* Tổ chức sản xuất:
Cơng ty sản xuất kinh doanh chủ yếu là sản phẩm gạch các loại và cột
điện bê tơng các loại. Quá trình sản xuất được tập trung tại 2 xưởng.
Cả hai xưởng đều tổ chức quá trình sản xuất khơng giống nhau, gồm các tổ phục vụ sản xuất.
- Tổ chế biến tạo hình, tổ vận chuyển xếp goịng, tổđốt lị, tổ ra goịng, tổ
bốc xếp.
* Tổ chức quản lý
Ở bất kỳ một doanh nghiệp nào tổ chức bộ máy quản lý cũng là một nhu cầu tất yếu, nĩ đảm bảo tính chặt chẽ, nắm bắt nhanh chĩng, kịp thời các thơng tin về tình hình sản xuất, chất lượng, tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
SƠĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Quan hệ trực tuyến Quan hệ kết hợp: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔĐƠNG Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc điều h nh Phĩ Giám đốc
Phịng kỹ thuật Phịng cung tiêu Phịng tổ hợp
H nh chính Bảo vệ Kế tốn PX bê tơng PX cơ khí PX gạch Tuy nen
Quan hệ kiểm sốt:
Số cấp quản lý và mơ hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của cơng ty hiện nay tại nhiều mơ hình tổ chức bộ máy quản lý cho một doanh nghiệp, mỗi mơ hình cĩ ưu điểm và hạn chế riêng. Cơng ty cổ phần Vật liệu xây dựng Lào Cai đang áp dụng mơ hình trực tuyến - chức năng - một mơ hình được áp dụng rất phổ biến đối với các doanh nghiệp Việt Nam.
* Từ mơ hình ta thấy ở Cơng ty cĩ hai cấp quản lý đĩ là: Cơng ty và phân xưởng, cơng ty chỉ đạo cấp phân xưởng thơng qua việc ra quyết định của Ban Giám đốc mà thơng thường là Giám đốc điều hành, Phĩ Giám đốc và các phịng chức năng cĩ nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và hướng dẫn cấp dưới thực hiện các quyết định. Tương tự người đứng đầu các xưởng cĩ quyền chỉ đạo các tổ sản xuất.
Vậy việc thực hiện mơ hình hoạt động của cơng ty đạt được tính thống nhất trong mệnh lệnh, nâng cao chất lượng của các quyết định và sử dụng tối đa năng lực của cơng nhân viên.
* Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý:
Đại hội đồng cổ đơng: là cơ quan cĩ quyền quyết định cao nhất của cơng ty. Đại hội đồng cổđơng thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thơng qua kỳ họp Đại hội đồng cổđơng.
Đại hội đồng cổ đơng thành lập cĩ nhiệm vụ thảo luận và thơng qua điều lệ của cơng ty. Bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban Kiểm sốt thơng qua phương án sản xuất kinh doanh đồng thời quyết định tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty.
Đại hội đồng cổđơng thường niên: Chức năng nhiệm vụ của Đại hội đồng cổđơng thường niên được quy định tại điều lệ cơng ty thể hiện qua các mặt sau:
Về định hướng phát triển cơng ty, Đại hội đồng cổ đơng thường niên quyết định loại và tổng số cổ phần chào bán cũng như mua lại hơn 10% tổng số
lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ghi trong sổ kế tốn, thơng qua phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư của năm tài chính mới...
Đại hội đồng cổ đơng bất thường: Xử lý vấn đề bất thường, bãi miễn hay bầu bổ sung thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban Kiểm sốt mà đã cĩ hành vi, vi phạm điều lệ, biểu quyết sửa đổi bổ xung và xử lý các vấn đề khẩn cấp khác.
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cơng ty cĩ tồn quyền nhân danh cơng ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty, trừ
những vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đơng. Hội đồng quản trị cĩ quyền quyết định chiến lược phát triển cơng ty, phương án đầu tư, phát hành các loại chứng khốn... bổ, bãi miễn và mức lương cho Ban Giám đốc, kế tốn trưởng. Ngồi ra cịn cĩ quyền quyết định cơ cấu tổ chức quy chế quản lý nội bộ
các vấn đề khơng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng và chịu trách nhiệm về những hành vi pháp luật, điều lệ các sai phạm trong quản lý gây thiệt hại cho cơng ty.
* Ban Kiểm sốt: Là tổ chức thay mặt cổ đơng kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành cơng ty.
* Giám đốc điều hành: Là người đại diện pháp nhân của cơng ty trong mọi giao dịch, là người quản lý điều hành mọi hoạt động của cơng ty, hiện tại Giám đốc điều hành cơng ty cũng chính là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc cơng ty cĩ quyền quyết định tất cả các vấn đề
liên quan đến hoạt động hàng ngày của cơng ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng và hội đồng quản trị cũng như cĩ quyền từ
chối thực hiện những quy định trái pháp luật, điều lệ, nghị quyết trả lương cho các chức danh quản lý do Giám đốc bổ nhiệm và người lao động tại cơng ty.
* Phĩ Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc tổ chức điều hành cấp dưới nghiêm chỉnh thực hiện các chếđộ báo cáo và được quyền ký các văn bản
đối nội, đối ngoại trong lĩnh vực cơng tác được phụ trách. Phĩ Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trước Giám đốc về luật pháp và phân cơng việc được phân cơng.
Phịng tổng hợp: Tham mưu cho Giám đốc về cơng tác tổ chức, lao động, tiền lương, kế hoạch đầu tư, cơng tác sản xuất... phịng tổng hợp cĩ nhiệm vụ
quản lý nhân sự, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Bộ phận kế tốn nằm trong phịng tổng hợp tham mưu cho Giám đốc về cơng tác quản lý tài chính kế tốn, thống kê. Bộ phận kế tốn quản lý và thực hiện cơng việc kế tốn tài chính, ngân hàng, kiểm tra việc xuất vật tư... Bộ phận hành chính làm cơng tác hành chính và tuyển nhân sự, lưu trữ hồ sơ. Tham gia các chế độ cho người lao động. Bộ
phận bảo vệ cĩ trách nhiệm bảo vệ tồn bộ tài sản và người của cơng ty trên địa bàn quản lý.
* Phịng kỹ thuật: Tham mưu cho Phĩ Giám đốc quản lý về cơng tác kỹ
thuật và trực tiếp điều hành sản xuất, đưa ra các quy chế an tồn lao động và thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn nội quy, quy định cơng ty. Trong lĩnh vực kỹ
thuật quản lý cơng nghệ, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới.
Các xưởng: cĩ nhiệm vụ thực hiện chức năng sản xuất các sản phẩm đã
được giao, quản lý người lao động và phân bổ vật tư.
* Phịng cung tiêu: Cĩ nhiệm vụ sản xuất - cung ứng các loại sản phẩm cho thành phố và các vùng lân cận đặc biệt là thị trường Lai Châu mới thành lập. Với chiến lược kinh doanh, phịng cung tiêu sẽ tìm kiếm thị trường ký kết hợp
đồng với chủ cơng trình, mở các đại lý, bán xỉ bán lẻ và vận chuyển sản phẩm chân cơng trình đáp ứng nhu cầu của khách hàng.