II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán CPSX và tínhgiá thành sản
7. Hoàn thiện công tác tínhgiá thành sản phẩm tại xí nghiệp
Việc tính giá thành ở xí nghiệp được thể hiện trên sổ cái TK 154 mà không lập bảng tính giá thành dẫn đến sản phẩm nhập kho chỉ cho biết tổng số mà không chi tiết cho từng khoản mục chi phí, do đó rất khó khăn cho việc theo dõi tỷ trọng từng khoản mục chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng giá thành, tăng hay giảm bao nhiêu so với tháng trước, ảnh hưởng đến công tác phân tích giá thành và quản lý chi phí, quản lý giá thành theo từng khoản mục chi phí. Vì vậy để khắc phục được những nhược điểm đó và nhằm hoàn thiện hơn công tác tính giá thành, phục vụ cho phân tích hoạt động kinh doanh nói chung và phân tích giá thành nói riêng. Theo em, xí nghiệp nên lập bảng tính giá thành hàng thángtheo mẫu biểu ( mẫu biểu 4*)
trên đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất bao bì . Việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản lý có thể xem xét ,nắm vững tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí chi phí để tính giá thành sản phẩm , hạ giá thành tới mức có thể chấp nhận được .
Tuy vậy, để tập hợp chi phí theo từng phân xưởng sẽ làm tăng khối lượng của bộ máy kế toán lên rất nhiều. Song hiện nay, với sự trợ giúp của phần mềm kế toán SAS và trình độ năng lực của đội ngũ bộ máy kế toán, xí nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện phương án này.
Mẫu biểu 3*
Công ty XL - VL - VT sông đà 12 xí nghiệp sản xuất Bao bì
Bảng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng
Tháng 10/2004 TT TK ghi Có TK ghi Nợ TK 152 TK153 TK214 TK334 TK335 TK338 Tổng CPSX thực tế trong tháng 1 TK 621 Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III
2 TK 622
Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III
Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III
Tổng cộng
Mẫu biểu 4*
Công ty XL - VL - VT sông đà 12 xí nghiệp sản xuất Bao bì
Bảng tính giá thành sản phẩm Tháng 10/2004 TT Khoản mục chi phí CPDD đầu kỳ CPPS trong kỳ CPDD cuối tháng Phế liệu thu hồi Số lượng hoàn thành Giá thành đơn vị 1 Chi phí NVL trực tiếp 2 Chi phí NCTT 3 Chi phí sản xuất chung Cộng Người lập biểu (ký) Ngày...tháng 10 năm 2004 Kế toán trưởng (ký)
Kết luận
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay luôn được các nhà doanh nghiệp lưu tâm vì đây là vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt ảnh hưởng đến lợi nhuận, tức là đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Việc phấn đấu tìm ra giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là con đường tiên quyết và luôn là mục tiêu đặt ra hàng đầu đối với các nhà quản lý kinh tế trong các doanh nghiệp.
Đứng trên giác độ quản lý kinh tế, để giá thành sản phẩm hạ mà chất lượng sản phẩm không thay đổi thì điều quan trọng là hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nhằm tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, đề ra được các biện pháp thiết thực phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp sản xuất Bao bì thuộc Công ty Xây lắp Vật tư Vận tải Sông Đà 12, em nhận thấy Xí nghiệp đã thực sự quan tâm đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Tuy còn tồn tại một số hạn chế nhất định, song Xí nghiệp cũng đã vận dụng một cách sáng tạo lý luận và thực tiễn để tổ chức công tác kế toán. Nhờ thời gian tìm hiểu thực tế em càng thấy rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê 1995
2. Hệ thống KTDN - Vụ chế độ kinh tế - NXB Tài chính - Hà Nội 1995
3. Hướng dẫn KTDN theo chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài chính
4. Hướng dẫn thực hiện các chế độ kế toán áp dụng cho DNSX - NXB Tài
chính 2004
5. Hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ kế toán trong DNSX - NXB Tài chính
2004
6. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - NXB Tài chính Hà Nội 2003
Mục lục
Lời mở đầu ... 1
Phần I: những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các DNSX ... 3
I. Bản chất và nội dung kinh tế của CPSX và giá thành sản phẩm. ... 3
1. Chi phí sản xuất... 3
1.1. Khái niệm... 3
1.2. Phân loại. ... 4
2. Giá thành sản phẩm. ... 8
2.1. Khái niệm... 8
2.2. Bản chất và nội dung kinh tế. ... 8
2.3. Phân loại. ... 9
3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm... 9
II. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. ... 10
1. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. ... 10
1.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. ... 10
1.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. ... 11
2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm. ... 12
2.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm: ... 12
2.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm. ... 12
III. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. ... 15
