II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐĐỊNH Ở CƠNG TY.
CẢI TIẾN PHƯƠNG PHÁP KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Nhưđã biết, khấu hao cơ bản là một trong những nội dung quan trọng của quản lý và sử dụng vốn cốđịnh. Việc trích khấu hao hợp lý sẽđảm bảo cho việc thực hiện tái đầu tư tài sản cốđịnh được thơng suốt.
Trong những năm qua, Cơng ty đã thực hiện trích khấu hao cơ bản theo tỷ
lệ quy định của Nhà nước (Với 16,7% với máy mĩc thiết bị, 10% đối với phương tiện vận tải và 20% đối với thiết bị văn phịng). Với tỷ lệ khấu hao này, Cơng ty sẽ gặp khĩ khăn trong trích khấu hao tài sản cốđịnh ở những năm cuối do năng lực sản xuất tài sản cốđịnh giảm dần theo quá trình hoạt động. Việc này cũng làm giảm tốc độ thu hồi vốn để tái đầu tư, đổi mới tài sản cốđịnh.
Điều này khơng thích hợp, nhất là trong giai đoạn hiện nay, khi khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, cĩ nhiều loại máy mĩc thiết bị mới ra đời làm giá cả biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mịn vơ hình. Do đĩ đểđảm bảo cĩ quỹ khấu hao thực hiện tái đầu tư tài sản cốđịnh nhanh chĩng đổi mới máy mĩc
thiết bị tin học, đưa kỹ thuật mới vào sản xuất thì trong cơng tác khấu hao tài sản cố định cần tính đến các yếu tố như: sự phát triển của khấu hao kỹ thuật, giá cả
biến động.
Trong phần này, em xin đưa ra một phương pháp khấu hao mới cho trích khấu hao TSCĐ của Cơng ty, đĩ là phương pháp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần.
3.1. Cơ sở của phương pháp.
Phương pháp trích khấu hao theo tỷ lệ giảm dần dựa trên các cơ sở khấu hao kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, tài sản cố định dễ bị hao mịn vơ hình. Để hạn cế hao mịn vơ hình trong thời gian sử dụng, địi hỏi phải khấu hao nhanh (trên cơ sở tận dụng tối đa cơng suất máy mĩc thiết bị) nhanh chĩng thu hồi vốn nhanh đểđổi mới trang thiết bị, ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất.
Trên thị trường, giá cả luơn biến động và tài sản của Cơng ty cũng chịu sự
biến động này, đây chính là nguyên nhân làm giảm giá trị của tài sản cố định. Do vậy hạn chế ảnh hưởng của biến động giá cả trên thị trường tới tài sản cố định cơng ty đang sử dụng, cần tiến hành khấu hao nhanh để bảo tồn vốn, đồng thời phù hợp với thực tế làm việc của các thiết bị tin học giảm dần theo thời gian sử dụng.
Áp dụng phương pháp khấu hao này, trong những năm đầu, giá trị khấu hao sẽ cao hơn cĩ thể làm cho lợi nhuận của Cơng ty suy giảm. Song với sự linh
động của mình, Cơng ty cĩ thể sử dụng quỹ khấu hao vào các mục đích trong hoạt động tái đầu tư đổi mới tài sản cố định, hạn chế tổn thất do hao mịn vơ hình gây ra, tiết kiệm chi phí tiền vay trong chi phí kinh doanh quay vịng vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
3.2. Nội dung phương pháp.
Theo phương pháp này, việc tính khấu hao hàng năm dựa vào tỷ lệ khấu hao luỹ thối giảm dần với nguyên giá của tài sản cốđịnh.
TKT = 2 x (T - t + 1 ) T x (T + 1) Trong đĩ:
TKT : là tỷ lệ khấu hao năm thứ t
T : là tổng thời gian hoạt động của máy mĩc thiết bị. t : là năm tính khấu hao (t = 1 đến t)
Trên cơ sởđáp ứng yêu cầu vừa đảm bảo lợi ích của Cơng ty, vừa đảm bảo lợi ích của Nhà nước, tỷ lệ khấu hao luỹ thối hàng năm cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
− Phải được cấp cĩ thẩm quyền cho phép.
− Phải tương tứng với khả năng bù đắp của doanh thu (sản xuất kinh doanh khơng được lỗ).
− Thời gian sử dụng tài sản cố định vẫn phải đảm bảo theo quy định hiện hành.
Ví dụ: Một máy cĩ nguyên giá là 42 triệu đồng, thời gian sử dụng là 6 năm, áp dụng cơng thức trên ta cĩ tỷ lệ trích và mức trích khấu hao trong 6 năm sử
dụng như sau:
Năm thứ nhất : T = 6, t = 1 thay vào cơng thức ta cĩ: TK1 = 2 x (6 - 1 + 1 )
6 x (6 + 1)
Năm thứ hai: T = 6, t = 2, thay vào cơng thức ta cĩ: TK1 = Error! = Error! = Error! Tính tương tự cho các năm cịn lại ta thu được kết quả sau:
Năm trích 1 2 3 4 5 6 Tổng
Tỷ lệ khấu hao 6/21 5/21 4/21 3/21 2/21 1/21 21/21
Mức trích 12 10 8 6 4 2 42
nên Cơng ty cần áp dụng phương pháp này cho từng loại tài sản cố định hoặc tài sản cốđịnh mua cùng đợt cĩ chức năng giống nhau.
Trong phạm vi chuyên đề, em xin áp dụng phương pháp trên để trích khấu hao cho các thiết bị văn phịng tại Cơng ty. Các thiết bị này đưa vào sử dụng năm 1999, cĩ thời gian sử dụng là 5 năm, nguyên giá là 2.043.621 nghìn đồng. Tương tự ví dụ trên ta tính được tỷ lệ trích và mức trích như sau
Năm trích 1 2 3 4 Tổng
Tỷ lệ khấu hao 4/10 3/10 2/10 1/10 10/10 Mức trích 817.448 613.862 408.724 204.586 2043.621 Nếu theo cách tính khấu hao của Cơng ty đang áp dụng, với tỷ lệ quy định là 20% thì mức trích hàng năm là 408.724 nghìn đồng và phải sau 5 năm mới thu hồi đủ vốn đầu tư ban đầu. Với phương pháp tính mới, chỉ sau 4 năm sử
dụng Cơng ty cĩ thể thu hồi vốn đầu tư ban đầu cho số thiết bị văn phịng nĩi trên. Điều này hạn chế được hao mịn vơ hình và sự tác động của giá cả biến
động tới vốn cốđịnh làm giảm vốn.
Chênh lệch về mức trích khấu hao theo phương pháp tính mới với thực tế
trích của Cơng ty lên tới:
817.448 - 408.724 = 408.724 nghìn đồng
Mức chênh lệch này làm tăng chi phí khấu hao trong giá thành song Cơng ty sẽ cĩ điều kiện đổi mới, cải thiện thiết bị cơng nghệ vả lại chi phí cao chỉ
trong những năm đầu cịn sau đĩ sẽ tạo thuận lợi rất lớn cho đầu tư vì chi phí khấu hao giảm rất nhanh.
Như vậy khi phương pháp khấu hao luỹ thối đối với phần thiết bị văn phịng tại Cơng ty được thực hiện sẽ gĩp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Vừa tuân thủ được các nguyên tắc nhằm đảm bảo lợi ích của Cơng ty nĩi riêng và lợi ích của Nhà nước nĩi chung, vừa phát huy được những ưu điểm của phương pháp này đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
GIẢI PHÁP 4