I Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương
1. Nguyên Tắc trả lương
1.1. Đối tượng áp dụng
Quy định này áp dụng cho tất cả CBNV từ bộ máy quản lý cơng ty đến các đơn vị trực thuộc.
Việc trả lương cho cán bộ nhân viên từ các phịng ban, đến các đơn vị
trực thuộc chỉ được thực hiện trên cơ sở định mức của từng bộ phận được Giám đốc Cơng ty phê duyệt.
1.2. Mức lương
a/ Cơng thức tính lương:
Ltc = T + Lk
Ltc : Là tiền lương tổng cộng của mỗi CBNV được hưởng trong tháng. T : Là tiền lương được hưởng theo thời gian của CBNV tính theo cấp bậc chức vụ cơng việc đảm nhận của từng người theo quy định hiện hành + các loại phụ cấp theo quy định.
T = Hkv + Pc
Hkv : Là hệ số lương chức vụ, cơng việc đảm nhận tính theo từng khu vực nơi đơn vị đĩng quân (Như bảng phụ lục kèm theo). Riêng đơn vị thi cơng tại cơng trình thuỷ điện Yaly lấy hệ số cấp bậc điều chỉnh nhân với lương tối thiểu 290.000đ.
Pc : Là các khoản phụ cấp tính theo lương cơ bản của CBNV hiện cĩ,
được tính trên cơ sở quy định của Nhà nước theo từng khu vực nơi CBNV đĩ
đang làm việc. Bao gồm cả phụ cấp chức vụ, kiêm nhiệm (nếu cĩ).
Lk : Là lương khốn tính theo lương chức danh, nghiệp vụ của tất cả
CBNV. Lk phụ thuộc vào mức độ hồn thành kế hoạch sản lượng, doanh thu.
Lk = Hkv x Hk
Hkv : Là hệ số lương chức vụ, cơng việc đảm nhận tính theo từng khu vực nơi đơn vịđĩng quân.(Như bảng phụ lục kèm theo)
Hk : Hệ số hồn thành kế hoạch (Sản lượng, doanh thu)
Hệ số hồn thành kế hoạch (Hk) : Đối với cấp cơng ty là kế hoạch SXKD và các chỉ tiêu kinh tế Tổng cơng ty giao. Cấp xí nghiệp, đơn vị trực thuộc là kế hoạch của cơng ty giao được tính tốn trên cơ sở các chỉ tiêu kinh tế gồm : Tỷ lệ hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, tỷ lệ hồn thành kế
hoạch thu vốn.
Trường hợp áp dụng hệ số Hk = 1 khi đơn vị hồn thành 100% kế
hoạch sản xuất, thu vốn thì áp dụng theo bảng 1. Các đơn vị trực thuộc áp dụng mức lương khốn theo bảng 2.
Trường hợp khơng hồn thành, hoặc hồn thành vượt mức một trong hai chỉ tiêu kế hoạch sản xuất vầ kế hoạch thu vốn thì hệ số hồn thành Hk
được điều chỉnh theo hệ số trung bình cộng của tỷ lệ hồn thành kế hoạch sản lượng và tỷ lệ kế hoạch thu vốn trong từng tháng.
b/ Quy định về đánh giá xếp loại đối với cán bộ cơng nhân viên
Nhân viên làm việc tại các phịng ban nghiệp vụđạt loại A:
- Nắm được các kiến thức về chuyên mơn nghiệp vụ, thành thạo trong cơng việc.
- Hồn thành xuất sắc các cơng việc được giao, cĩ trách nhiệm với cơng việc được giao, cĩ ý thức nâng cao năng lực nhiệm vụ, xong ở mức thấp hơn loại A.
- Nhân viên xếp loại A = 60% . Việc xếp loại CBNV do Trưởng phịng , ban
đánh giá và quyết định cho từng người theo nhiệm vụ và hiệu quả thực hiện cơng việc từng tháng .
