V. Tổ chức giải quyết tranh chấp về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế
I.Khái quát chung về Công ty xuất nhập khẩu với Lào 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu
1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu với Lào
Công ty xuất nhập khẩu với Lào có tiền thân là Tổng công ty xuất nhập khẩu biên giới ra đời năm 1967. Thời kỳ này Công ty có nhiệm vụ :vận chuyển hàng hoá của Việt nam và tiếp nhận hàng hoá của các nớc Xã Hội Chủ Nghĩa và các tổ chức quốc tế qua Việt nam, vận tải quá cảnh cho cách mạng Lào và Campuchia kháng chiến chống Mỹ cứu nớc.
Từ tháng 7/1976, sau khi Cách mạng Lào đã thành công, nhiệm vụ mới của Công ty không chỉ là tiếp nhận hàng viện trợ và vận chuyển quá cảnh mà còn có nhiệm vụ xuất nhập khẩu trực tiếp với Lào. Chính vì vậy, kể từ thời điểm này Tổng công ty xuất nhập khẩu biên giới đợc chuyển thành Tổng công ty xuất nhập khẩu Việt nam .
Từ tháng 2/1987 hàng viện trợ không còn nữa, nhiệm vụ chính của Công ty lúc này là kinh doanh xuất nhập khẩu, và Công ty xuất nhập khẩu với Lào chính thức đợc ra đời kể từ thời điểm đó.
Công ty xuất nhập khẩu với Lào đợc thành lập theo Quyết định số 82/BNgT-TCCB ngày 24 tháng 02 năm 1987 của Bộ trởng Bộ Ngoại thơng
Công ty đợc thành lập lại theo Quyết định số 332/TM-TCCB ngày 31 tháng 03 năm 1993 của Bộ trởng Bộ Thơng mại về việc thành lập doanh nghiệp Nhà n- ớc, và đợc Trọng tài kinh tế Nhà nớc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108033 ngày 19 tháng 04 năm 1993 bao gồm các nội dung sau:
Tên giao dịch:VILEXIM Hà nội
Viet nam National export-Import Company with Laos;
-Trụ sở giao dịch số 139 Phố Lò Đúc-Quận Hai Bà Trng Hà nội Chi nhánh tại 6/59 Bis Cao Thắng -Quận 3- Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện của Công ty đặt tại Đông Hà -Qoảng Trị;
--Ngành nghề kinh doanh :xuất nhập khẩu các mặt hàng nông lâm sản, hoá chất ,vật liệu, thủ công mỹ nghệ, dợc liệu, bông vải sợi, điện máy;
-Vốn:7.370.000.000 VND
Trong đó :-Vốn cố định: 1.956.700.000 VND -Vốn lu động: 5.414.000.000 VND
Từ nguồn vốn:-Ngân sách Nhà nớc :3.618.000.000 VND
-Doanh nghiệp tự bổ sung:3.752.000.000 VND
Cho đến nay Công ty xuất nhập khẩu với Lào đã hai lần đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh . Đăng ký bổ sung lần 1 ngày 14 tháng 08 năm 1996 bao gồm : gia công sản xuất hàng xuất khẩu; kinh doanh hàng ăn uống; đại lý tiêu thụ hàng hoá; bảo hành và sửa chữa xe máy. Đăng ký bổ sung lần hai bao gồm: kinh doanh máy móc thiết bị, phụ tùng và dịch vụ hàng quá cảnh qua Việt Nam.
Mặt khác năm 1994 Công ty xuất nhập khẩu với Lào đã chuyển trụ sở chính về P4A Đờng Giải phóng-Thanh xuân Hà nội để cải thiện cơ sở vật chất tạo diều kiện mở rộng quy mô hoạt động. Ngoài ra Công ty xuất nhập khẩu với Lào còn đặt đại diện tại Lào và thành lập Công ty liên doanh đầu t sản xuất thép tại Lào. Chính vì vậy hoạt động của Công ty xuất nhập khẩu với Lào ngày càng đợc mở rộng, Công ty có quan hệ với nhiều nớc ở Châu á, Châu âu, Châu úc và một số nớc ở Châu Mỹ, châu Phi về lĩnh vực thơng mại với các chủng loại hàng hoá phong phú.
