III/ Các nhân tố ảnh hởng đến quy trình xuất khẩu hàng hoá theo các phơng thức thông quan
uKể từ ngày 15/07/1999, các trờng hợp áp sai mã số tính thế hàng
hoá xuất khẩu, sai giá tính thuế, các trờng hợp vi phạm khác mà trớc đây, trong thời gian mới áp dụng hình thức kê khai Hải quan mới, hải quan không lập biên bản thì nay đối với các vi phạm này Hải quan sẽ lập biên bản vi phạm và phạt hành chính theo Nghị định 16 của Tổng cục Hải quan đã ban hành về vi phạm hành chính.
* B
+ Hải quan tiếp nhận hồ sơ đăng kí kê khai hàng hoá xuất khẩu, kiển tra hồ sơ và đóng dấu tờ khai để xác định thời điểm tính thuế cho hàng hoá.
+ Dựa trên kết quả tính thuế của ngời tự khai đợc ghi trên tờ khai, Hải quan sẽ thông báo thuế. Có hai trờng hợp trong việc tính thuế :
Trờng hợp ngời tự khai tính đúng thuế cho hàng hoá của mình, Hải quan sau khi kiểm tra sẽ cho ra thông báo thuế đúng với nội dung tự khai đó. Trờng hợp ngời tự khai báo tính thuế không đúng và sau khi Hải quan kiểm tra thấy số tiền thuế cần phải nộp có thể tăng hay giảm so với số tiền đã đợc tính trên tờ khai. Lúc đó, Hải quan sẽ ra thêm quyết định về thuế, kèm theo thông báo thuế, trên quyết định đó ghi số tiền tăng hoặc giảm mà ngời khai báo phải nộp thêm hoặc đợc hoàn lại. Riêng trờng hợp thuế tăng phải nộp thêm thì doanh nghiệp còn bị phạt vi phạm nh đã nói ở trên.
* B ớc ba : kiểm hoá theo phân luồng hàng; ở bớc này nhân viên hải quan thực hiện kiểm hoá và giám sát giải phóng hàng.
*
B ớc bốn : Doanh nghiệp nộp thuế sau khi hải quan đã thực hiện kiểm tra khai báo của doanh nghiệp và đã xử lí vi phạm (nếu có).
1.4/ Yêu cầu của hồ sơ khai báo hải quan cho hàng xuất khẩu:
- Tờ khai hàng hoá xuất khẩu : 3 bản chính theo mẫu của hải quan
- Phụ lục kèm theo tờ khai (nếu hàng hoá cần đợc kê khai chi tiết theo nhiều mục khác nhau) : 3 bớc chính theo mẫu của hải quan.
- Hợp đồng ngoại thơng : 1 bản sao. - Hợp đồng xuất khẩu uỷ thác : 1 bản sao
- L/C(trong trờng hợp thanh toán theo phơng thức tín dụng chứng từ): 1 bản sao cho Hải quan lu hồ sơ, bản chính Hải quan chỉ kiểm tra rồi trả lại cho doanh nghiệp.
- Invoice : 2 bản chính - Parking list : 3 bản chính
- Các chứng từ khác (nếu trong L/C hoặc hợp đồng có yêu cầu) : 1 bản sao cho mỗi loại.
Riêng B/L hàng xuất khẩu, ngời bán chỉ lấy sau khi tàu đi, và C/O cũng chỉ cấp sau khi hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan và chủ hàng đã đợc cấp B/L.
Nếu hàng hoá xuất khẩu thuộc diện quản lí chuyên ngành thì hồ sơ kê khai Hải quan phải có Giấy phép xuất nhập khẩu vủa cơ quan quản lí có liên quan, Giấy giám định hàng hoá, các giấy chứng nhận khác nếu có.
Hồ sơ hải quan phải có 1 bản sao Giấy đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp (có sao y của doanh nghiệp), giấy giới thiệu ngời đại diện cho doanh nghiệp đi làm thủ tục hải quan, giấy uỷ quyền cho ngợi kí tên, đóng dấu trên tờ khai Hải quan ( nếu ngời đó không phải là giám đốc công ty hoặc chủ doanh nghiệp) do doanh nghiệp hoặc công ty kí uỷ quyền.