- Nhân viên xếp loại C : Khơng hồn thành nhiệm vụ được giao , ý thức trách nhiệm với cơng việc yếu kém . Nhân viên mới chuyển từđơn vị khác sang , nhân viên chưa thành thạo cơng việc , hiệu quả cơng việc thấp . - Những cán bộ cơng nhân viên mới tuyển dụng trong thời gian thử việc chỉ
được hưởng 85% cấp bậc cơng việc và khơng được hưởng khoản lương khốn .
c/ Ví dụ 1:
Một nhân viên Nguyễn Văn Y làm ở Ban KTKH Xí nghiệp X cĩ mức lương cơ bản đang hưởng 2,26. Phụ cấp khu vực 20% lương tối thiểu, phụ
cấp khơng ổn định sản xxuất 20% lương cơ bản, một số khoản phụ cấp khác bằng 4% lương cơ bản. Tháng 7/2003 anh được xếp loại A ( hồn thành xuất sắc nhiệm vụ ). Tháng 7/2003 xí nghiệp X hồn thành kế hoạch sản lượng, thu vốn được Giám đốc cơng ty phê duyệt hệ số hồn thành Hk là 0,95. Lương của anh Nguyễn Văn Y tháng 7/2003 được tính như sau :
Các khoản tính lương tháng 7/2003 của anh Nguyễn Văn Y là : - Lương cấp bậc cơng việc là : 2,98 x290.000 = 864.200 đồng
- Các khoản phụ cấp :
290.000 x 20% + 2.26 x 290.00 x 20% + 2.26 x 290.000 x 4% = 215.296đ
- Lương khốn : 864.200 đồng x 95% = 820.990 đồng (Theo phụ lục bảng 2 x Hk)
864.200 đồng + 215.296 đồng + 820.990 đồng = 1.900.486 đồng Các khoản khấu trừ : - Bảo hiểm xã hội phải nộp 5% LCB : 2,26 x 290.000 x 5% = 32.770 đồng - Bảo hiểm Y tế phải nộp : 2,26 x 290.000 x 1% = 6.554 đồng - Tổng các khoản phải khấu trừ là : 32.770 đồng + 6.554 đồng = 39.324 đồng
Số tiền lương tháng 7 /2003 anh Nguyễn Văn Y thực lĩnh là :
1.900.486đồng – 39.324 đồng = 1.861.162 đồng.
d/ Ví dụ 2
Một nhân viên Nguyễn Văn K làm ở ban TCKT Xí nghiệp tại cơng trình thuỷ điện Ialy cĩ mức lương cơ bản 2,5 . Phụ cấp khu vực 70% lương tối thiểu, phụ cấp lưu động 60% LTT, phụ cấp độc hại 40% LTT, phụ cấp thu hút 50% LCB, phụ cấp khơng ổn định sản xuất 1,5% LCB. Tháng 7/2003 anh
được xếp loại A ( hồn thành xuất sắc nhiệm vụ ). Tháng 7/2003 Xí nghiệp X hồn thành kế hoạch sản lượng, thu vốn được Giám đốc cơng ty phê duyệt hệ
số hồn thành Hk là 0,8. Lương của anh Nguyễn Văn K tháng 7/2003 được tính như sau :
- Các khoản tính trong lương tháng 7/2003 của anh Nguyễn Văn K là : - Lương cấp bậc cơng việc là :
2,98 x 290.000 = 864.200đồng
- Các khoản phụ cấp :
290.000 x 170% + 2,5 x 290.000 x 65% = 964.250 đồng.
- Lương khốn : 864.200 x 85% = 734.570 đồng (Theo phụ lục bảng 2x Hk) - Tổng lương của anh Nguyễn Văn K trong tháng 7/2003 sẽ là :
- Các khoản khấu trừ : - Bảo hiểm xã hội phải nộp 5% LCB : 2,5 x 290.000 x 5% = 36.250 đồng - Bảo hiểm Ytế phải nộp : 2,5 x 290.000 x 1% = 7.250 đồng - Tổng các khoản phải khấu trừ là : 36.250 đồng + 7.250 đồng = 43.500 đồng
- Số tiền lương tháng 7/2003 anh Nguyễn Văn K thực lĩnh là :
2.563.020 đồng – 43.500 đồng = 2.519.520 đồng.
