Một cơng trình xây dựng cần rất nhiều nguyên nhiên vật liệu do vậy phịng kế hoạch cần làm tốt hơn chức năng tư vấn trong cơng tác cung ứng nguyên vật liệu, xác định giá cả một số loại chính, quy trần giá để khơng đội nào mua với giá cao hơn (trừ những cơng trình do bên A cung cấp). Những cơng trình thi cơng trên địa bàn tỉnh khác thì tận dụng nguyên vật liệu của địa phương để giảm chi phí.
Để giảm giá thành vật liệu cơng ty nên đặt mua khối lượng lớn nguyên vật liệu thường dùng ở mức bình quân năm. Việc này sẽ giúp cơng ty tiết kiệm chi phí thơng qua giảm chiết khấu, khơng phải ứng tiền trước, đồng thời chủ động về nguyên vật liệu.
Hàng năm Cơng ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, chẳng hạn: Với vật liệu Xi măng thì số lượng bình quân cho cơng tác xây lắp trực tiếp khơng kể do bên A cung cấp khoảng trên 100 tấn. Do các cơng trình thi cơng nằm ở các địa bàn khác nhau nên việc cung ứng tương đối phực tạp. Song thị trường vật liệu phong phú, nhiều loại nếu như tận dụng tốt thì đây là một thuận lợi.
Ví dụ: Xi măng Hồng Thạch giá 830 đồng/kg tại kho người bán, 850 đồng/kg tại chân cơng trình.
Xi măng Bỉm Sơn: của Vinaximex giá 770 đồng/kg tại kho người bán, cịn tại chân cơng trình là 850 đồng/kg.
Của cơng ty vật tư kỹ thuật giá 790 đồng/kg tại kho người bán, 830 đồng/kg tại chân cơng trình. Nếu mua với số lượng lớn từ 25 tấn trở lên thì được giảm 50 đồng/kg.
Mặt khác, các loại Xi măng trên địa bàn cĩ tính chất tương tự nhau nhưng giá thành tương đối khác biệt. Chỉ tính riêng trên địa bàn Hà Nội, cơng ty đã sử
54 dụng trên 45 tấn. Như vậy, việc lựa chọn đúng nguồn cung ứng nguyên vật liệu sẽ đem lại hiệu quả to lớn cho cơng tác hạ giá thành. Chẳng hạn nếu chọn Xi măng PC30 (Bỉm Sơn) của Cơng ty Vinaximex thì mức tiết kiệm là:
(830 – 770) x 45.000 – 50 x 45.000 = 4.950.000 đồng so với Xi măng Hồng Thạch.
(790 – 770) x 45.000 + 50 x 45.000 = 3.150.000 đồng so với Xi măng của cơng ty vật tư.
Thơng qua việc ký hợp đồng với số lượng lớn ở mức sử dụng bình quân hàng năm, giao hàng nhiều đợt, giúp Cơng ty chủđộng trong việc cung ứng nguồn hàng; mặt khác giúp cơng ty tiết kiệm được chi phí dự trữ, bảo quản. Cơng ty cĩ thể xem xét tương tự với các nguyên vật liệu khác như: Sắt, thép, sỏi, đá.