1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ... 15
2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. ... 17
3. Hạch toán chi phí sản xuất chung. ... 18
4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. ... 19
IV. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ. ... 21
1. Tài khoản sử dụng. ... 21
2. Trình tự hạch toán. ... 23
Phần II: thực trạng về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất bao bì... 24
I. Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp sản xuất bao bì - trực thuộc Công ty Xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12: ... 24
1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp sản xuất bao bì. ... 24
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. ... 26
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất. ... 26
2.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý. ... 27
3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: ... 28
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Xí nghiệp sản xuất Bao bì : ... 30
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. ... 30
2. Tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp sản xuất bao bì : ... 33
2.1. Hình thức kế toán. ... 33
2.2. Tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính. ... 33
III. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sản xuất Bao bì : ... 38
1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : ... 38
2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : ... 39
2.1. Nội dung : ... 39
2.2. Tài khoản sử dụng : ... 41
2.3. Phương pháp hạch toán : ... 41
2.4. Trình tự hạch toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại xí nghiệp ; ... 41
3. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: ... 53
3.2. Tài khoản sử dụng : ... 62
3.3.Phương pháp hạch toán : ... 62
3.4. Trình tự hạch toán : ... 62
4.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: ... 65
4.1.Nội dung: ... 65
4.2.Tài khoản sử dụng : ... 68
4.3. Hình thức ghi sổ : ... 69
4.4. Phương pháp hạch toán : ... 69
4.5.Trình tự kế toán : ... 70
5. Hạch toán tổng hợp chi phí, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. ... 83
5.1. Nội dung: ... 83
5.2. Tài khoản sử dụng: ... 91
5.3. Trình tự kế toán: ... 91
5.4. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang: ... 105
IV. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất bao bì ... 109
1. Đối tượng tính giá thành ở xí nghiệp sản xuất bao bì : ... 109
2. Kỳ tính giá thành : ... 109
3. Phương pháp tính giá thành : ... 109
Phần III: hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất bao bì - trực thuộccông ty xây lắp vật tư vận tải sông đà 12 ... 111
I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sản xuất Bao bì : ... 111
1. Ưu điểm: ... 111
2. Một số hạn chế của xí nghiệp trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 113
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sản xuất Bao bì ... 114
1. Thay đổi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp: ... 114
2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán - trình tự hạch toán tại Xí nghiệp sản xuất Bao bì ... 114
3. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp... 114
4. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ... 119
5. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung ... 120
6. Hoàn thiện công tác đánh giá sản phẩm dở dang ... 120
7. Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp ... 120
Danh mục bảng biểu
Mẫu biểu 01: Phiếu xuất kho 44
Mẫu biểu 02: Bảng kê xuất kho vật tư 45
Mẫu biểu 03: Bảng kê luỹ kế Nhập - Xuất - Tồn 46
Mẫu biểu 04: Sổ cái TK 621 - CPNVLTT 47
Mẫu biểu 05: Sổ cái TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu 48
Mẫu biểu 06: Bảng thanh toán lương 51
Mẫu biểu 07: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 53
Mẫu biểu 08: Sổ cái TK 622 - CPNCTT 56
Mẫu biểu 12: Phiếu báo sản phẩm hỏng 61
Mẫu biểu 13: Sổ cái TK 627 - CPSXC 63
Mẫu biểu 09: Sổ khấu hao TSCĐ 65
Mẫu biểu 10: Sổ chi tiết phân bổ khấu hao 66
Mẫu biểu 11: Sổ tổng hợp phân bổ khấu hao 67
Mẫu biểu 14: Sổ chi tiết CPSXC TK6277 69
Mẫu biểu 15: Sổ chi tiết CPSXC TK 6278 70
Mẫu biểu 16: Sổ cái TK 627 - CPSXC 71
Mẫu biểu 17: Sổ cái TK 154 - CPSXKDDD 73
Mẫu biểu 18: Sổ Nhật ký chung 74-78
Mẫu biểu 19: Biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang 81
Mẫu biểu 1*: Sổ chi tiết CPSXKD 90
Mẫu biểu 2*: Bảng phân bổ lương và BHXH 91
Mẫu biểu 3*: Bảng tập hợp CPSX theo phân xưởng 94
Danh mục sơ đồ
Sơ đồ 1: Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm
16
Sơ đồ 2: Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa
thành phẩm
17
Sơ đồ 3: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp kê
khai thường xuyên
22
Sơ đồ 4: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp kiểm kê định kỳ
28