Có nhiệm vụ đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch với khách hàng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, thực hiện các nhiệm vụ mà giám đốc điều hành giao cho.
B,Các thành viên.
Tính đến cuối năm 2007 Công ty CP Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh là một hệ thống bao gồm các công ty thành viên, là công ty con và công ty góp vốn như sau.
1. Công ty cổ phần Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 01, 2. Công ty cổ phần Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 03, 3. Công ty cổ phần Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 05, 4. Công ty cổ phần Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 09, 5. Công ty cổ phần vận tải xây dựng VINAHA,
6. Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại đông đô. 7. Trường trung cấp công nghiệp tàu thủy IV
C,Các dự án đang triển khai bao gồm:
1. khách sạn VINASHIN,
2. Đầu tư xây dựng nhà máy đóng tàu Thịnh Long.
3. Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng khu công nghiệp Mỹ Trung–Nam Định.
2.3.2.7 Một số phòng ban trong công ty.
1. Phòng tổ chức hành chính.
Sơ đồ 11: Cơ cấu phòng tổ chức hành chính.
Chức năng:
Tham mưu cho hội đồng quản trị và giám đốc trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo vệ chính trị nội bộ, thanh tra, pháp chế, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động.
Nhiệm vụ:
o Xây dựng điều lệ, quy chế hoạt động chp công ty và các đơn vụ thành viên.
o Xây dựng kế hoạch về tuyển dụng nhân sự.
o Thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động đối với lao động, giải quyết các thủ tục về an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và y tế cơ quan; xây dụng các quy định quy chế liên quan tại công ty và
Phòng tổ chức hành chính
Tổ chức nhân sự Tiền lương bảo An toàn lao động
hiểm xã hội
Thi đua khen thưởng
xây dựng lực lượng các bộ khoa học kỹ thuật, khoa học kinh tế trẻ, có kế hoạch sử dụng cán bộ có nhiều kinh nghiệm và công nhân lành nghề để đảm bảo việc sản xuất, kinh doanh có hiệu quả.
o Tham mưu cho giám đốc về việc giải quyết tranh chấp lao động.
o Thực hiện các báo cáo về công tác tổ chức cán bộ với cơ quan cấp trên khi có yêu cầu.
o Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, ứng dụng tin học vào các công tác quản lý cán bộ.
o Phối hợp giữa các phòng ban chuyên môn giải quyết khiếu nại tố cáo về tổ chức lao động, lao động công ty.
o Bảo vệ chính trị, nội bộ.
o Thực hiện việc thanh kiểm tra về tổ chức lao động.
o Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu có lien quan đến chức năng, nhiệm vụ của ban mình quản lý.
o Xây dựng và thực hiện công tác văn hóa doanh nghiệp.
o ứng dụng tin học vào công tác quản lý cán bộ và lao động. 2, Phòng tài chính kế toán.
Sơ đồ 12: Cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán.
phòng tài chính kế toán
Chức năng :
Tham mưu cho hội động quản trị và giám đốc về lĩnh vực chỉ đạo thực hiện công tác quản lý tài chính, hạch toán kế toán của công ty và của các đơn vị thành viên, bảo đảm sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển của công ty, đề ta các giải pháp thu hồi công nợ.
Nhiệm vụ:
o Hàng thánh lập kế hoạc tài chính; kế hoạch vốn, kế hoạch thu chi, kế hoạch tiền mặt và các chi phí khác … trình giám đốc phê duyệt và triển khai thực hiện theo kế hoạch đã được duyệt. Định kỳ lập báo cáo đánh gia về công tác tài chính, kết quả thực hiện và những phương án giải quyết những tồn đọng và những đề xuất cải tiến thông qua quá trình thực hiện.
o Xây dựng quy chế thanh toán nội bộ, áp dụng và phổ biến thực hiện trong toàn công ty, theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện và báo cáo lãnh đạo về kết quả thực hiện.
o Thực hiện công tác kế toán vật tư.
o Thực hiện công tác kế toán thành phẩm.
o Thực hiện công tác kế toán kế toán lương, bảo hiểm và các khoản chi trả khác cho lao động.
o Tổ chức thực hiện mạng lưới thống kê.
o Thực hiện các báo cáo định kỳ theo các quy định hiện hành của công ty.
o Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc huy động, thu xếp vốn và giải ngân, cân đối sử dụng hợp lý các nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh
o Tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán trong toàn công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê và quy chế quản lý tài chính của nhà nước và của công ty, trực tiếp tổ chức hạch toán mô hình kinh tế công ty.
o Tổng hợp quyết toán, duyệt quyết toán hàng năm của các đơn vụ thành viên.
o Định kỳ phân tích đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đó đề xuất kịp thời các giải pháp tài chính trong hoạt động kinh doanh nhằm kích thích các hoạt động có hiệu quả và hạn chế những mặt kém hiệu quả.
o Xây dựng kế hoạch và giải pháp thu hồi công nợ.
o Đề xuất các giải pháp, soạn thảo các quy chế, chế độ, chỉ thị về quản lý tài chính kế toán trình giám đốc cho thi hành trong công ty.
o Chịu trách nhiệm về tính trung thực của cá số liệu báo cáo trước giám đốc, tập đoàn và pháp luật.
o Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.
o Ứng dụng tin học vào quản lý tài chính kế toán.