II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN
3.Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng.
♦ Xí nghiệp khơng nên hạch tốn chi phí CCDC máy thi cơng vào TK 6232, TK 6232 chỉ nên hạch tốn chi phí NVL máy thi cơng, cịn để hạch tốn chi phí CCDC máy thi cơng Xí nghiệp nên mở TK 6233.
Như vậy, ở ví dụ 05, khi xuất lốp xe trị giá 1.350.000đồng (CCDC thuộc loại phân bổ 100%) cho sửa chữa xe thi cơng, kế tốn nên định khoản như sau:
Nợ TK 6233 1.350.000 Cĩ TK 153 1.350.000
♦ Về trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng. Khi phát sinh sửa chữa lớn máy thi cơng, lượng tiền đầu t vào đây là rất lớn, nếu khơng trích trước
thì sẽ làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh. Do đĩ hàng quý kế tốn nên căn cứ vào tuổi thọ ký thuật thời gian sử dụng máy thi cơng số khấu hao đã trích lập để lập kế hoạch sữa chữa lớn cho từng máy, xe, khi đĩ kế tốn hạch tốn như sau:
Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn xe, máy kế tốn ghi: Nợ TK 632 - số trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng
Cĩ TK 335 - số trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng Khi sửa chữa lớn máy thi cơng thực tế phát sinh, kế tốn ghi:
Nợ TK 335 - số trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng
Cĩ TK 111, 112, 331- số trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng
Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh cuối kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 335 - số chênh lệch
Cĩ TK 721- số chênh lệch
Nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh cuối kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 623 - số cịn thiếu
Cĩ TK 335- số cịn thiếu
♦ Về phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng. Để đảm bảo hạch tốn chính xác chi phí khấu hao máy thi cơng, Xí nghiệp nên phân bổ cho các cơng trình như sau:
Hàng tháng, đội máy thi cơng gửi lịch trình ca máy hoạt động về phịng và cĩ bảng chi tiết sử dụng máy thi cơng của từng cơng trình. Căn cứ vào ca máy các cơng trình đã sử dụng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo cơng thức:
Chi phí KHMTC phân bổ cho cơng trình hạng mục cơng trình A = Tổng chi phí KHMTC cần phân bổ x Số ca máy hoạt động của cơng trình, hạng mục cơng trình Tổng số ca hoạt động
♦ Về mở sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng. Xí nghiệp nên mở sổ
chi phí sử dụng máy thi cơng cho từng cơng trình. Sổ chi tiết này giúp cho việc tập hợp máy thi cơng đơn giản hơn. Mộu sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng như sau (xem mẫu 3).
- Trên cơ sở chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng của từng cơng trình kế
tốn vào Bảng tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng (xem mẫu 4).