Hiện nay công ty đã tiến hành giao việc cụ thể cho phòng xuất khẩu và để các phòng tự quyết định xây dựng kế hoạch để làm sao hoàn thành tốt nhất công việc đợc giao. Tuy nhiên công tác quản lý rất quan trọng bởi có nh vậy công ty mới nắm đợc tình hình chung của việc xuất khẩu mặt hàng đá và nếu có sai lệch gì thì công ty có thể kịp thời đa ra những điều chỉnh thích hợp nhằm ngăn chặn những hậu quả có thể xảy ra.
Ngoài ra công ty cũng nắm bắt đợc chính xác và tỉ mỉ hơn về vấn đề chi phí để thực hiện một quy trình xuất khẩu mặt hàng đá nh : chi phí cho hoạt động nghiên cứu thị trờng; chi phí giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng; chi phí kho bãi,bốc dỡ bảo quản Từ đó đ… a ra các biện pháp để sử dụng chi phí có hiệu quả nh :
- Kiểm tra hàng đúng thời gian hàng dời bến.
- Chuẩn bị kỹ càng hợp đồng, giấy tờ, điều khoản liên quan đến cuộc đàm phán ký kết hợp đồng để đảm bảo thành công.
iii. một số đề xuất vĩ mô nhằm hỗ trợ công nghệ marketing xuất khẩu mặt hàng đá sang thị trờng eu
Công ty là một thực thể trong nền kinh tế, hoạt động trong môi trơng kinh doanh nhất định, bao gồm môi trờng chính trị, kinh tế, xã hội, luật pháp nhát định của mỗi quốc gia. Công ty chịu sự tác động mạnh mẽ và bị chi phối bởi các yếu tố môi trờng vĩ mô này, chẳng hạn với môi trờng luật pháp, nếu không nhất quán và ổn định sẽ tác động trực tiếp ( có thể có lợi hoặc có hại) cho công y trong việc tham gia hoạt động xuất khẩu. Ta nhận thấy ró hơn về luật thuế xuất nhập khẩu sẽ tác động trực tiếp đến khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu về mặt giá cả. Đó là nhân tố thúc đẩy hoặc kìm hãm sự phát triển của công ty nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng.
Sau đây là một số kiến nghị đối với nhà nớc nhằm tạo điều kiện cho hoạt động xuất khẩu đạt hiệu quả.
* Hoàn tiện chính sách và cơ chế xuất nhập khẩu.
Những quy định về xuất nhập khẩu và các hàng rào thơng mại là một trong những yếu tố ảnh hởng lớn đến kết quả xuất khẩu. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động xuất khẩu mặt hàng đá nói riêng và xuất khẩu hàng hoá nói chung ở nớc ta hệ thống các chính sách và quy định xuất khẩu phải đợc đổi mới và luôn luôn hoàn thiện. Cụ thể là:
- Hệ thống các văn bản pháp lý quy định phải đảm bảo tính dồng bộ, nhất quán trong việc khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế tham gia hoạt động xuất khẩu để tạo nguồn hàng ổn định lâu dài cho các đơn vị xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích xuất khẩu một mặt hàng nào đó mà bỏ quên những mặt hàng khác.
- Hoàn thiện cơ chế quản lý xuất khẩu: trên thực tế công tác quản lý xuất khẩu của nhà nớc còn một số vấn đề bất cập không thích hợp với những điều kiện hoạt động xuất khẩu và đòi hỏi giải quyết. Về lâu dài, các quy định về xuất khẩu hiện hành phải đợc bổ sung và sửa đổi tạo điều kiện cho hoạt động xuất khẩu diễn ra thuận lợi.
Hiện nay ở nớc ta, thủ tục xuất khẩu vẫn còn rờm rà gây phức tạp lãng phí thời gian, công sức cho doanh nghiệp xuất khẩu khi tiến hành các thủ tục xuất khẩu. Vì thế trong công tác cải cách thủ tục hành chính Việt Nam cần đặc biệt chú trọng đến cải cách công tác quản lý các hoạt động xuất khẩu, từng bớc bãi bỏ các thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian, tiền của, công sức cho các doanh nghiệp.
* Lập quỹ bảo hiểm.
Do cung cầu hàng hoá trên thị trờng thế giới không ổn định nên giá cả cũng lên xuống bất thờng. Vì vậy việc thiết lập các quỹ bảo hiểm để hạn chế bớt rủi ro là rất cần thiết. Thông thờng nhà nớc không xây dựng quỹ từ nguồn ngân sách nhà nớc mà khuyến khích các hiệp hội ngành tự nguyện thành lập. Quỹ bảo hiểm có nhiệm vụ trợ giúp các thành viên hiệp hội khi giá cả biến động thất thờng. Cơ chế hoạt động sẽ do từng hiệp hội xác định, nhng nhìn chung nên đặt ra một mức giá bảo hiểm, đảm bảo cho các nhà sản xuất kinh doanh thu hồi vốn đầu t và có mức lợi nhuận thoả đáng.
