II. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG DÂN DỤNG VIỆT NAM CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU
2. Cơ cấu và tổ chức bộ máy quản ký kinh doanh của cơng ty:
Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 785/ BXD - TCCB và Quyết định số 157A/BXD-TCLĐ ngày 5 tháng 3 năm 1993 của Bộ Xây Dựng. Là một doanh nghiệp Nhà nước, cơ cấu của Cơng ty chủ yếu gồm: 1 Giám đốc, 3 Phĩ giám đốc, 6 phịng chức năng nghiệp vụ, một xí nghiệp khảo sát đo đạc, một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, và một Hội đồng Khoa học kỹ thuật .
gồm: Giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm điều hành các hoạt đọng chung của Cơng ty. Giúp việc Giám đốc là các Phĩ giám đốc phụ trách điều hành. Một Kế
tốn trưởng phụ trách chỉ đạo, tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, tài chính, thống kê. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức năng. Các phịng ban cĩ nhiệm vụ thực hiện, tham mưu giúp việc và phục vụ
yêu cầu của các đơn vị.
BIỂU SỐ 1: SƠĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI VNCC. (Xem trang sau) Cĩ thể khái quát chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các cấp phịng ban trong Cơng ty như sau:
- Giám đốc Cơng ty: Giữ vai trị chủ đạo của Cơng ty, là người cĩ thẩm quyền cao nhất trong Cơng ty, cĩ nhiệm vụđiều hành mọi hoạt động kinh doanh, quyết định các phương án đầu tư mở rộng sản suất kinh doanh của Cơng ty và chịu trách nhiệm trước Cơng ty và trước pháp luật.
- Phĩ giám đốc Cơng ty, Giám đốc các Phịng ban: Cĩ trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc.
- Kế tốn trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty và Nhà nước về cơng tác tài chính - kế tốn, thống kê của Cơng ty.
Do chức năng nhiệm vụ mà Cơng ty đảm nhận và cũng để phù hợp với cơ
chế kinh tế mới, Cơng ty đã khơng ngừng hồn thiện bộ máy quản lý, làm cho bộ máy quản lý ngày càng gọn nhẹ, cĩ hiệu quả. Các phịng ban chức năng chuyên mơn nghiệp vụ của Cơng ty bao gồm:
Phịng kế tốn - Tài chính: Cĩ trách nhiệm quản lý tài chính và các nguồn vốn theo đúng chế độ của Nhà nước đảm bảo cung ứng cho các hoạt
động tư vấn, thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị phục vụ các cơng trình theo kế
hoạch đã vạch ra. Phịng cịn cĩ trách nhiệm thu hồi vốn đối với các cơng trình mà Cơng ty đã tham gia thi cơng và đã thực hiện xong các thủ tục thanh tốn.
Phịng tổ chức lao động: Cĩ nhiệm vụ giải quyết các vấn đề về tổ chức hành chính, quản lý lao động và tiền lương của tồn Cơng ty, cĩ tổ chức tuyển dụng nhân viên mới theo yêu cầu của sản suất kinh doanh.
thư, cơng tác quản trị (lập kế hoạch đầu tư chiều sâu, mua sắm trang thiết bị
mới), phục vụ cơng tác nghiên cứu sản suất, điều kiện làm việc của Cơng ty. Quản lý và thực hiện việc xây dựng vơ bản như xây dựng mới, cải tạo sửa chữa..
Điều hành và thực hiện cơng tác bảo vệ, quân sự, tự vệ.. Xây dựng nội quy và lề
lối làm việc, quản lý đội xe.
Trung tâm khoa học cơng nghệ thơng tin: Cĩ nhiệm vụ nghiên cứu,
đề xuất chiến lược phát triển Khoa học và cơng nghệ thơng tin cho Cơng ty và là
đầu mối tổ chứcvà thực hiện các đề tài nghiên cứu Khoa học và Cơng nghệ do Cơng ty, Bộ và Nhà nước giao.
Phịng kinh doanh: Cĩ nhiệm vụ xây dựng các mục tiêu phát triển kinh doanh của Cơng ty, tìm hiều thị trường, phát hiện những nhu cầu về tư vấn xây dựng, hướng dẫn làm thủ tục và ký kết hợp đồng kinh tế, thay mặt Cơng ty kiểm tra chất lượng tiến độ và chất lượng thực hiện hợp đồng kinh tế, nắm được trình
độ khả năng của các đơn vị bạn, đánh giá được các thế mạnh của Cơng ty để đề
xuất các biện pháp, sách lược và chiến lược trong các hợp đồng kinh doanh chất xám của Cơng ty.
Các phịng ban chức năng của Cơng ty cĩ mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau và cùng tham mưu với ban giám đốc để thực hiện các hoạt
động kinh doanh của Cơng ty.
Nhìn chung với cách sắp xếp cơ cấu và tổ chức phịng ban chức năng này giúp cho Cơng ty vừa cĩ thể chuyên mơn hố cao, đồng thời cĩ thểđa dạng hố cơng việc phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của cơng tác tư vấn, thiết kế như
hiện nay.