1.3. Cán bộ đồn thể
Cán bộ cơng đồn áp dụng theo cơng văn số 53 CT/TCHC, ngày 18/8/2000 của Giám đốc cơng ty. Bí thư và Phĩ bí thư đồn thanh niên được tính phụ cấp tương đương theo chức danh Chủ tịch, phĩ chủ tịch cơng đồn cùng cấp.
Trường hợp Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch Cơng đồn, Bí thư đồn thanh niên kiêm nhiệm thì lương phụ cấp trách nhiệm tính thêm bằng 10% lương cấp bậc, chức vụđang làm và tính thêm vào bảng tính lương hàng tháng (Quy
định số 85 TCT/VPTH ngày 15/6/2001 do Chủ tịch HĐQT Tổng cơng ty ký ban hành).
1.4. Các chế độ khác theo lương
Trong trường hợp các phịng ban nghiệp vụ tham gia đấu thầu, tiếp thị
phải bố trí làm thêm giờ, ngồi giờ thì được bố trí nghỉ bù, khơng được chấm thêm cơng. Trường hợp làm tốt cơng việc, Giám đốc cơng ty căn cứ hiệu quả
từng dự án để xét thưởng theo qui định của cơng ty. Trường hợp đặc biệt do những cơng việc đột xuất bất thường phải huy động làm thêm giờ, khi cĩ quyết định triệu tập làm tăng giờ của thủ ttrưởng đơn vị thì được tính cơng tăng giờ thành bảng thanh tốn riêng theo chế độ quy định của nhà nước.
Riêng thủ quỹ các đơn vị được hưởng mức lương phụ cấp trách nhiệm là 10% lương tối thiểu (Thơng tư liên Bộ 28 LĐ - TL ngày 02/12/1993 của Bộ
Lao động thương Binh Xã Hội - Tài Chính).
1.5. Lương các chức danh:
Đội trưởng,chủ cơng trình, giám sát hiện trường, phục vụ, lái xe, thủ
kho ...
a/ Tất cả các chức danh đội trưởng, chủ cơng trình, giám sát hiện trường, thủ kho bốc xếp đều dựa vào chi phí khốn đội, khốn cơng trình, chỉ
áp dụng mức tính lương trong bảng phụ lục cho các trường hợp quản lý tập trung do đặc thù của cơng trình mà khơng thể áp dụng hình thức khốn gọn
được.
b/ Khung lương các chức danh để đưa vào tính chi phí quản lý khốn
đội theo các mức sau:
Đội trưởng + chủ cơng trình = 1,8 lương bình quân cơng nhân trong danh sách của đội.
Đội phĩ + giám sát kỹ thuật =1,4 : 1,6 lương bình quân cơng nhân trong danh sách của đội.
Lái xe con phục vụ thi cơng = 1,2 lương bình quân cơng nhân trong danh sách của đội.
Các lực lượng phục vụ cịn lại = 1,1 lương bình quân cơng nhân trong danh sách của đội.
c/ Lái xe con phục vụ lãnh đạo từ Cơng ty đến các Xí Nghiệp. Do việc
đi lại, cơng tác, vệ sinh an tồn xe và liên quan đến lãnh đạo đơn vị nên mức lương khốn gọn bằng 55% lương và phụ cấp của lãnh đạo Cơng ty hoặc đơn vị trực thuộc mà lái xe đĩ phục vụ. Trương hợp lái xe con; xe ca khi đi cơng tác qua ngày, ngồi tỉnh, nước ngồi thực hiện theo chế độ thanh tốn cơng tác phí, khơng tính thêm lương tăng ca.
2. Tổ chức thực hiện
Quy định này được thực hiện từ kỳ trả lương tháng 7 năm 2001 thay thế
cho các qui định trả lương gián tiếp trước đây.
Các đơn vị cần định biên lại bộ máy gián tiếp cho phù hợp để báo cáo Giám đốc cơng ty duyệt biên chế.
Hàng tháng các đơn vị phải báo cáo kịp thời trung thực số liệu thực hiện KHSXKD và các chỉ tiêu kinh tế về phịng Kinh tế kế hoạch của cơng ty kiểm tra xác nhận trình giám đốc phê duyệt hế số Hk từng tháng.