* Chính sách về tỷ giá hối đoái.
Chính sách về tỷ giá hối đoái của nhà nớc có quan hệ trực tiếp đến viẹc tăng hay giảm xuất khẩu của công ty. Công ty khi tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu nếu bán ngoại tệ cho ngân hàng sẽ bị thua thiệt, do tỷ giá mua vào của ngân hàng thờng thấp hơn giá thị trờng, còn nếu công ty muốn mua lại thì phải mua ở mức giá cao hơn giá thị trờng. Do đó nhiều doanh nghiệp đã bán ngoại tệ cho các doanh nghiệp khác hoặc tìm những mặt hàng xuất khẩu có chênh lệch giá cao để xuất khẩu. Để khắc phục tình trạng này, nhà nớc cần có sự quản lý ngoại tệ phù hợp với một tỷ giá hối đoái tơng đối sát với thị trờng, khoảng chênh lệch giữa giá mua và giá bán là tối thiểu. Đông thời nhà nớc cần dành một số ngoại tệ cho ngân hàng ngoại thơng vay để làm vốn kinh doanh và điều chỉnh tỷ giá thị trờng ổn định, không đột biến bằng cách buộc các đơn vị phải thanh toán qua ngân hàng, tránh tình trạng giữ ngoại tệ mua bán với nhau.
Để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu hoạt động ổn định và có hiệu quả, nhà nớc nên xem xét hạn chế thay đổi biểu thuế xuất nhập khẩu, dặc biệt là thuế xuất khẩu và phải xây dựng một biểu thuế rõ ràng, phù hợp, đơn giản, ổn định. Chỉ có nh vậy các đơn vị mới có khả năng lập chiến lợc kinh doanh lâu dài và có hiệu quả. Việc thờng xuyên thay đổi thuế xuất nhập khẩu sẽ gây khó khăn cản trở trong định hớng kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Nhà nớc cần phải quy định cụ thể, chính xác tên hàng, mức thuế, nhà nớc quản lý hạn ngạch bằng giấy phép để doanh nghiệp làm cơ sở ký kết hợp đồng và khai báo hải quan, tính thuế. Khi có sự thay đổi trong chính sách thuế thì nhà nớc cần thông báo trớc từ 3 đến 6 tháng để doanh nghiệp kịp thời diều chỉnh kế hoạch kinh doanh của mình.
kết luận
Trong thời đại hiện nay, tất cả các doanh nghiệp áp dụng marketing xuất khẩu, đều nhấn mạnh tính chất chiến lợc của phạm trù này. Điều đó có nghĩa là các doanh nghiệp xuất khẩu phải tìm cách thích nghi tốt nhất với những thay đổi thờng xuyên của thị trờng và môi trờng của nó trên cơ sở xác lập và lựa chọn chiến lợc phát triển quốc tế cũng nh chiến lợc marketing xuất khẩu.
Thực tế đã chứng tỏ rằng, kết quả hoạt động xuất khẩu của công ty phụ thuộc vào 3 yếu tố: môi trờng, vị thế của quốc gia và năng lực, chiến lợc xuất khẩu của công ty. Theo tinh thần đó, khi tham gia vào thị trờng thế giới, chiến lợc và các giải pháp marketing trong hoạt động và quản lý xuất khẩu của công ty trở thành yếu tố quan trọng nhất quyết định hiệu quả và thành công trên th- ơng trờng.
Trong những năm trớc mắt, công ty cần đẩy mạnh việc ứng dụng marketing xuất khẩu để chuyển nhanh từ hình thức xuất khẩu “bị động” sang hình thức “chủ động” cả trong việc tìm kiếm khách hàng cũng nh nghiên cứu vè nhu cầu, sở thích, hành vi của các khách hàng mục tiêu. … ở đây, cần kết hợp cả vai trò của Nhà nớc và của các đơn vị kinh doanh xuất khẩu.
Do trình độ có hạn và thiếu kinh nghiệm, nên trong luận văn này còn có nhiều thiếu sót, rất mong đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, và em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Nguyễn Văn Minh và các cô chú công tác tại phòng xuất nhập khẩu của Công ty thơng mại, dịch vụ và xây dựng Hải Âu đã giúp đỡ tôi trong việc hoàn thành đề tài luận văn thực tập này.
Sinh viên