Công ty xuất nhập khẩu với lào là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại. Tổ chức Đảng bộ của Công ty xuất nhập khẩu với lào thuộc đảng uỷ cơ quan Bộ thơng mại, công đoàn cơ sở trực thuộc công đoàn ngành du lịch Việt Nam. Công ty có 120 cán bộ công nhân viên, trong đó:
-40% là nữ, 60% là nam;
-60% có trình độ đại học trở lên, 40% có trình độ cao đẳng và trung cấp;
-Quan hệ lao động: chủ yếu là hợp đồng dài hạn.
Số cán bộ công nhân viên này đợc bố trí vào các phòng ban sau: -Đứng đầu là Giám đốc, là ngời điều hành chung mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời quyết định cuối cùng và là đại diên theo pháp luật của Công ty.
Dới Giám đốc có hai Phó Giám đốc, một ngời phụ trách chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, một ngời trợ giúp Giám đốc quản lý mọi mặt của Công ty và trực tiếp chỉ đạo các phòng ban:
Mỗi phòng có một trởng phòng và một đến hai phó phòng.
Phòng tổ chức hành chính :
Phòng tổ chức hành chính gồm 16 cán bộ công nhân viên. Các cán bộ công nhân viên này làm nhiệm vụ:
+quản lý cán bộ công nhân viên trong toàn bộ Công ty, thực hiện các chính sách chế độ liên quan đến ngời lao động nh tiên lơng, bảo hiểm xã hội…
+Quản lý các trụ sở kho tàng tài sản của Công ty.
Phòng kế hoạch tổng hợp:
+Lên kế hoạch hàng năm, hàng quý, tháng và theo dõi việc thực hiên kế hoạch của các phòng ban và của cả Công ty;
+Phụ trách các thiết bị công nghệ thông tin của cơ quan; +Thực hiện các giao dịch đối ngoại.
Phòng kế toán tài vụ: Gồm 10 cán bộ công nhân viên với nhiệm vụ chính là theo dõi các hoạt động về tài chính của Công ty.
Các phòng xuất nhập khẩu: Gồm 4 phòng, mỗi phòng có từ 5 đến 7 ngời. Các phòng kinh doanh này có nhiệm vụ tự tìm kiếm khai thác thị trờng, thực hiện xuất nhập khẩu trực tiếp trên cơ sở vốn cấp của Công ty và thực hiện theo kế hoạch của phòng kế hoạch tổng hợp. Các hợp đồng phải trình Giám đốc ký sau đó mới triển khai. Về mặt tài chính liên quan đến hợp đồng do phòng tài vụ quản lý.
Phòng xuất nhập khẩu dịch vụ: gồm có 9 cán bộ công nhân viên, là phòng duy nhất của Công ty thực hiện kinh doanh dịch vụ nội địa.
Phòng xuất nhập khẩu và đầu t : gồm 5 cán bộ, là phòng thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu trực tiếp và thực hiện các dự án đầu t của Công ty ở trong và ngoài n- ớc.
Đại diện tại Lào:nhiệm vụ chính của văn phòng đại điện này là đại diện cho Công ty trong các giao dịch với Lào về các mặt liên quan đến thiết lập quan hệ, ký kết và thực hiện hợp đồng.
Công ty liên doanh tại Lào về sản xuất sắt thép: Công ty này gồm có 32 cán bộ công nhân viên của Công ty xuất nhập khẩu với Lào gửi sang. Hoạt động chính của Công ty liên doanh là sản xuất thép xây dựng và tiêu thụ tại thị trờng Lào.
Ngoài ra Công ty xuất nhập khẩu với Lào còn có các kho ở Cổ Loa, kho tại 139 Phố Lò Đúc và kho tại Pháp Vân để chứa hàng hoá của Công ty.
Phó Giám đốc Phó Giám đốc Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh P phòng tổ chức hành chính P phòng kế toán tài vụ P P. Kế hoạch tổng hợp p P. Xuất nhập khẩu 1 P P Xuất nhập khẩu 2 2 P P. Xuất nhập khẩu 3 3 P P. Xuất nhập khẩu 4 P P. Xuất nhập khẩu và đầu t P .P Xuất nhập khẩu dịch vụ Đ Đại diện tại Lào C Công ty liên doanh tại Lào