Việc trả lương theo qui chế này khơng được vượt quá quỹ tiền lương gián tiếp trong dự tốn chi phí quản lý của doangh nghiệp theo tỷ lệ trên sản lượng thực hiện đã được cơng ty giao. Nếu đơn vị nào cĩ sản lượng thực hiện và hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt thấp, chi phí quản lý cao vượt quá qui định thì giám đốc xí nghiệp được quyền tính theo hệ số điều chỉnh giảm mức khốn cho phù hợp, mức giảm cụ thể do Giám đốc dơn vị trực thuộc quyết
định nhưng lương thanh tốn cho CBNV đảm bảo khơng thấp hơn mức lương tối thiểu theo qui định của Nhà nước.
Đối với các đơn vị thi cơng tại cơng trình xa ngồi việc tính theo hệ số
lương theo qui định trên cịn cĩ thể được nhân hệ số từ 1,05 đến 1,3 lần tuỳ
theo điều kiện khĩ khăn về sinh hoạt, sự cần thiết phải khuyến khích động viên CBCNV bằng vật chất thơng qua hình thức trả lương. Việc áp dụng hệ số
tăng thêm này chỉđược thực khi Giám đốc XS nghiệp trực thuộc cân đối xem xét về tính kinh tế xã hội và cam kết trước Giám đốc cơng ty về việc vẫn đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị khi khuyến khích tăng tiền lương này, đồng thời trình giám đốc cơng ty phê duyệt mức tăng cụ thể trước khi áp dụng.
Khi tính bảo hiểm xã hội, BHYT, lương phép, lương lễ tế, ốm đau, thai sản... vẫn tính theo bậc lương cơ bản của người lao động hiện tại. (khơng tính theo bậc lương điều chỉnh ).
Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc, Trưởng các phịng ban cơng ty phải tổ
chức phổ biến sâu rộng về qui chế trả lương cho từng cán bộ cơng nhân viên do mình quản lý và thực hiện nghiêm chỉnh qui chế này.
Bảng lương cơ bản khốn theo chức danh ( HKV ) Bảng 1 : Khối cơ quan cơng ty
TT Chức danh Hệ số chức danh, cơng việc điều chỉnh Lương chức danh, cơng việc HKV = (HCV x Ltt) = Hcv x 290.000 Lương khốn theo chức danh, cơng việc được giao 1 Giám đốc cơng ty 6,03 1.748.700 1.748.700 2 Phĩ giám đốc cơng ty 5,26 1.525.400 1.525.400 3 Kế tốn trưởng 5,26 1.525.400 1.525.400 4 Chủ tịch cơng đồn 5,26 1.525.400 1.525.400 5 Trưởng phịng 4,6 1.334.000 1.334.000 6 Phĩ phịng 3,82 1.107.800 1.107.800 7 Nhân viên hồn thành nhiệm vụ loại A 3,23 936.700 936.700 8 Nhân viên hồn thành nhiệm vụ loại B 2,74 794.600 794.600
9 Nhân viên khơng hồn
thành nhiệm vụ loại C 2,26 655.400 655.400
Bảng lương cơ bản khốn theo chức danh ( HKV ) Bảng 2: Tại các xí nghiệp, nhà máy trực thuộc
T T Chức danh Hệ số chức danh, cơng việc điều chỉnh ( HCV) Lương chức danh, cơng việc HKV = (HCV x Ltt) = Hcv x 290.000 Lương khốn theo chức danh, cơng việc được giao 1 Giám đốc cơng ty 4,6 1.334.000 1.334.000 2 Phĩ giám đốc cơng ty 3,94 1.142.600 1.142.600 3 Ttr ưởng ban kế tốn 3,94 1.142.600 1.142.600
4 Trưởng ban nghiệp vụ 3,48 1.009.200 1.009.200
5 Phĩ ban nghiệp vụ 3,23 936.700 936.700
6 Nhân viên hồn thành
7 Nhân viên hồn thành
nhiệm vụ loại B 2,5 725.000 725.000
8 Nhân viên khơng hồn
thành nhiệm vụ loại C 2,02 585.800 585.800
Ghi chú : Lương tối thiểu tại các khu vực tính 290.000 đồng.