờ công, giờ ngừng, dạng sửa chữa của từng loại thiết bị và khối lợng công việc cần giải quyết theo chức năng để giao khoán quỹ tiền lơng cho xí nghiệp CKSC và công nhân bảo dỡng tại các xí nghiệp.
đồng thời xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ về mặt khối lợng và chất lợng của xí nghiệp CKSC và công nhân sửa chữa tại các xí nghiệp hàng tháng.
+ Trên cơ sở yêu cầu đòi hỏi của các đặc tính kinh tế kỹ thuật của các sản phẩm sản xuất mà xây dựng các quy trình công nghệ, quy trình kĩ thuật phục vụ cho quá trình sản xuất, đồng thời chịu trách nhiệm xây dựng các sản phẩm mẫu nhằm đa vào sản xuất đại trà.