II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ
3. Nội dung hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty.
3.1. Xác định nhu cầu đào tạo của Công ty.
Hiện nay tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã dần đi vào ổn định, lợi nhuận ngày một tăng, mức lương của cán bộ công nhân viên tăng lên đáng kể, lực lượng lao động cũng tương đối ổn định, chủ yếu là những người đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm tại Công ty. Vì thế hiện tại doanh nghiệp đang có nhu cầu đào tạo thay thế, đào tạo thêm các nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, học tiếng nước ngoài phục vụ cho giao dịch mua và bán, kỹ năng tin học văn phòng… Công ty đang dần chuyển làm việc trên giấy tờ sang làm việc hết trên máy vi tính cho dễ kiểm soát.
Nhu cầu đào tạo và phát triển của Công ty được xác định dựa vào những yếu tố sau:
- Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh ở hiện tại và trong giai đoạn tới. Từ đó rút ra những yêu cầu đào tạo cho từng bộ phận và từng cá nhân người lao động.
- Kế hoạch phát triển của Công ty.
- Kết quả đánh giá hoạt động của nhân viên trong những năm qua: căn cứ vào khả năng làm việc và trình độ người lao động để tìm ra những kiến thức, kỹ năng còn thiếu và cần đào tạo để có thể thực hiện tốt công việc.
- Nhu cầu và nguyện vọng của cán bộ công nhân viên trong Công ty phù hợp với chuyên môn đang đảm nhận. Họ có nhu cầu muốn theo học các khoá học đào tạo tại các trường đại học chính quy, các trung tâm đào tạo, các chứng chỉ… Sau đó viết đơn đăng ký tham gia và gửi lên giám đốc.
Hàng năm dựa vào những căn cứ trên, do các biến đổi về nhân sự các trưởng bộ phận xác định là nhu cầu đào tạo cho bộ phận của mình. Nếu có xác nhận là có nhu cầu đào tạo, trưởng các bộ phận lập Phiếu yêu cầu đào tạo
gửi đến phòng Hành chính - Tổ chức vào đầu của tháng một.
Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức xem xét các nhu cầu này, tổng hợp Giám đốc phê duyệt. Khi cần thiết trưởng bộ phận có nhu cầu có thể được cung cấp các lý giải cho nhu cầu đào tạo.
Sau khi Giám đốc đã phê quyệt nhu cầu đào tạo. Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức đảm bảo Kế hoạch đào tạo năm được thiết lập để trình Giám đốc phê duyệt.
Với các yêu cầu đào tạo đột xuất các bước tiến hành như ở trên, tuy nhiên bộ phận nhân sự sẽ cập nhật kế hoạch đào tạo.
Giám đốc chi nhánh đảm bảo việc xác định nhu cầu đào tạo được thực hiện cho các nhân viên của mình được thực hiện theo các quy định ở trên.
Như vậy việc xác định nhu cầu đào tạo của Công ty là dựa trên phương pháp trực tiếp nghĩa là nhu cầu được tổng hợp từ sự đề nghị của các phòng, ban. Với phương pháp này việc xác định nhu cầu đào tạo là tương đối đơn giản, không đi sâu vào phân tích, tính toán kỹ, chủ yếu dựa vào cảm tính… do đó việc xác định nhu cầu đào tạo chưa thực sự chuẩn xác nên những người được đào tạo không áp dụng được hết các kiến thức đã học vào công việc của mình gây ra lãng phí cho doanh nghiệp và cá nhân. Mặt khác nhu cầu đào tạo của Công ty cũng dựa vào phần lớn nhu cầu đào tạo của người lao động nên hàng năm nhu cầu đào tạo của Công ty là khá lớn. Nó được thể hiện ở bảng sau.
Bảng 2.4: Nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty CP BVTV 1 TW giai đoạn 2005 – 2007.
STT T
Đơn vị Tên trường đào tạo (nội dung đào tạo)
Số lượng Thời gian
1 Văn
phòng Công ty
Đại học KTQD (Cao học) 1 2 năm
Đại học Tổng hợp (Cao học)
1 2 năm
Đại học Công đoàn 3 4 năm
Học viện Tài chính - kế toán
1 4 năm
Nghiệp vụ TCKT 2 3 tháng
N/v Sở hữu công nghiệp 2 1 tháng
N/v quản lý phần mềm 2 6 tháng
N/v tin học 5 3 tháng
Đánh giá CL MT nội bộ 2 4 ngày
Hoạt động XNK 2 2 tháng Ngoại ngữ 6 3 tháng 2 Chi nhánh Hải Phòng
ĐH Nông nghiệp (BVTV) 1 4 năm
Học viện TCKT 1 4 năm
N/v KT thuốc BVTV 2 2 tháng
3 Chi
nhánh
Đại học NN Phú Thọ 1 4 năm
Cao đẳng tin học 3 3 năm
ĐH Nông nghiệp 1 2 4 năm
ĐH Thương mại 1 2 năm
4 Chi
nhánh Phía Nam
Cao học BVTV 1 2 năm
Đại học Luật 1 4 năm
N/v XNK 1 1 tháng
N/v phòng cháy chữa cháy 5 2 ngày
Lớp bồi dưỡng KTT 2 6 tháng
5 Chi
nhánh
Học viện TCKT 1 2 năm
Đại học Thương mại 1 2 năm
Trung cấp vi tính 2 2 năm
ATLĐ, an toàn về điện 13 1 ngày
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Bảng trên mới chỉ tập hợp nhu cầu đào tạo của Công ty ở văn phòng Công ty và một số chi nhánh nhưng cho ta thấy được nhu cầu đào tạo của Công ty trong mấy năm gần đây là rất lớn. Trong những năm gần đây do xu
thế hội nhập nên các doanh nghiệp trong nước muốn cạnh tranh với nước ngoài buộc các doanh nghiệp phải có được một nguồn nhân lực chất lượng cao để có thể tạo ra được những sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ có giá trị cao, sức cạnh tranh tốt, hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới. Từ đó nâng cao hiệu quả của nền kinh tế quốc gia. Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 TW cũng là một trong những doanh nghiệp biết đánh giá cao vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nên nhu cầu đào tạo của Công ty ngày một tăng.